קביעה של מה מתאים תלוי כמה טוב אתה יודע את הנמען, את הסיבה למכתב שלך, ואם אתה כותב מכתב פורסמה או דוא"ל. לעתים קרובות, ההמלצות בדוא"ל יהיו פחות פורמליות מאשר באותיות מודפסות.
בעת שליחת דואר אלקטרוני, סביר להניח שתרצה לשנות את ההמלצה שלך בתוך שרשרת מתמשכת של התכתבות דואר אלקטרוני - בעוד ש- "יקר" מתאים לדוא"ל ראשוני, הוא עלול להרגיש סטאודגי וחוזר על עצמו בעת עיסוק בשיחת דוא"ל מהירה כדי לקבוע פגישה זְמַן. במצב זה, זה בסדר להשתמש ברכות הבא כמו, "הלו שוב, שם" או אפילו להשתמש בשם הנמען שלך ללא ברכה.
קבל פרטים על אפשרויות ההמלצה השונות, וכן מתי להשתמש בהם, להלן.
סוגי אותיות מכתב
מכיוון שההצגה היא הדבר הראשון שהנמען יראה, חשוב שתעביר רמה נאותה של היכרות וכבוד. ייתכן שתרצה להיראות ידידותי או מקצועי יותר בהתאם התכתובת שאתה שולח.
היקר: ברכה זו מתאימה בנסיבות רבות, בין אם אתה מכיר את האדם היטב, או אם הם היכרות עסקית, מעסיק פוטנציאלי, או מפקח.
אם אתה מכיר את האדם היטב, להשתמש בשמו הפרטי בלבד.
עבור מעסיק או מפקח פוטנציאליים, השתמש תמיד במר או גברת (גברת או מיס כאשר אתה יודע אם האישה נשואה או רווקה), אלא אם כן התבקשת במיוחד להשתמש בשמם הפרטי.
עבור היכרות עסקית או לשייך, השימוש שלך "שם פרטי בלבד" יהיה תלוי כמה טוב אתה מכיר את האדם.
אם אתה על בסיס שם פרטי, להשתמש בו. אם אתה לא בטוח, השתמש מר / Ms. שם משפחה, או מר. שם פרטי שם משפחה. אם שם איש הקשר שלך הוא נייטרלי מבחינה מינית (כלומר, טיילור בראון) ואתה לא בטוח אם אתה פונה לאישה או לגבר, טיילור בראון היקר הוא גם מתאים.
דוגמאות לברכות מכתב
כאשר אתה משתמש "יקר" כמו שלך ברכה, לשים פסיק או המעי הגס אחרי שם האדם:
- גב 'בראון היקרה:
- גב 'בראון היקרה,
- שרה היקרה:
- שרה היקרה,
פסיק הוא בחירה יותר פורמלי צריך להיות שמורות לדוא"ל. כפי שצוין לעיל, "יקר" יכול לקרוא כמו להיות מיושן מעט, במיוחד בהתכתבות דוא"ל מתמשך. למרות שהיא פועלת היטב עבור נקודת דוא"ל ראשונה ליצירת קשר, מומלץ לעבור לאפשרויות אחרות (כגון "היי שוב"), בהודעות אימייל נוספות.
למי זה עשוי דאגה : זה משמש התכתבות עסקית שבו אין לך אדם ספציפי למי אתה כותב. אתה יכול להשתמש בזה בעת ביצוע חקירה או בעת הגשת מועמדות לעבודה שבה אתה לא יודע את שמו של האדם שמוביל את החיפוש המועמד. עם זאת, אתה צריך לעשות כל מאמץ כדי למצוא את שמו של מישהו במחלקה הספציפית כי אתה מעוניין ליצור קשר (נסה להשתמש באתר החברה או LinkedIn כדי למצוא קשר ספציפי).
אדוני היקר או גברתי: השתמש בתואר המגדר המתאים אם אתה יודע, או שניהם גם אם אתה לא בטוח. זה אמור לשמש רק כאשר אין לך שם להשתמש, כפי שאתה צריך תמיד כתובת המכתבים שלך באופן ספציפי ככל האפשר.
בעוד זה ברכה מיוחדת יכולה להתפרש מיושן, זה תמיד חכמה לטעות בצד שמרנות כאשר פונה התכתבות בתוך יחסים עסקיים.
ברכות (או, בוקר טוב, אחר צהריים טובים): שקול את האפשרויות האלה כגרסה קצת יותר רשמית של "שלום" ו "היי".
שלום: מתאים רק בתכתובת דוא"ל ויש להשתמש בו בעיקר עם אנשים שאתה מכיר היטב, או בנסיבות מזדמנות מאוד.
Hi: מתאים בהתכתבות דוא"ל מזדמנים עם אנשים שאתה מכיר היטב.
ברכות דוא"ל הקבוצה
כאשר אתה כותב התכתבות למספר אנשים, רבים מן האפשרויות לעיל הם עדיין סבירים.
אתה יכול לכתוב "מרי היקרה, בוב, סו" או לכתוב "היי ריק וג 'ן." אך ייתכן שתרצה גם לבחור ברכה קבוצתית , כגון "שלום לכולם" או "צוות יקר".
טיפים לכתיבת מכתבים עסקיים
יש הרבה מה ללמוד על כתיבת מכתבים עסקיים שמעבר להם ברכות לשימוש. הנה מדריך על איך לכתוב מכתבים עסקיים הכוללת מכתבי מכתב עסקי כללי תבניות ותעסוקה דוגמאות הקשורות העסק מכתב.
סקירת כמה מכתבי לדוגמא
בעקבות מכתב לדוגמה לעקוב אחר עשוי לעזור. הנה רשימה של דגימות מכתב עבור מחפשי עבודה, כולל מכתבים כיסוי, ראיון תודה מכתבים, מעקב מכתבים, קבלה עבודה ודחיית מכתבים, מכתבי התפטרות, אותיות הערכה, ועוד דוגמאות גדול התעסוקה מכתב.