יישומי ועידות וידאו מקוונים כגון זום, WebEx, Skype ו- GoToMeeting הם כלים נהדרים המאפשרים למי שעובד בבית לפגוש כמעט עם משתפי פעולה ועמיתים. זה מאפשר קבלת החלטות בזמן אמת ובניית קרבה אישית עם עמיתים לעבודה באותו זמן. וכל שיתוף פעולה מקצועי זה מקל על אלה מאיתנו המבקשים איזון בין עבודה לחיים למצוא אותו.
כן, כלים מקוונים אלה הם באמת נהדר, למעשה, עד שהם לא.
בעוד פגישות עם כלים אלה יכולים להיות יעילים, דרכים יעילות עבור אנשים לבוא יחד, יש כמה סיפורים מזהירים. קחו, למשל, את האשה שציפרה את ציפורניה במהלך פגישה ... מבלי שידוע לה, היא הוצגה על מסך בגודל הקיר במקומות אחרים של החברה ברחבי העולם. ואז היה הבחור שעבד מהבית וגלוי בפגישה רק מהחזה למעלה. הוא לבש חולצה אוקספורדית נחמדה. עם זאת, כשהיה קם מכיסאו כדי לשלוף ספר. הוא רק לבש מתאגרפים מתחת לאוקספורד.
למרות אלה snafus, מפגשים וירטואליים לוקחים את העולם הארגוני, משהו מאיתנו אלה שעובדים בבית באמת מעריכים. התקדמות טכנולוגית, יחד עם הנכונות של חברות נוספות לאפשר לעובדים לעבוד לפחות חלק מהזמן מהבית, הפכה את ועידת הווידיאו המקוונת לערך יקר ובעלות מודעות לעובדים לשיתוף פעולה.
אבל יש בטן חשוכה שקשורה גם לסוגים כאלה של פגישות, שיכולים לנוע בין היסטריה גמורה לבין השפלה משפילה לפיטורים מהירים של החברה. אם אתה צריך להשתתף בפגישות האלה, הנה כמה דברים שכדאי לזכור.
01 וידאו ווידאו Gaffes
אתה אולי חושב שזה לא צריך להיות אמר, אבל אם אתה בחדר מלא של אנשים, ואתה עוסק בווידיאו ועידה עם אחרים רחוק flung חדרים של אנשים, ואתה בחלק הקדמי של הקבוצה שלך, כך שבמרכז צילום המצלמה, זה לא לא הזמן המתאים למניקור. אל תשכח איפה אתה. אתה נמצא בישיבת עבודה. יש קצת כבוד עבור עמיתיך ואת החברה שלך.
איפשהו על כל יישומי ועידות וידאו יש דרך להשתיק את השמע שלך, כך שאתה לא יכול להישמע. להיות מודע באופן אינטימי למיקום של כפתור זה ולהיות מסוגל ללחוץ על זה במהירות האור.
פעם אחת בכנס שיחת ועידה בווידיאו לא מזמן, שבו סגן נשיא החברה היה מחזיק מעמד על אסטרטגי זה, ברור כמו פעמון, אישה שעמדה על השיחה אמר "הבחור הזה לא יודע מה @ @ ## הוא מדבר. הוא כזה @ @ # # %%. "עם כמעט 200 אנשים בשיחה, השקט היה פיצול האוזן. זמן לא רב לאחר מכן, אותה אישה הופרדה מן החברה. שיעור היום: הלחצן האילם הוא החבר שלך.
02 סוגיות משפחתיות
כמובן, תינוק בוכה שמע בשיחת ועידה הוא בעיה. זה ברור. אבל מה עם בן הזוג נשבע נשמע ברקע או פעוט פעוט פושטים דרך המשרד שלך במהלך וידאו צ 'אט. אם אתה מנסה הפרויקט מקצועיות בזמן שאתה עובד בבית אלה יהיו לערער אותך בצורה גדולה! ודא המשפחה שלך יודע (ו דבקות) שלך עבודה ב- at-home כללי.
03 חיות מחמד בעיות
מי לא אוהב את רובר? האנשים שעמם אתם עורכים ועידת וידאו שצריכים להקשיב לו נובחים. כנ"ל לגבי קיטי מי מתגלגל על המקלדת כמו הקלדת שלך בצ 'אט!
אלא אם כן יש קבוצה קטנה מאוד בפגישה ואתה מרגיש שהגעתי לרמה גבוהה של אמון ואמון עם האנשים האלה, זה לא רעיון טוב לשים את שי שלך שי אתה על מפגש עבודה!
משרד ביתי תמיד צריך להיות דלת, כך שתוכל לסגור את חיות המחמד ואת הסחות דעת פוטנציאליים אחרים במהלך פגישות וידאו ופגישות טלפון טוב הישן. זה גם מועיל אם הפגישה שלך עולה בקנה אחד עם הרגע המאושר של הכלב של היום ... הגעתו של המוביל הדואר.
04 שיתוף מסך
מערכות רבות של ועידות וידאו מאפשרות לך לשתף את המסך שלך עם אחרים בפגישה. זה מאפשר לך לפתוח את הגיליון האלקטרוני שאתה עובד על כל השבוע ולשתף אותו עם חברי הצוות שלך, כך שהם יכולים לראות (א) אתה באמת יודע מה אתה מדבר כאשר מדובר בפרויקט זה (ב) אתה הם achiever גבוה כי אתה כבר שולט היכולת לשתף את המסך.
אבל לא מקדים את עצמך. אם יש לך הרגשה לפני פגישת וידאו שעשויים להיות לך כדי לשתף את המסך, זכור שהמסך שלך יהיה גלוי לכולם לפני שתפתח את הגיליון האלקטרוני. זה לא יהיה אופטימלי, למשל, אם אתה מתחיל לשתף את המסך שלך, כולם, כולל הבוס שלך, ראיתי שאתה פשוט לבדוק את המכירה המקוונת האחרונה ב Bed Bath & Beyond או גרוע יותר לכתוב מכתב כיסוי עבור עבודה חדשה!
05 כללי התנהגות
צ 'אט מקוון מהיר ומהיר ו סוג של כיף. מה יכול להשתבש? ובכן ... כשמדובר ועידות וידאו, צ'אט יכול להיות חור ארנב, סמטאות דיגיטליות מוצץ תשומת לב מן הפגישה נכונה. זום, פתרון מפגש וירטואלי פופולרי, יש פונקציה צ'אט נחמד שיכול להיות מועיל. הודעות צ'אט כגון "איבדתי אודיו" או "האם יש קישור למצגת?" הן שאלות טובות, מכיוון שהן יכולות להתריע על מארגן פגישות שייתכן שקיימת בעיה טכנית או שיש צורך לשתף מידע נוסף נרחב.
אבל זה סוג של הצדדי לשוחח במהלך פגישה, במיוחד כאשר יש עשרות אנשים בפגישה, יכול לקבל distracting אמיתי מהר. זכור שכולם רואים את הצ'אטים מחוץ לנושא כמו "מה אתה עושה לארוחת צהריים היום, אני מורעב" או "אתה הכלב הוא הכי טוב!"
06 Upshot: השתמש השכל הישר שלך
כמו עם רוב הטכנולוגיה, ועידות וידאו באינטרנט הוא כלי נפלא המניע מעורבות עסקית ומאפשר לאנשים העובדים מחוץ למשרד המסורתי להיות תורמים חשובים לצוות במקום העבודה.
אבל כמו גם עם רוב הטכנולוגיה, המשתמשים צריכים מושג חזק, השכל הישר של מה הוא ומה לא ראוי פגישות וידאו. לפני ירחים רבים, הבוס הראשון שלי היה זה קצת עצה לגבי דוא"ל : "אם לא היית כותב את ההודעה שלך הביתה גלויה לך אמא, אתה כנראה לא צריך לשלוח אותו בדואר אלקטרוני." בעולם של ועידות וידאו, זה סוג של שכל ישר הוא עדיין חתיכת טובה מאוד של עצה, יותר מדי.