איך להתמודד עם הבלתי צפוי (או רק עוד יום במשרד)

האמרה "שום דבר לא הולך כמתוכנן" הוא נכון בעבודה כפי שהוא בכל מקום. דברים לא תמיד קורים בדרך שאנחנו מתכוונים לעשות אותם. להיות מוכן לקשיים אלה חשוב הן לרווחתה של המעסיק שלך להצלחה העבודה שלך. העובד אשר פותר בעיה המאיימת על הפרודוקטיביות, ובסופו של דבר את השורה התחתונה, בהחלט יהיה הסתכל על חיובי.

להלן מספר מצבים העלולים להזיק לבריאות החברה.

יחד עם כל אחד, יש תוכנית שיכולה לעזור להקל על המשבר. תוכניות אלה לא נועדו למנוע את הבלתי צפוי, אלא כדי להפוך אותו פחות מזיק. המצבים המוצגים כאן אולי לא יקרה לך אבל דברים בלתי צפויים אחרים. הלקח שאתה צריך לקחת מהדוגמאות האלה הוא שיש לך את זה בתוך הכוח שלך כדי לפתור בעיות משמעותיות אם אתה רק לתכנן קצת מראש. בטח, אתה לא יכול לתכנן כל תקלה, אבל לעשות כמיטב יכולתך כדי לקבל אסטרטגיה להתמודדות עם דברים שהם הסיכוי הטוב ביותר להשתבש.

מצב # 1

יש ועידה גדולה המתוכננת לאמצע הבוקר. אחר הצהריים לפני הוועידה אתה מגלה את קייטרינג יש דילג העיר עם הפקדה של המעסיק שלך. או - או. ההזמנה בוועידה אומרת בבירור שארוחת צהריים קלה תוגש. בעוד כל האחרים נמצאים בבהלה, לך בשלווה ללכת לשולחן שלך ולחזור עם רשימה של קייטרינג אשר אמרו לך שהם יכולים לספק ארוחת צהריים עם כמה שעות של הודעה מוקדמת.

הבוס שלך מודה לך. אתה מחייך אל עצמך, כפי שאתה זוכר איך הבוס שלך התעקש להשתמש קייטרינג שלו ולא אחד הציע.

מצב # 2

זה אותו כנס. פקידת הקבלה של החברה, שהיתה אמורה לברך את הנוכחים בכנס, התקשרה לחולי שפעת. לכל השאר הוקצה תפקיד נוסף כדי להבטיח שהוועידה הזאת, שנמצאת בעבודות במשך חודשים, הולכת כמתוכננת.

אף אחד אחר לא יכול לכסות את תפקידיו של פקיד הקבלה.

האם המשתתפים צריכים פשוט לשוטט לתוך המשרד עם אף אחד שם כדי לברך אותם? למרבה המזל אתה מתכנן מראש ואתה יודע המעסיק שלך לא צריך להיות נבוך. יש לך להרכיב רשימה של זמני סוכנויות התעסוקה ופנה לכל אחד מהם כדי לגלות את שכרם. יש לך gotten הבוס שלך לאישור לשכור טמפ אם יש צורך. ברגע שאתה מגלה שאתה צריך מישהו לפגוש בברכה אורחים, אתה מתקשר לסוכנות ולארגן מישהו לעבוד במשך היום. הוא יגיע בהקדם האפשרי.

מצב # 3

החברה שלך נמצאת בעיצומו של מסע פרסום גדול עבור מוצר חדש עומד להכות את השוק בשבוע הבא. כוח מודע מודעות, כי החליט להיות להדפיס הודעות לעיתונות בבית, באמצעות מכונת צילום אמין בדרך כלל. המעתיק, לעומת זאת, החליט להיות קשה ומייצר עותקים מפוספסים. התיקון הודיעה לך שהיא לא יכולה לבוא עד מחר אחר הצהריים. מחכה עד אז כדי להפעיל את הודעות לעיתונות יהיה אומר שהם יישלחו מאוחר, וזה לגמרי לא מקובל. בהיותך אדם מבריק אתה, אתה צפוי בעיה זו. יצרת קשר עם כמה חנויות להעתיק בקרבת מקום, שמחיריהם סבירים אשר תפנית מהירה.

אתה ממהר את המסמכים אליהם ולפני היום נגמר, יש לך עותקים שלך ואת הכרת תודה של הבוס שלך.

מצב # 4

אתה יושב בשקט בתא שלך כשאתה שומע זעקה מזועזעת בא מהמשרד של הבוס שלך. אתה רץ בתוך חצי מצפה למצוא אותו פצוע או גרוע מזה. במקום זאת, הוא יושב מול המחשב בוהה במסך כחול - המחשב שלו התרסק. אתה מחדש את המחשב, בתקווה להחיות אותו, אבל עדיין שום דבר לא מופיע על המסך. אתה מנסה להרגיע אותו, תוך כדי לברר על המיקום של הדיסקים גיבוי. הוא נועץ בך מבט אטום, לא מסוגל להבין מה אתה אומר. ואז הוא אומר, "דיסק גיבוי - התכוונתי לעשות את זה אחר הצהריים." אז הוא מתחיל להבין כי הדו"ח הוא בילה את השבוע האחרון עובד על יכול להיות נעלם לנצח. טוב, אולי לא.

אתה מחפש באמצעות קובץ הכתובת שלך, ולמשוך שלושה קלפים, כל אחד המכיל את שמו של יועץ המחשב המתמחה שחזור נתונים. עשית את שיעורי הבית שלך - לא רק אתה נמצא היועצים האלה, אתה השיג שיעורי והפניות עבור כל אחד מראש. כבונוס נוסף, כל לעשות שיחות הבית. אתה מבצע שיחת טלפון מהירה וקובע פגישה מאוחר יותר אחר הצהריים. הבוס שלך לוקח אותך לארוחת צהריים כדי לחגוג את החוכמה האינסופית שלך.