מתי מתאים לשלוח מכתב הוקרה?
ישנן מספר סיבות שונות אתה עלול להרגיש נאלץ לשלוח מכתב הערכה, כולל כאשר הבוס שלך:
- משאיל יד: אם המנהל שלך מציע לך משאבים או לעזור בפתרון בעיה (למשל, עובד במשרה חלקית כדי לסייע בפרויקט, פיסת טכנולוגיה חדשה, או אפילו סיעור מוחות משותף).
- האם טובה אישית: אולי הבוס שלך מאפשר לך לעזוב עוד פעם או הבנה עם ימי חופשה, למרות שאתה לוקח אותם במהלך עסוק העונה. או אולי הבוס שלך מחבר אותך עם מישהו בתחום שלך שיכולים לעזור לקדם את הקריירה שלך, או לוקח קצת זמן כדי לספק לך mentorship אישי או ייעוץ.
- נותן לך קידום, להעלות, או בונוס: בעוד כסף או קידום נוסף מגיע מהקופה של החברה, סביר להניח הבוס שלך היה אינסטרומנטלי דגל לך לקבל את זה.
- מספק הזדמנות לקידום: לא רק העלאה או קידום הראויים להערכה; הבוס שלך מגדיר אותך על אותם צעדים של הצלחה על ידי הפניית פרויקטים חשובים ויוזמות בכיוון שלך. ללא אמון זה ביכולות שלך, זה קשה יותר להראות את הכישרון שלך.
- קואורדינטות אוסף בשבילך או בן משפחה: זה לא יוצא דופן עבור הבוסים טוב כדי "להעביר את הכובע" על תרומות כאשר העובד חוויות או אירוע אישי שמח (כגון לידת ילד, חתונה או סיום הלימודים ) או מעבר עצוב (כמו מותו של בן משפחה). כאשר זה קורה, זה יותר מתאים לשלוח מכתב תודה לבוס שלך, יחד עם בקשה שהוא או היא להביע את תודתו על כל אלה שתרמו.
- מכריזה כי הוא או היא עוזבים את החלוקה או את החברה שלך : אם הבוס שלך מודיע כי הם עוזבים את החלוקה שלך (באמצעות קידום או שינוי מחדש) או עוזב את המעסיק שלך (בגלל פרישה, עבודה חדשה או פיטורים), זה הוא זמן נפלא לכתוב מכתב כנה המביע את הכרת התודה על הדברים שעשו למענך. זכור לאחל להם הצלחה במאמצים חדשים שלהם.
כמו כן, ייתכן שתרצה לשלוח הבוס שלך מכתב הערכה כאשר אתה עצמך לעזוב את המחלקה, או אם אתה עוזב את החברה לחלוטין .
טיפים לכתיבה
כמובן, כאשר אתה כותב לבוס שלך להביע תודה והוקרה , אתה צריך להיות זהיר עם הטון שלך. אתה רוצה לוודא שאתה נראה כנה - ולא כמו מטומטם.
במכתב שלך, להזכיר למה אתה כותב ולספק תודה ספציפי. לדוגמה, "תודה רבה על ארגון מקלחת התינוק שלי ועל המתנה הנדיבה שלך." או "אני כל כך מעריך את הבונוס של סוף השנה".
אין צורך לכתוב פתק ארוך - לשמור על המסר שלך קצר עד לנקודה. הדבר החשוב ביותר הוא להביע את הערכתך. כלול חינם בסוף בסוף המכתב שלך, לפני שמך.
הגהה בזהירות.
אתה יכול לשלוח את ההערה שלך כמו כרטיס בכתב יד, מודפס החוצה מכתב, או דוא"ל. הנה מכתב הערכה מדגם להשתמש כהשראה כאשר אתה כותב מכתב הערכה משלך.
מכתב תודה מכתב לבוס
שם יקר,
אני מעריך מאוד את ההבנה והתמיכה שלך לגבי השינויים שאנו מבצעים לתוכנית הפרויקט.
אני מרגיש ששינויים אלה יזרמו את הפרויקט הנוכחי ויסייעו לארגון של אלה בעתיד.
תודה על הביטחון העצמי שלך בי. אני בטוח שאתה תהיה מרוצה מהתוצאות.
כל טוב,
השם שלך
דוגמה דוא"ל הודעת הוקרה לבוס
אם אתה שולח הודעת דוא"ל שורת הנושא של ההודעה יכול פשוט להגיד תודה:
שורת הנושא: תודה
שם יקר,
אני רק רציתי לתת לך פתק להודות לך על ההזדמנות שנתת לי להשתתף בסדנה לפיתוח מקצועי באורלנדו בשבוע שעבר - וגם עבור הבטחת הנסיעה שלי ואת הוצאות מימון עבור הנסיעה הזאת.
סדנאות הסדנה היו אינפורמטיביות והן מעוררות השראה, ואני מצפה לשתף את הדברים שלמדתי עם הצוות שלנו. אני מרגיש בטוח שהתהליכים שהשקעתי בהם ישפרו את היעילות שלנו ויעלו את הבעלות על קבוצת העבודה שלנו בפרויקטים שלנו.
תודה על הביטחון העצמי שלך בי.
אני בטוח שאתה תהיה מרוצה מהתוצאות.
כל טוב,
השם שלך
קריאה מוצעת: דוגמאות נוספות להערכת אותיות דוא"ל מכתבי תודה | עובד תודה מכתבים