הצבא מומחה מומחה (42L) תיאור התפקיד
החובות הגדולות
המומחה האדמיניסטרטיבי מפקח או מבצע משימות ניהוליות, פקידותיות והקלדה. חובות עבור MOS 42L בכל רמה של מיומנות הם:
(1) רמת מיומנות 1 . סוגי התכתבויות צבאיות ולא צבאיות בטיוטה ובהעתקה סופית. מעסיקה עקרונות בסיסיים של הרכב אנגלית ודקדוק בהכנת התכתבות. הגהה הקלדת מסמכים נגד מסמכי מקור. הרכבה של המוצר הסופי לבדיקה, לאימות, או לכל צורה אחרת. הכנת דואר רשום או מאושר למשלוח. פתיחה, מיון, נתיב והעברה של התכתבויות נכנסות והודעות. מכין מסמכים מתח מתח ולשמור קבצים מתח. קבלות קבלה עבור, ואוספת דואר רשום ומוסמך. תאריכים ושליחות התכתבות יוצאת והודעות. הכנה ושמירה של קבצים פונקציונליים לכל מארק. מקבל פרסומים, מקים ומתחזק ספריית פרסומים. דרישות ומלאי טפסים ריקים.
(2) רמת מיומנות 2 . מבצעת משימות הקלדה ופקידות המופיעות ברמת המיומנות הקודמת ומספקת הדרכה טכנית בנושאים מנהליים לקלדנים ולאנשי פקידות. תכתובת הגהה על פורמט, תוכן ושימוש בקיצורים מורשים. פניות של צוות העובדים ומייעצים לעובדים בנושאים מנהליים ופקידים. מגדיר למעלה ולשמור יומני, רשימות, לוחות סטטוס, תרשימים, גרפים, ו Viewgraphs. מחבר תכתובת שגרתית.
(3) רמה מיומנות 3 . מפקחת על ביצוע פונקציות ניהוליות. ביקורות ועריכת התכתבות לפני השחרור, ההגשה לחתימה או נטייה אחרת. מבצעת בדיקה תקופתית של קבצים כדי להבטיח הגשת נאות של התכתבות. בקרת שימוש במתקני רבייה ובפריטי סקירה שיש לשכפל. תוכניות וארגון פעולות המשרד לכלול פרסומים וניהול טפסים ונהלים מנהליים במשרד. כותב משרד SOP, תיאורים עבודה, והנחיות, קובע דרישות עבור ציוד משרדי, אספקה, שטח. תוכניות פריסה של המשרד. דרישות, מקבלת, מלאי, וחותמת קבלות יד לציוד משרדי. קואורדינטות פעילויות ניהוליות עם אלמנטים ארגוניים אחרים סעיפים צוות. הקמה של נתיבי מסירת דואר ומזימות וארגון לאיסוף חלוקה על ידי שליחים. משמש קסטודיאן של מסמכים מסווגים. חותמת על קבלות, יומנים, מלאי, קבצים ומאבטח מסמכים מסווגים. מכין מסמכים להשמדה או לסוג אחר. מבטיח אחריות נאותה של מסמכים המבוססים על מידת הסיווג.
(4) רמה מיומנות 4 . מפקח על תפקידים מינהליים ומבצע תפקידים ברמה קודמת של מיומנות במטה, החלוקה או ברמה גבוהה יותר. מספק הדרכה טכנית והנחיות לכפופים וליחידות הנתמכות.
(5) רמה מיומנות 5 . מפקחת על ביצוע פונקציות ניהוליות במינהל או באלמנט דומה במטה, ברמת ההשוואה או במטה ברמה גבוהה יותר. מפקח על יחידות הכפיפות ומציע המלצות לחיסול הליקויים או לשיפור הפעילות הניהולית.
דרישות פיזיות ואת הכישורים עבור הפרס הראשון של MOS . המומחים האדמיניסטרטיביים חייבים להחזיק בכישורים הבאים:
- (1) דירוג תביעות פיזי , בינוני.
(2) פרופיל פיזי, של 323222.
(3) ציון מינימלי , של 95 באזור הכושר CL.
(4) היכולת להקליד במהירות מינימלית של 25 מילים נטו לדקה.
(5) הכשרה פורמלית (השלמת קורס הוראה עבור קורס MOS 42L שנערך או בחסות הצבא האמריקני Adjutant כללי הספר) חובה.
- (1) E3 - עוזר מנהל בכיר (SPC דרך SSG).
(2) E4 - נספח תמיכה ניהולית.
(3) F4 - המפקח על הדואר.
(4) F5 - פעולות דואר.
(5) P5 מאמן כושר מאמן,
(6) 2S - פעולות מטה קרב (רמת מיומנות 3 ומעלה).
(7) 4 א - סיווג מחדש.
מידע הנגזר מעלון 611-21