מאמר זה בוחן את הפרויקט זמן ניהול ידע שטח מ מדריך לגוף ניהול פרויקטים של ידע (PMBOK ® מדריך) - מהדורה החמישית. ישנן דרכים אחרות להסתכל על תזמון הפרויקט אבל אם אתה עובד לקראת הסמכה PMP שלך אז הגישה PMBOK ® מדריך הוא אחד אתה תהיה הבאה, וזה טוב בפועל עבור כל מנהלי הפרויקט מדי.
תהליך ניהול זמן תהליכים
ניהול זמן הפרויקט במדריך PMBOK® מורכב מ -7 תהליכים. תהליכי ניהול זמן הפרויקט הם:
- ניהול לוח הזמנים של התוכנית
- הגדרת פעילויות
- פעילויות ברצף
- הערכת משאבי פעילות
- הערכת משך הפעילות
- לפתח לוח זמנים
- לוח זמנים של בקרה.
בואו נסתכל עמוק יותר לתוך כל אחד מהם.
תהליך ניהול לוח זמנים תהליך
שלב זה הוא המקום שבו אתה קובע את כל המדיניות, נהלים ותיעוד הנדרש לניהול לוח הזמנים של הפרויקט שלך מהתוכנית הראשונה שלך, פיתוח מתמשך, ביצוע ולאחר מכן לשלוט על לוח הזמנים.
הפלט של עושה תכנון זה הוא לייצר תוכנית ניהול לוח זמנים. עם זאת, בחיים האמיתיים, אתה כנראה לא תהיה תוכנית נפרדת לנהל את לוח הזמנים שלך. הרבה ממה שאתה עובד כאן יהיה בסופו של דבר שלך תוכנית ניהול הפרויקט (לברר כיצד לכתוב תוכנית ניהול הפרויקט כאן ) וזה בהחלט מתאים.
הגדרת תהליך הפעילות
תהליך זה מזהה ומסמך את מה שאתה צריך לעשות כדי לייצר את התוצרים של הפרויקט. במילים אחרות, הוא מזהה את משימות הפרויקט. תשתמש בהצהרת ההיקף שאתה מכניס במהלך פעילויות ניהול היקף כדי לעזור לך לשבור את העבודה לתוך משימות בודדות.
הפלט העיקרי של עבודה באמצעות זה היא שתסיים עם רשימה מוגדרת של משימות הפרויקט. זה שימושי כמו שזה הקלט העיקרי לתהליך הבא.
תהליך פעולות רצף
באמצעות רשימת המשימות שלך, עכשיו אתה צריך לשים אותם בסדר הנכון. בסופו של תהליך זה, תהיה לך תצוגה של היחסים בין משימות הפרויקט. תהליך זה מסייע לך לשים את עבודת הפרוייקט בסדר הנכון, כך שתוכל לעשות שימוש יעיל במשאבי הפרויקט ולספק במהירות האפשרית.
המדריך של PMBOK® מדבר על הפקת דיאגרמת רשת כפלט של תהליך זה, אבל זה לעתים רחוקות נחוץ, ובוודאי, שום דבר שאתה צריך לעשות ביד. אם אתה רוצה לעשות דיאגרמות רשת מסיבה כלשהי, ולאחר מכן להשתמש בתוכנת ניהול הפרויקט שלך לעשות את זה. בסופו של דבר, עם זאת, רשימה של תלות תאריכי התחלה וסיום פוטנציאליים עבור משימות יהיה טוב כמו פחות ופחות זמן רב.
הערכת משאבים פעילות משאבים
כאשר אתה יודע מה אתה הולך לעשות, השלב הבא הוא להבין את מה שאתה צריך משאבים כדי להשיג את זה. תהליך הערכת פעילות משאבים עוזר עם זה. בתהליך זה, תוכל להבין מה משאבי אנוש, ציוד, ואת החומרים הדרושים לך, בתוספת הכמות שאתה צריך של כל אחד.
הערכת פעילות
שלב זה הוא המקום שבו עבודה קשה של חישוב כמה זמן כל משימה הולך לקחת קורה. במהלך תהליך זה תוכל להבין כמה זמן זה ייקח לעשות כל פעילות, באמצעות המשאבים שזוהו.
אל תשכח לקחת בחשבון זמינות משאבים וחגים עם משכי הפעילות שלך. רק בגלל משימה לוקח רק 8 שעות לא אומר שזה יהיה סיים בבוקר.
לפתח תהליך תזמון
לבסוף, עכשיו אתה יכול להרכיב את לוח הזמנים של הפרויקט. עם כל המידע שנאסף מן התהליכים הנ"ל, זה צריך להיות קל.
פיתוח לוח הזמנים הוא אחד התהליכים המורכבים יותר במדריך PMBOK®. ישנם 13 תשומות (הכל מעל בתוספת סיכונים, היקף ואלמנטים הקשורים להקשר הפרויקט). לוח הזמנים עצמו הוא רק אחד הפלטים, אבל האחרים (לדעתי) פחות חשובים.
אחרי הכל, אתה כבר עבר את כל זה כדי לקבל את לוח הזמנים שהוא מסמך קריטי לניהול הביצועים של הפרויקט שלך.
לוח הזמנים שלך אינו חייב להיות תרשים Gantt. הנה 5 חלופות תרשימים Gantt לך לשקול.
תהליך תזמון בקרה
לבסוף, את לוח זמנים תהליך נותן לך את הכלים שאתה צריך כדי לפקח ולעדכן את לוח הזמנים של הפרויקט, ולוודא כי השינויים מנוהלים כראוי וכי אתה שומר את השליטה על תזמונים של הפרויקט שלך.
הכנת לוח הזמנים של הפרויקט ומעקב אחר כך הם חלקים גדולים של עבודה, אבל זה שווה את זה כדי לדעת שיש לך לוח זמנים שאתה יכול להיות בטוח לגבי.