בעולם אידיאלי, היית שולח דוא"ל התפטרות שבועיים לפני יום המתוכנן שלך עם החברה. אבל, אם זה לא המקרה, ואתה נותן שום הודעה מוקדמת או הודעה קצרה , זה חשוב במיוחד כי המנהל שלך נפתח וקורא את הודעת ההתפטרות שלך באופן מיידי.
שורת הנושא הנכונה מבטיחה כי המנהל שלך מזהה את החשיבות של הדוא"ל שלך וקורא את זה מיד.
ראה מידע נוסף בהמשך מתי כדאי להתפטר מהודעת אימייל, מה לכלול בהערה שלך, וכן בשורות נושא להצעת דוא"ל להתפטרות.
כאשר אתה צריך להתפטר על ידי דוא"ל
אם זה בכלל אפשרי, אתה צריך להתפטר מן העבודה שלך באופן אישי . נסה לקבוע פגישה עם המנהל שלך לזמן שקט, לא מלחיץ, ולהכין את מה שאתה רוצה לומר מראש. מתן הודעה של שבועיים לפני עזיבתך נחשב כסטנדרט (וייתכן שתידרש בהתאם לתנאי חוזה העבודה שחתמת כששכרו תחילה). בזמן, פנים אל פנים שיחה פנים אל פנים עם הבוס שלך עוזר לעזוב אותו או אותה עם רושם חיובי אתה כעובד.
יש, עם זאת, סיבות רבות ייתכן מעדיף להתפטר באמצעות דוא"ל . גם אם אתה עובד מרחוק, זה רעיון טוב לנסות לדבר בטלפון עם המנהל שלך על ההתפטרות שלך, אבל במקרים מסוימים זה פשוט לא אפשרי.
ייתכן שיהיה מצב לא נוח בעבודה, ייתכן שהממונה שלך יהיה נגיש רק בדוא"ל, או שתצטרך לתת הודעה מיידית. במקרה זה, ודא שהודעת האימייל שלך היא מקצועית ככל האפשר.
סקור את הדוגמאות של שורת הנושא בדוא"ל, וכן את העצה הבאה על איך להתפטר באמצעות דוא"ל.
דוגמאות לשליחת דוא"ל
נושא: התפטרות - השם שלך
נושא ההודעה : הודעה על התפטרות - השם שלך
נושא: התפטרות אפקטיבית מיד - השם שלך
נושא: תאריך פרישה - השם שלך
נושא: התפטר מתאריך - שמך
נושא: התפטרות בהמתנה - השם שלך
נושא: הודעת פרישה - השם שלך
נושא: הודעת פרישה - השם שלך
שים לב שכל אחת מהדוגמאות האלה (למעט דוא"ל הפרישה) משתמשת במילה "התפטרות" ובשמך. זה מכוון. עם שני אלמנטים אלה בשורת הנושא, אין ספק כי המנהל שלך יפסיד את החדשות - גם אם הוא מקבל מאות הודעות דוא"ל בכל יום.
מה לכלול בהודעה שלך
מה שאתה כותב בגוף של התפטרות הדוא"ל שלך הוא חשוב, יותר מדי. התחל עם ברכה רשמית , כגון "מר סמית היקר".
לשמור על צליל מקצועי לאורך כל הזמן, ולהתנגד לפיתוי לעשות הערות שליליות, גם אם הסיבות לעזיבתך אינן חיוביות לחלוטין. זכור כי, אם יש לך בעבר שמר על קשר טוב עם המנהל שלך ואת הביצועים שלך בעבודה היה חזק, הוא או היא עשויים להיות מוכנים לשמש התייחסות בשבילך בעתיד אם אתה משאיר הערה טובה.
הקפד לכלול את תאריך העבודה האחרון שלך בקצרה להזכיר למה אתה מתפטר. אם יש לך סיבה שלילית לעזוב, להשתמש בלשון נקייה כגון "רודף הזדמנויות חדשות."
אם אתה לא עוזב מיד, זה תמיד טוב להציע כדי לעזור עם המעבר, ו / או כדי לעזור ברכבת החלפה שלך. כדי להגביר את הטון החיובי של הצהרת ההתפטרות שלך, להביע הערכה על ההזדמנות והניסיון שצברתם בחברה, תוך מתן מספר דוגמאות אם אפשר.
השתמש בסגירה מקצועית , כגון "בכבוד רב", ולאחר מכן את שמך ואת פרטי הקשר שלך.
זכור כי התפטרות הדואר האלקטרוני שלך תהפוך לחלק מהרשומה הקבועה שלך בחברה. ודא כי הוא מנומס, כתוב היטב, ללא שגיאות דקדוק ו טיפוגרפיות. אתה צריך לעשות כל מה שאתה יכול כדי לוודא כי כל הניירת בקובץ HR שלך הוא מקצועי וחיובי, מן היישום הראשוני שלך, מכתב כיסוי, לחדש, מכתב ההתפטרות שלך.
זה תמיד האינטרס שלך להשאיר עבודה בתנאים הטובים ביותר. אין לך שום דרך לדעת מתי אתה עלול לפגוש עמיתים לשעבר, או באיזו יכולת. הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא לתת להם סיבה לדבר איתך חולה למעסיקים פוטנציאליים או עתידיים.
סקור את התפטרות אלה עשה ואל תעשה עבור עצות להתפטר כראוי.
אימייל הודעת פרישה דוגמאות
כאשר אינך בטוח מה לכתוב בהודעת דוא"ל להתפטרות, בדוק הודעות דוא"ל לדוגמה ולאחר מכן התאם אותן בהתאם לנסיבות האישיות שלך. לחלופין, השתמש בתבנית מכתב פרידה כדי לעזור לך לכתוב את המכתב שלך. כך או כך, לנהל את עצמך בנימוס ומקצועי יסייע להבטיח כי אתה נזכר כנכס לחברה.
קרא עוד: איך לעזוב את העבודה שלך בגאווה טיפים לכתיבת מכתב התפטרות