איך לכתוב מכתב פרוספקציה, ומתי ולמה אתה צריך אחד

יצירת קשר עם ארגונים על פוטנציאל התמחות

מכתב וסיקור, או מכתב חקירה, משמש כדי לברר על התמחויות פוטנציאל או הזדמנויות עבודה עם חברה מסוימת כאשר אינך בטוח אם יש להם פתחים הנוכחי. מכתבים פרוספקטינג דומים לכסות אותיות כי הם כתובים בתקווה בסופו של דבר ליצור ראיון; אתה פשוט לא פונים לקבלת עמדה פתוחה. לפני שתתחיל לכתוב, יש ארבעה דברים שכדאי לדעת:

דע את הרשת שלך

הקדש רגע כדי להעריך את רשת אנשי הקשר שלך . אם אתה סטודנט או בוגר, לבדוק עם המשרד לפיתוח הקריירה שלך כדי לראות אם יש אנשי קשר בוגרים בחברה שבה אתה רוצה ליישם. אולי אתה חולק חיבור LinkedIn עם עובד שוטף בחברה הנ"ל או שאתה פעיל באותו ארגון מקצועי. לאחר חיבור טוב לא כואב וזה יכול רק להגביר את הסיכוי שלך לקבל עמדה.

מחקר

שכח מהתייחסות לכתב הסיכוי שלך "למי הוא עשוי לחשוש". עדיף לפנות למכתב שלך לאדם מסוים בארגון: עדיף למישהו שיש לו הסמכות לשכור. אתה לוקח סיכון על ידי שליחת מכתב וסיקור, אז הסיכויים שאתה באמת מעוניין להיות חלק מהחברה. ההתלהבות שלך צריך לבוא במכתב, אבל במקום לכתוב משהו גנרי gauche, כמו, "אני אשמח לקבל את ההזדמנות לעבוד עבור ABC, Inc

כי זה נראה כמו חברה כל כך מגניב, "להיכנס לפרטים. מחקר. אולי אתה מזדהה עם הפילוסופיה שלהם או שאתה קורא מאמר חדשות על החברה כי piqued העניין שלך. יצירת קשר אישי תעשה את העניין שלך ברור.

תהיה עצמך

מכתבים מכתבים מכתב (כמו זה להלן) הם נקודות התחלה מצוינת, אבל אתה לא צריך לעקוב אחרי מילה במילה.

בעקבות תבנית פשוט עוזר לשמור את המכתב מאורגן, אבל בעקבות אחד מקרוב מדי יהפכו את המכתב לקרוא כמו שאתה להעתיק ולהדביק, חיבור מידע מסוים בעת הצורך. מנהלי גיוס עובדים בוחרים באי-אותיות מסוג זה. אם אתה לא חושב שאתה נשמע כמו עצמך, אתה כנראה לא נשמע כמו עצמך.

שמור את המכתב תמציתית, גם, ולנסות לשמור את זה תחת דף באורך.

איך לשלוח את זה

אתה רוצה מכתב וסיקור שלך ליפול לתוך הידיים הנכונות ולקבל תוצאות, אז איך לשלוח אותו? הדוא"ל הוא מהיר וחופשי, ואם אתה דוא"ל מגייס, הם יכולים בקלות להעביר את המכתב שלך לאנשי הקשר המתאימים בתוך החברה. אבל תיבות דואר נכנסות במהירות, והמכתב שלך עלול בסופו של דבר ללכת לאיבוד בתוך הדשדוש. אלא אם כן אתה שולח משאבים אנושיים ישירות, אין שום דרך לדעת שמכתבך הגיע לאנשים הנכונים.

מכתב העתק מודפס על נייר נחמד, עם זאת, באמת יכול להגדיר אותך בנפרד. בטח, תצטרך לשלם עבור דמי דואר, אבל זה מהלך gutsy כי יציג מנהלי גיוס ועוד גבוה עליות בחברה שאתה באמת מעוניין.

דוגמה התמחות מכתב מכתב

לוקאס גרנט

415 שדרת כביש האוקיינוס
לוס אנג'לס, קליפורניה 11234
lgrant@ocean.edu

23 במרץ, 20XX

בטי וייט
מנהל שיווק בכיר
חברת שיווק חממות
45 רחוב בלאקהורס.
סנטה אנה, קליפורניה 34567

גב 'וייט היקרה:

לאחר מחקר של מספר ארגונים עבור התמחויות קיץ בתחום השיווק, התרשמתי במיוחד עם מה שקראתי על חברת שיווק חממה ומשימתו לעבוד ישירות עם עסקים קטנים כדי להגדיל את הנראות בשוק תוך יצירת סביבה שבה הם יכולים להתחרות בחברות גדולות ומבוססות יותר.

בחודש מאי, אני יהיה להשלים את השנה השנייה שלי באוניברסיטת דרום קליפורניה ואת התוכנית שלי היא גדולה בשיווק. יש לי עניין רב בענייני עסקים וניהול עם עניין מסוים בתחום השיווק. באמצעות סוג זה של ניסיון מעשי, אני מקווה להמשיך לפתח את הרקע המקצועי שלי לקראת תפקיד בתחום השיווק לאחר סיום הלימודים בקולג '.

מצורף קורות חיים שלי המציע סיכום של הרקע החינוכי שלי ניסיון ההתמחות הקודם שלי בשיווק. בנוסף לשיווק, עבדתי גם כשותף מכירות עבור קריסטלים בלוס אנג'לס. הייתי מעריך את ההזדמנות כדי להמשיך לדון באפשרות של התמחות עם חברת שיווק חממה במהלך שיחת טלפון מעקב בשבוע הבא. ניתן גם ליצור איתי קשר בכתובת lgrant@ocean.edu או (415) 324 - 5673.

בכנות,

לוקאס גרנט

Enc.