הרבה קורה במעבר בין אריזה ואריזה - להיות מוכן
העברת יכול להיות מכריע, זמן רב, ויקר. הנה עשרה טיפים שיעזרו לך להתכונן לקראת המהלך שלך כדי להפוך אותו חלקה ככל האפשר. ככל שאתה מבלה זמן התכנון שלך upfront, פחות זמן העסק שלך יהיה למטה.
לתרום ציוד משרדי פריטים שאתה לא צריך
02 אם אתה עובר את עצמך להתחיל אריזה מוקדם
לעולם אל תחכה עד הרגע האחרון. אם אתה מעביר את העסק שלך, להתחיל אריזה פריטים אתה לא משתמש על בסיס קבוע בהקדם האפשרי. רוב האנשים לזלזל בחסר את הזמן שנדרש לארוז על ידי כמה ימים. אם יש לך מלאי גדול של פריטים לעבור דרך הוספת כמה שבועות עד כמה אתה חושב שזה ייקח לארוז פריטים.
אם אתה רוצה לשמור על עלויות אריזה, שקול לרכוש תיבות בשימוש ואריזת ציוד.
03 אם אתה שכירת חברת הובלה
אם אתם מתכננים לשכור mover, להתקשר לפחות אחד עד חודשיים מראש. הקפד לקבל כמה ציטוטים מחיר ולבקש הוכחה של ביטוח. אם החברה המזוודה אורזת לכם, זכרו שהחברות המרגשות ביותר לא מקבלות החלטות בשבילך - הן אורזות הכול - כולל פחי אשפה עם פח אשפה, ופשוט ינתקו את המקרר ויעבירו אותו פנימה. הקפד לטפל בכל הפריטים מתכלים בעצמך, או שאתה יכול בסופו של דבר עם מזון נרקב אשפה.
04 סמן תיבות שלך - מספר אותם אם אתה שוכרים חברה נע
סמן תיבות על צמרות ועל הצדדים כך שתוכל לאתר פריטים מהר יותר אם אתה צריך לפרוק משהו לפני שאתה זז (או מיד לאחר המעבר). אם אתה רק לסמן את החלק העליון, תמצא את זה קשה יותר לאתר פריטים במהירות. אם יש לך מאות תיבות, זה משלם יש מערכת מספור כדי למנוע לאבד דברים על המהלך - זה חשוב במיוחד אם אתה שוכרים חברה זז. אם אתה מספר תיבות שלך עם תיאור קצר של מה שבתוכם, ואת החברה זז מאבד כל מהלך, יהיה לך קל יותר זמן להגיש תביעה.
05 כבלי מחשב
אם יש לך אחד או תריסר מחשבים, הדרך הטובה ביותר להתמודד עם העברת אותם היא להתחיל על ידי הסרת כל הכבלים ממחשבים אחד בכל פעם. שים כבלים גדולים zip נעול baggies ולכתוב על baggie איזה מחשב הם שייכים. הכבלים יש להסיר כדי למנוע נזק (או איבדו אם הם משוחררים) ולשמור יציאות וסיכות מלהיות כפוף.
העברת מחשבים וצגי מחשב
מחשבים צגים צריך להיות עטוף בנפרד בשמיכות עבות עבה או לעטוף בועה והודבק - הם אף פעם לא צריך להיות ממוקם בתיבות קלטת לא צריך לבוא במגע עם המסך עצמו. אם אתה יכול "להחנות" את הכונן הקשיח של המחשב - לעשות את זה. אבל זה לא מבטיח את הנתונים יישמרו אם המחשב שלך נתקל סביב במהלך המהלך. הגן על מחשבים עם שמיכות כבדות עטופות בקלטת (כך שהשמיכות לא יורדות), לעולם אל תערום אותם על גבי פריטים אחרים (או ערימת פריטים על גבי המחשבים). הדרך הטובה ביותר להגן על הנתונים שלך היא לרכוש כונן קשיח נשלף או להשתמש בשירות מקוון כמו iDrive לגבות את כל המחשבים לפני שתעביר אותם.
07 אריזה והעברה של אלקטרוניקה
נשמע פשוט? רק לסדר את המדפסות בתיבות, נכון? מדפסות הן מכשירים רגישים בדיוק כמו מחשבים. הסר את מחסניות המדפסת, הקפל את המכסה ואת המכסים של הסורק, והקפד לפעול לפי הוראות ספציפיות להעברת מכונות FAX, מכונות צילום ומדפסות, מאחר שההעברה הלא נכונה עלולה להזיק להתקן ולבטל את האחריות.
08 קבל ביטוח
אם אתה לשכור משאית - לבחור את הכיסוי הביטוחי. למרות פוליסות ביטוח פרטיים רבים עשויים לכסות נזקי רכב נזק מעטים מאוד לכסות אם אתה נכנס לתאונה במשאית השכירות (אשר מסווגים "ציוד"). אם אתה משתמש בחברת הובלה, הקפד לשאול על אפשרויות כיסוי ביטוחי להגן על החפצים שלך. אתה צריך גם לבקש לראות את ההוכחה של החברה זז או עובד comp comp. אם אתה בשוגג לשכור "יום העבודה" או חברת המשאית לא נושאת ביטוח, אתה יכול להיות לפחות באחריות חלקית על העברת פציעות הקשורות לעובדים.
09 ספר לאנשים ולעדכן את פרטי הקשר שלך
יהיה עליך לעדכן את הכתובת שלך על נייר מכתבים, כרטיסי ביקור, ואת אתר האינטרנט שלך. החשוב ביותר (ובדרך כלל הכי קל והזול ביותר) דבר לעדכן את הראשון הוא אתר האינטרנט שלך. כמו עם מהלכים אישיים, תצטרך להודיע למשרד הדואר, הנושים שלך, הבנק, וכו 'אם אתה הצעת חוק לקוחות, הקפד לומר להם בבירור לעדכן את פרטי הקשר שלהם בשבילך, כך התשלום נשלח לכתובת החדשה שלך. אתה צריך גם להשקיע זמן בחיפוש אחר העסק שלך באינטרנט לפי שם - אתה עלול למצוא את העסק שלך מופיע בספריות הפניה כי יציג פרטי קשר ישנים כי יהיה צורך להתעדכן, יותר מדי. עצה: צור רשימה של כל מי שאתה עושה עסקים עם ובכל מקום שאתה מפרסם, אז אתה לא שוכח לעדכן משהו קריטי.
10 הפוך את רשימת ו לקחת את כל זה צעד
הדרך הטובה ביותר למנוע טעויות בכל מהלך היא להתחיל על ידי ביצוע רשימה של כל מה שצריך לעשות. כלול משימות להתבצע מראש, אספקה תצטרך, וכן תוכנית פריקה (מהלך לוקח זמן רב יותר להתכונן אבל זה גם צריך זמן לשים את העסק שלך בחזרה יחד העברת הודעה.) הקפד לבדוק פעמיים לפחות בשבוע מראש כי הטלפונים והאינטרנט יהיה לעבוד בחלל שלך, סימנים הם למעלה, היתרים הושגו, ועוד דברים שלעתים קרובות הם התעלמו בחיפזון פשוט לארוז ולעבור. כשמדובר נע, משהו לעתים קרובות משתבש, הולך לאיבוד, או להתעלם. נסו לא להזיע כל דבר קטן משתבש. להתמודד עם בעיות שעולות כמו שאתה ארוז את תיבות - אחד בכל פעם.