עבור אבות, מקבל כל דבר בחיים כדי להתאים יחד כפי שהוא צריך להיות אחד האתגרים הגדולים בחיים. זה יכול להרגיש כמו כל כך הרבה מזמנך הוא בילה את תפקידך כספק: ללכת לעבודה, לשמור את הבית ואת החצר במצב עבודה, לנהל כסף, ולשלם חשבונות. למעלה עם זה נסיעה ארוכה ורץ מפעילות של ילד אחד למשנהו, ואתה מקבל נצרך לחלוטין בשעות הערות.
ארבעת הרובעים /
כדי לשמור על החיים שלך איזון, ד"ר סטיבן Covey יצרה מטריקס ניהול זמן.
הרעיון מסייע לאבות לסדר את חייהם על ידי קביעת המשימות שהם צריכים לעשות לעומת אלה שהם רוצים לעשות:
- Quadrant 1 כרוך חשוב ודחוף פריטים כי יש לטפל מיד. הגזמה (או לא) עשויה לכלול טיפול בתינוק בוכה, כיבוי אש במטבח או ביצוע שיחות חשובות.
- Quadrant 2 כולל פריטים חשובים שאינם דחופים. פריטים אלה אינם דורשים תשומת לב מיידית שלך, אבל הם צריכים להיות מתוכננים. זהו רבע חשוב מאוד הדורש מוקד ייעודי כדי לעמוד ביעדים ארוכי טווח. תרגיל, חופשה ותכנון הם דוגמאות לפריטים שיכללו כאן.
- Quadrant 3 מתואר משימות דחופות אך לא חשובות. פריטים אלה צריך להיות ממוזער או בוטלו לחלוטין. ידוע גם בשם "זמן מבאס", הפרעות, הסחות דעת, שיחות מיותרות יכול להחזיר לך קצת מקום לנענע עבור משימות אחרות.
- Quadrant 4 משלבת פריטים חשובים ולא דחופים לאחרונה. בדומה לרבע האחרון, פריטים אלה צריכים להיות ממוזער או להסיר כי הם מוסיפים מעט ערך. אלה wasters פעמים הם טריוויאליים.
שנה את חייך
עם קצת מאמץ, החיים שלך ואת היחסים יכולים להשתנות על ידי הכפלת כמות הזמן המושקע Quadrant 2. ברור כי Quadrant 1 פריטים תמיד לקבל לעשות Quadrant 4 פעילויות הן בזבוז זמן. קח את הזמן להתמקד Quadrant 2 על ידי ביטול כמה Quadrant 4 פעילויות הראשון.
להשקיע את הצמיחה האישית שלך על ידי דגש על המיקוד הרוחני שלך, קריאת חומרים מרוממים, ושוקלים איך לחיות טוב יותר את החיים שלך. בנוסף, הגדרת מטרות אישיות, הערכת התקדמות, ותכנון הפעילות שלך סביב מטרות אלה ייתן להתמקד גדול יותר את החיים שלך ולעזור לך להשיג יותר עם פחות מאמץ ופחות זמן אבוד.
לבסוף, לשים את הפעילויות לבנות יחסים עם הילדים שלך לתוך Quadrant 2 יעזור ליצור קשרים חיוביים יותר אמון כי למנוע בעיות מאוחר יותר.
סדר עדיפויות של פעילויות
התמקדות על Quadrant 2 פעילויות, באמצעות הזמן נמצא על ידי ביטול Quadrant 4 פעילויות, עושה את כל ההבדל במה שאתה יכול להשיג בחיים. תכנון ומתן עדיפות גבוהה יותר לדברים החשובים ביותר יאפשר לאבא עסוק עם דרישות חיים רבות לקבל החלטות טובות, לאזן את העבודה ואת החיים טוב יותר, ולחיות חיים בשפע.
Quadrant 2 פעילויות צריך להיות מתוכנת לתוך לוח הזמנים היומי שלך. בין אם לפתח הצהרת מטרה אישית או הגדרת מטרות אישיות ומשפחתיות, אבות יכולים ללמוד כיצד לשגשג. הצעד הראשון הוא לתכנן את הזמן שלך כל שבוע ולעשות קצת מקום בלוח הזמנים שלך עבור השני Quadrant 2 פעילויות, כמו הבאות:
- קריאת כתבי הקודש, התפילה והרהור
- תרגיל אישי ותכנון תזונה
- לילות תאריך עם השותף שלך
- משפחה לילות בילוי עם הילדים
- ראיונות עבודה ותכנון קריירה
- ויזואליזציה, קריאה וכתיבה של הצהרות
- יומנים
סיפור הצלחה
בעקבות מטריקס ניהול זמן יכול להיות שינוי החיים. אב אחד שיתף את חוויותיו האישיות עם המורה הראשון שלו, ד"ר קובי, במהלך שנות המכללה שלו:
"אני בר מזל למנות את ד"ר קובי כאחד המורים הראשונים שלי ופרופסורים באוניברסיטה, עוד לפני שפירסם את הספר המוצלח ביותר שלו" שבע הרגלים של אנשים יעילים " , ד"ר קובי לימד סטודנטים לתארים מתקדמים באוניברסיטת בריגהם יאנג את חשיבות ניהול הזמן ואת האיזון בחיים בעבודה .
בפעם הראשונה ראיתי את ניהול זמן מטריקס (הידוע גם בשם ארבעה Quadrants) היה על הלוח הלבן בכיתה גדולה ב BYU. ד"ר קובי צייר קופסה על הלוח מחולק לקו אופקי וקו אנכי לארבעה רבעים. מעבר לקצה הדף את שתי הטורים "דחוף" ו"לא דחוף ". אחר כך תייג את שתי השורות "חשוב" ו"לא חשוב". אחר כך תייג את הרבעונים במספרים 1 עד 4, מתחיל בצד שמאל למעלה ומסתיים למטה מימין.
אחר כך הוא ביקש מהכיתה שיעזור לו למלא כמה פעילויות שמתאימות לכל רבע. הראשון היה קל: דחוף וחשוב. סטודנט אחד אמר, "דחס על הבדיקות שלך." הוא צדק, זה דחוף וזה חשוב. לאחר מכן שאל ד"ר Covey, "איפה אנחנו צריכים לעשות את הקריאה הנדרשת ושמירה על הקצאות בכיתה?" התלמידים הגיבו, "רביע 2: חשוב אבל לא דחוף".
אנחנו הבא הלך Quadrant 3: דחוף אבל לא חשוב. "טלפון מצלצל" היתה תגובה אחת. "אולי, "אמר ד"ר קובי, אבל מה אם זו הצעת העבודה הגדולה שחיכית לה?
"זה בטוח אחד Quadrant 1," השיב התלמיד.
כשהגיע ל"קוודרנט 4 ", הפעילות ברבע הזה הגיעה במהירות וזועמת. "דיברתי עם השותפה שלי לחדר עד לשתיים בלילה, "הציע אחד. "להישאר ברבעון הרביעי כאשר BYU הוא קדימה על ידי 24" אמר אחר.
לבסוף, העוזר של דוקטור קובי סיימה את עבודתו עם ארבעת הרביעים וביקשה מאיתנו להעריך כמה מ -128 השעות בשבוע שלנו הוצאו בכל רבע. הייתי חייב להודות כי אני מבלה הרבה זמן Quadrants 1 ו 4, כמה Quadrant 3, וכמעט אף אחד Quadrant 2.
ד"ר Covey הציע אז כמה דרכים שאנחנו יכולים לבלות יותר זמן Quadrant 2. תכנון זהיר, התחדשות רוחנית, הגדרת המטרה, ההוצאות על יחסים חשובים, כתב העת, ועוד היו כולם חשובים אבל לא דחוף. איש לא דרש דין וחשבון על הדברים האלה. אבל העצה שלו היתה לתכנן את הזמן שלנו, כך Quadrant 2 הפעילויות הגיעו הראשון. "