איך להשיג עבודה כעוזר מנהלי

אם אתה נכנס לכוח העבודה עם תעודת בגרות, לשקול עבודה כמזכיר או עוזר מנהלי. אתה יכול לקבל יתרון בתחום, על ידי להרשם לתוכנית תואר עמית או השתתפות בתוכנית אימון מזכירות לאחר התיכון.

במספר גדל והולך של מגזרים, מזכירות בעלי תואר ראשון או להרוויח התמחות התמחות מיוחדת כמו מזכיר משפטי מוכר או עוזר רפואי מוסמך.

דרישות עבודה למזכירות / עוזרי אדמיניסטרציה

כדי לעבוד במצב מינהלי , אתה תהיה צפוי להיות נוח להשתמש בטכנולוגיה במגוון דרכים. ייתכן שתידרש ליצור מסמכים, ליצור מצגות שקופיות, ליצור גיליונות אלקטרוניים, לנהל מסדי נתונים ולשמור על אתרי אינטרנט. עליך להיות נוח להשתמש ב- Microsoft Office, בדוא"ל ובאינטרנט. עבור עבודה בעסק קטן, ייתכן שיהיה עליך להכיר QuickBooks או תוכנות חשבונאיות אחרות.

כישורי תקשורת מילולית טובה בכתב הם חיוניים. כאשר אתה עובד במשרד עבודה אתה צריך להיות מפורט אוריינטציה ויש להם הגהה מיומנויות. אתה צריך להיות מוצק הפקודה של השפה האנגלית כולל כתיבה / מיומנויות עריכה. חלק מחובות העבודה עשויות לכלול יצירת מסמכים ו / או אתרי אינטרנט. אתה צריך להיות נוח לשנות או להלחין תקשורת או תוכן אינטרנט.

תפקידו של מנהל המשרד עשוי להיות חלק מן האחריות שלך. כדי להיות מנהל מוצלח, אתה צריך להיות מסוגל multitask ולהיות מאורגן היטב. כמנהל, לעתים קרובות אתה מתכנן אירועים צוות כמו פרסים ארוחות ואירועי התרמה או לוח הזמנים פגישות הלקוח ולארגן לוחות זמנים עבור עמיתים לעבודה שלך.

כיצד למצוא עבודה כמזכירה / עוזר מנהלי

לפני שתתחיל את החיפוש שלך, לאסוף הפניות מעסיקים קודמים. אם אין לך ניסיון עבודה רב, אתה יכול להשתמש התייחסות אישית .

מעסיקים אשר שוכרים מזכירה או עוזר אדמיניסטרטיבי מחפשים אדם שהם יכולים לעבוד עם בנוחות, מי יתמזג היטב עם צוות אחר ואשר ניתן לסמוך על מידע סודי. מכתבי המלצה חזקים יכולים להדגים תכונות אלה.

הקש לרשתות שלך כדי לקבל הפניות על מקומות עבודה. להגיע אל פייסבוק ו LinkedIn אנשי קשר, בני משפחה, שכנים ומעסיקים לשעבר ולתת להם לדעת שתעריך היכרות עם מי שהם מכירים אולי עובדים.

אם אתה ממקד את החיפוש שלך על מגזר כמו חוק, רפואה, פרסום, או השכלה גבוהה, למשל, לשאול את אנשי הקשר שלך במיוחד עבור הפניות לכל אנשי מקצוע שהם מכירים בתחומי עיסוק אלה.

הגשת בקשה אישית

אתה תהיה נציג של החברה אשר שוכרת אותך ולעתים קרובות מספקת את הרושם הראשון ללקוחות או ללקוחות. משמעות הדבר היא כי תמונה נקייה וכישורים בינאריים חזקים חשובים למזכירות ולסיוענים מנהליים להחזיק.

אם אתה יכול למצוא דרך לקבל תשומת לב על ידי מעסיקים פוטנציאליים זה עשוי לתת לך יתרון כמועמד. עם מכתבי המלצה שלך לחידוש ביד, בקר ארגונים מקומיים ועסקים. הנה איך להגיש בקשה לעבודה אישית .

הקסם שומרי הסף ושאל אם אתה יכול לדבר עם כל המפקחים או מנהלים על עמדות צוות התמיכה עם הארגון. אם מנהלים אינם זמינים, אמור לפקידת הקבלה כמה עובדות מרכזיות בנוגע לאישורים שלך ושאל אם הם עשויים להיות אדיבים מספיק כדי לשתף את קורות החיים שלך עם הבוסים שלהם.

חפש באינטרנט דרושים

האם החיפוש של Google עבור משרות פתוחים עם מילות מפתח כמו עוזרת אדמיניסטרטיבית, עוזר שיווק, עוזר העורך, מזכיר רפואי, מזכיר משפטי, ועוזר המשרד כדי ליצור רשימות עבודה. משרות ניהוליות רבות יפורסמו גם על סעיף התעסוקה של האתר עבור העיתון המקומי או לשכת המסחר.

ראיון עבור משרות עוזר מנהלי

הדימוי האישי והמיומנויות הבין-אישיות שלך יוערכו על ידי מעסיקים כאשר תראיין לתפקיד פתוח. ודא שאתה לבוש ללא דופי ו groomed. לברך את המראיין שלך בחיוך חם ולחיצת יד איתנה. צור קשר עין המתאים עם כל אחד המראיינים שלך במצבים קבוצתיים.

להיות מוכנים לראיון על ידי מחקר העסק מראש. להכיר את מה שהם עושים במשרד ומי הלקוחות שלהם. כמו כן, להכין למכור את עצמך על ידי הדגשת 5 - 7 נכסים אשר יאפשר לך להיות יעיל בתפקידך כמזכיר או עוזר אדמיניסטרטיבי בארגון. עבור כל נכס, אתה מזכיר, להיות מוכן להפנות לתפקיד, פרויקט או עבודה איפה אתה מיושם כי כוח ויצר כמה תוצאות חיוביות.

לספר את הסיפורים האלה על איך יש לך הצטיין בעבר, יכול ללכת דרך ארוכה לשכנע מעסיקים שיש לך את הדברים הנכונים להצטיין בעבודה. בזהירות לבדוק את הפרסומת או תיאור התפקיד עבור המיקום ולעשות רשימה של העדפותיהם / דרישות. עבור כל הסמכה, לחשוב על דוגמה של איך אתה הציג כי איכות או מיושם כי מיומנות.

הכן תשובות לשאלות נפוצות אחרות עבור ראיונות מינהליים כמו החולשות שלך ואת האתגרים אשר פגשת בעבר. מעסיקים סביר להניח לשאול אותך על יחסים עם מפקחים בעבר כדי להיות מוכן להתייחס איך עבדת היטב עם הבוסים עסק עם אישים מאתגרים ביעילות ויש להם את הפניות הכתובות שימושי.

מעקב אחרי הראיון

מיד לאחר הריאיון, כתוב מכתב תודה או מכתב אשר עולה בבירור כי אתה רוצה לעבוד עם המעסיק. להביע כמה אתה מעריך אותם לקחת את הזמן כדי להיפגש איתך בקצרה להסביר איך אתה מתאים מצוין לתפקיד.

אם אתה נפגש עם מספר מראיינים, נסה לכלול משהו שונה בכל תקשורת כדי להראות כי אתה אדם מאוד מוטיבציה מתחשב.