אלטרנטיבי תרשימי גנט

5 דרכים לעקוב אחר הפרוייקט שלך מבלי להשתמש תרשימים גנט

תרשימים Gantt הם כלי פנטסטי שימושי מאוד למעקב ותיאום כל הצעדים הקטנים להיכנס לפרויקט גדול, אבל הם יכולים להפוך במהירות מהמם ומבולגן, במיוחד עבור אנשים שאינם יודעים איך לקרוא אותם. נסה להשתמש בתרשים Gantt כדי להסביר את ההתקדמות שלך ללקוח או עמית במחלקה אחרת, ואתה יכול להיות די אתגר על הידיים.

זה לא האתגר היחיד גנט תרשימים הנוכחי.

הנתונים בתרשים Gantt דורשים בדרך כלל תוכנה מיוחדת לצפייה ועריכה, והדפסתם היא כמעט תמיד אתגר. יתר על כן, לפעמים אתה רק רוצה להתמקד בחלק קטן של הפרויקט מבלי להיות המום על ידי כל מידע נוסף.

בעוד Gantt תרשימים הם פתרון אחד גדול, הם לא היחיד. כאשר אתה צריך להסתכל על מדגם קטן יותר של המידע, או שאתה צריך להציג גרסה פשוטה או חלק של מידע במצב כאשר תרשים Gantt לא יהיה מעשי, להלן חמש חלופות אתה יכול להשתמש במקום.

רשימות משימות

כל אחד בקהילת העסקים צריך להיות מוכר ונוח עם רשימת מטלות בסיסית. למעשה, להיות מאורגן הוא אחד הכישורים המובילים עבור מנהל הפרויקט .

רשימת משימות לוקחת את רשימת המטלות לרמה הבאה. עם רשימת משימות, תוכל להוסיף עמודות נוספות כדי להראות מי ישלים כל משימה, את סטטוס המשימה, תאריכי ההתחלה והסיום, ואת הסבירות כי המשימה תושלם בזמן.

אתה יכול גם להוסיף תיבות הסימון של חברי הצוות שלך כדי לבדוק כמו פריטים הושלמו.

גיליונות אלקטרוניים

תרשים פשוט על גיליון אלקטרוני הוא חלופה אחרת. אתה עדיין יכול רשימת משימות בצד שמאל, ואתה עדיין יכול להצליל ברים כדי להראות את רמת ההתקדמות ואת תאריכי ההתחלה והסיום המשוער עבור המשימות.

גיליונות אלקטרוניים יכולים להיות זמן רב כדי לעשות זמן אינטנסיבית לעדכן, עם זאת, כך שאתה לא רוצה להשתמש בהם כפתרון הכולל שלך ניהול הפרויקט. עבור דו"ח חד פעמי פשוט עבור לקוח או מנהל, עם זאת, גיליון אלקטרוני פשוט יכול ויזואלית לפרוס את הפרויקט בצורה שהיא
קל להסביר ולהבין. זוהי גם אפשרות טובה למעקב אחר התקדמות הפרויקט.

דיאגרמות זרימה

דיאגרמות זרימה, או דיאגרמות רשת, מציגות את משימות הפרוייקט בסדר שבו הן צריכות להיות מושלמות. דיאגרמות זרימה יכולות להיות פשוטות או מורכבות ככל שתרצה. לדוגמה, תוכל או לא תרצה לרשום מידע כגון תאריך ההתחלה והסיום של כל שלב, מספר זיהוי המשימות או
המיקום. זכור כי הוספת מידע רב מדי עלולה לגרום לקריאת תרשימים אלה.

בעוד אנשים רבים למצוא דיאגרמות זרימה קל יותר לקרוא ולהבין מאשר תרשימים גנט, מה שהופך אותם יכול להיות מטרד. יתר על כן, לעתים קרובות הם אינם מתאימים לבעיות גדולות ומורכבות. תרשימי זרימה הם הטובים ביותר עבור הצגת פרויקטים פשוטים עם משימות באופן טבעי התקדמות מ 1 ל
הבא, אבל לא צריך לשמש ככלי ארוך טווח או עבור פרויקטים מורכבים מדי.

לוחות Kanban

האם הפרויקט שלך יש מספר רב של צעדים, כי לא בהכרח צריך להיעשות בסדר רציף?

האם יש לך מספר אנשים שעובדים על אותו פרויקט או שהמשימות מתעדכנות לעתים קרובות? אם כן, Kanban עשוי להציע את הפתרון האידיאלי בשבילך. (למידע נוסף על האופן שבו עובד קנבן בניהול פרויקטים ).

עם לוח Kanban, כל משימה הפרויקט נכתב על פתק דביק והניח בעמודה המתאימה, כגון "לעשות", "בתהליך" או "לעשות". כמו כל משימה הושלמה, הערה דביק המקביל מועבר על פני הלוח עד כל ההערות נמצאים בעמודה "לעשות".

מערכת ארגונית זו קל מאוד להבין ולשנות במהירות, אבל זה לא מאוד נייד, ואתה צריך להיות זהיר כי אף אחד השטרות נופלים והם אבודים.

דוחות סטטוס

תרשימי Gantt הם כלים מצוינים למעקב אחר הפרויקטים שלך, לאו דווקא לצורך תקשורת. אם כל מה שאתה צריך לעשות הוא לתקשר את ההתקדמות שלך עם הלקוח, חסות הפרויקט שלך או חברי צוות אחרים, דו"ח מצב עשוי להיות האפשרות הטובה ביותר שלך.

בנוסף, תוכנות רבות לניהול פרויקטים תיצור דוחות מצב פשוטים וקלים להבנה, עם רק כמה לחיצות עכבר, וכך תחסוך לך זמן יקר ואנרגיה.

תרשימי Gantt הם מעשיים מאוד למעקב אחר כל המשימות הנכנסות לפרויקט גדול, אך הן אינן תמיד הטובות ביותר לתקשורת מידע זה עם אחרים, במיוחד אלו שאינם רגילים לקריאתם.

יש לך כמה חלופות אחרות. נסה אחת מאותן חמש חלופות תרשים Gantt עצמך. אתה יכול להיות מופתע לטובה על ידי כמה זמן אתה יכול לשמור.