לפעמים, הנסיבות אינן מאפשרות לך לדבר עם הבוס שלך באופן אישי כדי להגיש את התפטרותך . במקרה זה, ייתכן שיהיה עליך להתפטר באמצעות דוא"ל , אבל אתה עדיין צריך לשאוף לתת מספיק הודעה מוקדמת כדי לוודא תחליף ניתן לשכור וכי עומס העבודה שלך הוא מכוסה.
מכתב התפטרות עם הודעה מוקדמת טיפים
- לדבר עם המעסיק שלך הראשון: אם בכלל אפשרי, לספר הבוס שלך באופן אישי, כי אתה תהיה לעזוב את החברה. לאחר מכן, מעקב עם מכתב עסקי רשמי . שלח עותק של המכתב למעסיק שלך ואת משאבי אנוש.
- תן שבועיים הודעה מראש: אם אפשר, לתת המעסיק שלך שבועיים הודעה מוקדמת כאשר אתה מתכוון להפסיק. אפילו יותר משבועיים יכול להיות טוב יותר, בהתאם לנסיבות. אם שבועיים לא ניתן, לתת תשומת לב רבה ככל שתוכל. זה יעזור לך לשמור על יחסים טובים עם המעסיק לשעבר שלך.
- מדינת תאריך: במכתב, כולל את התאריך אתה מתכוון לעזוב את החברה. זה ייתן המעסיק שלך תחושה ברורה של ציר הזמן שלך, ולאפשר שכירת החלפה שלך.
- לא להיכנס לפרטים: אתה לא צריך לתת פרטים על למה אתה עוזב, או מה אתה תעשה הבא. אתה צריך לשמור על המכתב שלך קצר.
- הכרת תודה: זו הזדמנות טובה להביע את הכרת התודה על השנים שעבדת בחברה. עם זאת, גם אם אתה מאוד לא מרוצה הנסיבות סביב ההתפטרות שלך, לא להתלונן או לומר משהו שלילי במכתב שלך. אתה רוצה לשמור על יחסים טובים עם המעסיק, במיוחד מאז ייתכן שיהיה עליך לשאול אותו או לה על מכתב התייחסות בעתיד.
- סיוע בהצעה: מאחר שאתה נותן למעסיק הודעה מראש, תוכל להציע לעזור לחברה עם המעבר בשבועות הקרובים.
- שאל שאלות: זו גם הזדמנות לשאול כל שאלה לגבי פיצוי או הטבות, כגון איפה או מתי תקבל את המשכורת האחרונה שלך. אתה צריך לשלוח את המכתב הן למעסיק שלך והן למשרד משאבי אנוש. משאבי אנוש יוכלו לענות על שאלות מסוג זה.
- ספק פרטי איש קשר: כלול כתובת דוא"ל שאינה חברה או טופס אחר של פרטי קשר, כך שהמעסיק שלך יוכל ליצור איתך קשר. זה חשוב במיוחד אם אתה עוזב מיד.
- עקוב אחר פורמט מכתב עסקי: השתמש בפורמט מכתב עסקי רגיל בעת כתיבת המכתב. אם הזמן הוא המהות, אתה יכול לשקול לשלוח את המכתב שלך באמצעות דוא"ל.
מכתב התפטרות עובד דוגמה עם הודעה מוקדמת
מכתב זה מכתב התפטרות דוגמה מספקת הודעה מראש לחברה כי אתה מתפטר.
אם תבחר לשלוח אותו כהודעת אימייל, שורת הנושא צריכה לקרוא: Joe Smythe - התפטרות. בהודעת דוא"ל, תשאיר את פרטי הקשר ואת תאריך התאריך של הכותרת, ולכלול את הפרטים שלך עם החתימה שלך.
ג'ו סמיית
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
מספר טלפוןאֶלֶקטרוֹנִי
תַאֲרִיך
פרנק שורט
מְנַהֵל
גולדקו, Inc
כתובת
עיר, מדינה, מיקודפרנק היקר,
אני כותב כדי ליידע אותך על החלטתי להתפטר גולדקו, Inc יעיל מרץ 1. יש לי מאוד נהנו לעבוד בשבילך במשך חמש השנים האחרונות. אני מרגישה שלמדתי הרבה, וגדלתי בצורה מקצועית במהלך הזמן בעבודה שלך. אני מעריך את ההזדמנות לעבוד עם קבוצה גדולה של אנשים.
אל תהסס לפנות אלי עם כל השאלות על הפרויקטים אני עובד על. בשבועות הקרובים לפני 1 במרץ, אני שמח לעזור בכל דרך בתהליך המעבר.
תודה לך על ההבנה שלך על ההחלטה לעזוב את החברה, ואת כל התמיכה שלך לאורך השנים. אני מאחל לך את כל הטוב ביותר להמשך ההצלחה שלך.
בכבוד רב,
חתימה בכתב יד (מכתב להעתקה)
ג'ו סמיית