עם ערכת עיתונות יעילה, אתה באמת יכול להתבלט.
ייתכן ששמעת את המונח "ערכת העיתונות" בשימוש פרסום סוכנויות יחסי ציבור, ואולי אפילו קיבל ערכת העיתונות למשהו. למרות שהצורה והתפקוד של ערכת העיתונות יכולים להשתנות במידה רבה על ידי התעשייה, ההגדרה המקובלת של אחד היא:
"חבילה של חומר פרסומי המסופק לחברי העיתונות כדי לתדרך אותם, במיוחד על מוצר, שירות או מועמד."
זה באמת מונח רחב אם כי, ואם זה כל מה שאתה צריך להמשיך, אתה לא תהיה יצירת ערכות העיתונות שיש להם את ההשפעה שהם אמורים.
אז, בואו נסתכל קצת יותר עמוק לתוך המרכיבים בפועל שיכולים להרכיב ערכת העיתונות, וכיצד להרכיב אחד שנותן את המוצר או השירות את הסיכוי הטוב ביותר של פרסום חינם, הידוע גם בשם התקשורת שנצברו. אם אתה עושה את ערכת העיתונות שלך כראוי, תראה החזר הרבה פעמים יותר מאשר ההשקעה הראשונית שלך, במיוחד אם הערכה מקבל את המוצר או שירות זמן אוויר על תחנות חדשות, או לכתוב גדול קופצים באינטרנט במגזינים.
יצירת ערכת העיתונות שלך
אין ספר כללים על יצירת ערכות העיתונות שאומרים אילו רכיבים עליך לכלול. ערכות העיתונות שלך ישתנו בהתאם למה שאתה משתמש PR כדי לקדם, ואת סוג של מקום שבו אתה תהיה הפצת ערכת העיתונות שלך. רוב העיתונות ערכות נשלחות החוצה, לעתים קרובות לאנשים שיש להם עוזרי מנהל, וזה התפקיד שלך לעשות ערכת העיתונות זה מעניין מספיק כדי לעבור את האדם הזה. תוכן, מצגת, ענייני הרבה.
אז, מה שאתה כולל היא החלטה חשובה מאוד, כי ערכת העיתונות היא דרך קלה לשים את הזרקור לך או לעסק שלך.
אתה יכול אפילו לחשוב על זה כמו הלהיטים הגדולים של החברה שלך הידור, כי אתה קומפילציה את המידע שאתה רוצה את התקשורת לדעת על אותך ואת המוצרים והשירותים שלך לתוך חבילה אחת מסודרת. אחרי שאמר את זה, את ערכת העיתונות העיקרית רכיבים תרצה לשקול הם:
1. הודעה לעיתונות
הודעה לעיתונות של העיתונות שלך מכריזה על כל הרעיון.
אם יש לך מוצר חדש, ערכת העיתונות מסייעת להחדיר אותו. אם החברה שלך מתמזגת עם חברה אחרת, ערכה של העיתונות מובילה אותה.
אתה יכול לכלול הודעות לעיתונות מרובים בערכת העיתונות שלך, או שאתה יכול להוציא הודעה לעיתונות לפני הערכה יוצא. לדוגמה, ערכת העיתונות של סחר עשויה להכיל הודעה לעיתונות של החברה, שלושה הודעות לעיתונות חדשות, והודעה לעיתונות של מנכ"ל חדש.
מילת אזהרה; לא לארוז את ערכת העיתונות שלך עם יותר מאשר שחרור אחד רק בגלל שאתה יכול. אם אתה שולח ערכת עיתונות לעורך, תצטרך רק הודעה לעיתונות אחת. אם אתה מחלק את ערכת העיתונות שלך בתערוכת סחר, הודעות לעיתונות מרובים בפנים הם לא נדיר. אבל זכור, ככל שאתה כולל, את העבודה שאתה עושה יותר אנשים. אתה רוצה לעשות את העבודה שלהם קל ככל האפשר.
2. מכתב קצר / תוכן העניינים
זה מועיל במיוחד עבור כל סוג של ערכת העיתונות שכללה הרבה אלמנטים שונים, אך חשובים לא פחות. ניתן להפנות את מכתבך לתקשורת ולהודות להם על התעניינותם בחברה שלך, ולאחר מכן תוכל לספק סיכום של מה שנכלל.
הקפד ליצור את שם איש הקשר של המדיה שלך, ואת פרטי הקשר, ברור בדף זה מאז זה יהיה הראשון הוא או היא תראה.
כל האלמנטים הללו מסייעים לתוכן שלך לבוא ולהרגיש הרבה יותר מאורגן מאשר ניירות דגימות באופן אקראי לתוך תיקייה.
3. חוברת
PR יחסי ציבור להשתמש בעיתונות כדי להודיע על מוצר חדש, אבל אתה יכול גם לכלול את החוברת. חוברות מועילות במיוחד כדי להסביר את המוצר או השירות שלך מחוץ לעיתונות פשוטה. זה דבר אחד כדי ליצור ערכת העיתונות עבור סוג חדש של חטיף בריאות; זה משהו אחר לגמרי ליצור ערכת העיתונות שמביא מוצר פיננסי חדש לשוק ההשקעות.
עבור סחר הצג לחץ העיתונות, אתה יכול לכלול מספר חוברות שנותנות את העורך / הכתב כמות גדולה של מידע על המוצר / שירות. זה עוזר להם לקבוע אם הם אפילו רוצים לכסות את מה שאתה מציע עבור חשיפה מדיה חינם.
4. דוגמאות המוצר
אם המוצר שלך הוא קטן מספיק, ואתה יכול להרשות לעצמך לעשות זאת, אתה צריך לשים מדגם בתוך ערכת העיתונות.
זה נותן עורכים וכתבים הזדמנות לבדוק את המוצר החוצה בכוחות עצמם, ולתת לו אגודל אמיתי או אגודלים למטה.
אם המוצר שלך גדול מדי ואתה תהיה מחזיק הפגנה במתקן שלך, כולל את המידע כך העורך / הכתב יכול לבוא למיקום שלך ולקבל את ידיהם על המוצרים שלך. או אם המסחר שלך להראות דוכן הוא בעל הדגמה, זה עוד דרך מצוינת לתת כמות המונית של עורכי וכתבים מרחבי הארץ דרך לראות את המוצר בפעולה.
אם אתה יכול רק לשלוח כמה דוגמאות החוצה, יצרו דיוור ערכת העיתונות. השכבה העליונה יכולה לכלול רק חמישה עד עשרה לקוחות פוטנציאליים, אבל הם יהיו החשובים ביותר. הם מקבלים את הפריט בפועל. השכבות האחרות מקבלות פחות, על בסיס השפעתן. חלקם עשויים פשוט לקבל גלויה או מכתב המכסה את המידע הבסיסי.
5. כיסוי עיתונות בעבר
אם קיבלת בעבר כיסוי מדיה בחינם, תוכל לכלול גיליון המפרט את כלי המדיה האלה. חברות מסוימות כמו לכלול עותקים של מאמרים שנכתבו עליהם בערכת העיתונות שלהם, וזה מוסיף רמה של אמינות לקמפיין. רק אל תסתלק. פרסום הצלחות העבר הוא דבר אחד, אבל מפגשים התרנגול הוא outputing.
אם אתה כולל מאמרים, כמה דפים יהיה יותר מדי תוכן עבור ערכת העיתונות שלך. לקבוע אם גיליון פשוט לזהות את שקעים במקום זה ישרת טוב יותר את ערכת העיתונות שלך ואת העורך / הכתב.
6. דף עובדות
זה יכול להיות תוספת מצוינת לעיתונות הקש כי זה פרטים תכונות, הטבות, ומידע ספציפי אחר בצורה מחנכת את כתב או עורך על החברה שלך ו / או מוצרים עם להיטים של מידע מהיר. גיליונות העובדות ניתן להשתמש עבור השקות המוצר, העיתונות ערכות על עובדים חדשים , כנסים חדשות ותחומים אחרים שבהם אתה רוצה לתת את העורך מפתח עובדות כי הם עשויים לרצות להשתמש מילה במילה.
7. רקע החברה
כתיבת היסטוריית ההיסטוריה של החברה יכולה להיות בעלת ערך עבור ערכות העיתונות הנוכחיות והעתידיות. רקע זה מפרט את ההתחלות של החברה שלך; מהמקום שבו היית, לאן אתה הולך, ואת התוכניות שלך להרחבת ופיתוח המוצר. הקפד לעדכן אותו עם הישגים אחרונים וחדשות טובות אחרות בהיסטוריה שלך.
8. ביוס מנהלים
בין אם זה מנכ"ל חדש, מנהל יחסי ציבור חדש, או חבר חדש במועצת המנהלים שלך, זה המקום להודיע לאנשים עליהם.
ביוס אקזקיוטיב, יחד עם תמונות ברזולוציה גבוהה, לתת את עורך הצורך הרבה רקע על האנשים מאחורי החברה. פרסומים מסוימים להדפיס מילה ביו מילה, אז לכתוב את ביו במקום השלישי נקודת מבט ולא נקודת האדם הראשון של נוף. ו, למותר לציין, לוודא את ה- BIOS מדויקים הנוכחי. זה יכול להיות מביך לכלול פרטים ליצירת קשר על אנשים שיש להם להפסיק, או לוותר.
9. ציטוט גיליון שאלות ותשובות
פרטי הקשר של המדיה שלך צריכים להיות קלים מאוד עבור כל עורך כדי למצוא שאלות נוספות על ערכת העיתונות שלך. אבל גיליון ציטוט (שמציעות ציטוטים ישיר מהאנשים בחברה שלך) יכול לשמש גם כדי לתת ציטוטים עורכים עסוקים הם צריכים להשלים מאמר ללא מעקב אחר אדם יחסי הציבור של החברה.
גיליון זה יכול תכונה ציטוטים מן המנהלים שלך, מפתחי מוצר, ואפילו איש קשר יחסי ציבור. גיליון אחד של ציטוטים יכול לענות על השאלות הברורות ביותר של עורך סביר להניח, והוא יכול להיות לשים בפורמט מקצועי ואינפורמטיבי. אתה רוצה כל ציטוט להיראות טוב על הנייר מאז ציטוט זה יהיה ככל הנראה בשימוש מילולי בהדפסה.
10. Hi-Res תמונות על כונן הבזק
האם תמונות רלוונטיות לערכת העיתונות שלך? אם כך, להיות בטוח שהם תמונות ברזולוציה גבוהה, מאוחסן על מכשיר מדיה שימושי מאוד כמו כונן הבזק, או CD / DVD.
ניתן גם לכלול תמונות ברזולוציה גבוהה באתר האינטרנט שלך כדי להוריד את המדיה גם כן. רק כדי להיות בטוח כדי לכלול את הקישור הישיר שלך גלריית תמונות שלך חומרים לחץ העיתונות.
11. תקליטורים, תקליטורי DVD, כונני פלאש, תוכנה ווידאו
חומרים אלה יכולים להיות יקרים כאשר אתה יוצר ערכות לחץ במספרים המוניים. האם הם נדרשים? לא תמיד. אבל כמה הם יעילים תלוי איזה כיסוי אתה מחפש.
אם אתה יוצר ערכת העיתונות עבור הלהקה, תקליטור הדגמה או קישור למוסיקה להורדה יהיה לך יותר קילומטראז בערכת העיתונות מאשר רק לשחרר מכריז על זה. אם אתה מנסה לקבל כיסוי עבור משחקי הווידאו של החברה שלך, תקליטור שיש לו כמה גרסאות הדגמה של כותרות החדשות שלך היא דרך טובה יותר כדי לקבל עניין של עורך מאשר חמישה הודעות לעיתונות . אם אתה פשוט נפתח מתקן ייצור חדש ואתה שולח את החומרים שלך עורכים / כתבים רחוק מדי לנסוע לטיול, DVD יכול להציע סיור וידאו של המתקן. וכמובן, כמו הטכנולוגיה evolves, כך גם ערכות העיתונות שלך. אתה יכול לכלול קוד QR ששולח אנשים לאתר ייחודי, עם הודעה המותאמים רק להם.