עצות למתן שמות ושימור מסמכי יישום העבודה שלך
זה חשוב במיוחד כאשר אתה שולח למעסיקים את קורות החיים שלך ואת המכתב המצורף כקבצים מצורפים (או באמצעות דוא"ל או באמצעות מערכת יישום מקוון עבודה). כאשר המעסיק פותח את המסמך שלך, הוא או היא יראו מה יש לך שם המסמך שלך.
אתה, אם כן, רוצה את הכותרת להיות מקצועי, וכן כדי לקבוע מי אתה בבירור.
קרא בהמשך לקבלת עצות נוספות לגבי שם קובץ קורות החיים שלך ומסמכי יישום אחרים, וכן מה לא לתת להם שם. כמו כן קרא למטה לקבלת עצות כיצד לשמור את המסמכים שלך.
טיפים שיום קורות החיים שלך
הימנע כותרות גנריות. אל תשלח דוא"ל או להעלות את קורות החיים שלך עם resume שם, אלא אם אתה רוצה משויך משאבי אנוש מאוחדים לשמור על הקובץ שלך עם מישהו אחר. עם שם קובץ כללי, לא תהיה שום דרך להבדיל אותו מכל שאר קורות החיים עם אותו שם.
השתמש בשם שלך. בחר שם קובץ הכולל את שמך. בדרך זו, מנהלי גיוס יידעו את קורות החיים שלהם, ויהיה להם קל יותר לעקוב ולנהל אותו. זה גם פחות סביר שהם יאבדו את זה, או לקבל את החומרים שלך מבולבל עם מישהו אחר.
אם אתה שם את קורות החיים שלך janedoeresume.doc, ג 'יין Doe Resume.doc, או ג' יין Doe- Resume.pdf, המעסיק יידע קורות החיים שלה הוא במבט אחד ולהיות מסוגל לקשר את זה עם שאר החומרים שלך ואת היישום.
אם אתה יכול להתאים אותו; השתמש גם בשמך הפרטי ובשם המשפחה שלך (או רק שם המשפחה שלך). כך קורות החיים שלך לא יתבלבלו עם מישהו עם אותו שם פרטי.
מעבר מעבר רק את השם שלך (אולי). אתה יכול לבחור לספק קצת יותר פרטים הכותרת מאשר פשוט את שמך. אתה יכול גם לכלול את הכותרת של המיקום שם המסמך שלך עבור קורות החיים שלך ואת המכתב לכסות.
ניתן להשתמש רווחים או מקפים בין מילים; מילים באותיות רישיות עשויות לסייע להקל על קריאת המסמך.
להיות מקצועי. זכור כי מנהלים עובדים ואנשים אחרים אשר יראיין אותך סביר מאוד לראות את המכתב לכסות ולחדש שמות קבצים, כדי לוודא אלה כותרות מקצועיים ומתאימים. עכשיו זה לא הזמן לשלוף את שמות המסך AIM שלך מבית הספר התיכון. שמור את שמות הבדיחה עבור חשבונות מדיה חברתית פרטית שלך ולשמור שמות קבצים אלה מקצועי ופשוט.
היה עקבי. עקביות חשוב כאשר שמות את קורות החיים שלך, מכתב כיסוי, ומסמכי יישום אחרים, כך להשתמש באותו פורמט עבור כל אחד. לדוגמה, אם אתה פשוט משתמש בשם המשפחה שלך ותיאור המסמך עבור כותרת אחת ("סמית 'חידוש"), השתמש באותו פורמט עבור כל שאר החומרים שלך ("מכתב כיסוי סמית"). ודא שכל אותיות רישיות, ריווח, שימוש בקווים מקבילים ובחירות סגנון אחרות הן עקביות בין מסמכים.
הימנע מספרי גרסאות. אם אתה פונה לקבלת משרות לעתים קרובות, ייתכן כי יש לך כמה גירסאות של קורות החיים שלך נשמר במחשב. הימנע ממספר גרסאות (לדוגמה, John-Smith-Resume-10.doc) בשם הקובץ שלך ובקודים סודיים אחרים.
להיפטר אלה מספרים וקודים בעת שליחת קורות החיים שלך. מעסיק עשוי לקבל את הרושם כי העבודה היא באמצע הדרך רשימה ארוכה של הזדמנויות פוטנציאליות. מנהל גיוס שרואה "לחדש -10" כחלק שם הקובץ שלך יתהה מה קורות חיים 1 עד 9 נראה כמו ואם אתה פשוט החלת עבור כל עבודה בעיר.
לפתח מערכת תיוק במחשב שלך כדי לעקוב אחר גרסאות שונות של קורות החיים שלך, במקום להשתמש בשם הקובץ למטרה זו, ולוודא כי קורות חיים מוכתמים, מוכנים ללכת מאוחסנים באזור נפרד מן הטיוטות.
ערוך, ערוך, ערוך. לפני שליחת קורות החיים או מכתב הכיסוי, הגהה את כותרת המסמך. זה נשמע מטופש, אבל שגיאת הקלדה בכותרת עלולה לגרום למעסיק לחשוב שאתה לא להתמקד בפרטים וכי אתה לא מקצועי.
אפשרויות לשמירה על קורות החיים שלך
חשוב לשלוח או להעלות את קורות החיים שלך כקובץ PDF או מסמך Word. בדרך זו המקבל יקבל עותק של קורות החיים שלך ואת המכתב לכסות בפורמט המקורי.
כדי להמיר את מסמכי Word למסמכי PDF, בהתאם לתוכנת עיבוד התמלילים שלך, ייתכן שתוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על "קובץ" ולאחר מכן על "הדפסה" ולאחר מכן על "שמירה בשם PDF" (מרשימת אפשרויות התפריט שבתחתית בפינה הימנית). אם לא, יש תוכניות חינם אתה יכול להשתמש כדי להמיר קובץ ל- PDF. שמירת קורות החיים שלך ואת המכתב לכסות כקובץ PDF יבטיח כי העיצוב נשאר אותו הדבר, גם אם המעסיק משתמש אחרת תוכנית עיבוד תמלילים או מערכת ההפעלה.
עם זאת, אם רישום העבודה מחייב אותך לשלוח את המסמכים בפורמט אחר, הקפד לעשות זאת. לא ביצוע ההוראות עלול לעלות לך ראיון.
מידע נוסף
כיצד דוא"ל קורות חיים
למעלה 10 כתיבת קורות חיים טיפים
כיצד ליצור קורות חיים מקצועי
לחדש דוגמאות