חשיבותה של בעל התיאורים בכתב נכתב

ניהול עובדים והגנה על העסק שלך

לפני שתתחיל לראיין , זה קריטי כדי לקבל תיאור עבודה כתוב במקום עבור כל עמדה ייחודית. לאחר תיאור בכתב עושה דברים חשובים רבים להגן על העסק שלך ואת העובדים שלך.

תיאור עבודה טוב

• משמש מדריך התייחסות לקביעת משכורות בתעשייה דומה.
• מסייעת למקסם דולרים שהוצאה על פיצוי עובדים עבור המיקום על ידי הבטחת ניסיון, ואת הכישורים הדרושים לתפקיד, מפורטים ו מתאימים למבקשים פוטנציאליים.

• תפקידים כבסיס לפיתוח שאלות ראיון.
• פרטים נוספים על המיקום שניתן לשלב במודעות "מבוקשות לעזרה".
• מרתיעה את העובדים מסרב לעשות משהו כי "זה לא התפקיד שלי".
• מספק בסיס להערכות עובדים, עליות שכר, מטרות קביעת נתיבי צמיחה.
• משמש תיעוד משפטי שיכול להיות שימושי במקרה העובד קובץ תביעה או אפליה נגד החברה.

מה לכלול תיאור עבודה

תיאור יעיל של התפקיד מפרט את הפונקציות העיקריות של העבודה, כיצד משימות יבוצעו, ואת הכישורים הדרושים הדרושים כדי לבצע את העבודה. זה צריך לחזות צמיחה העובד בעיות פוטנציאליות עם אי הבנה. כלומר, תיאור התפקיד הוא לא רק ניתוח של המיקום; היא צריכה גם להתייחס לשאלות פוטנציאליות לגבי העמדה בעתיד.

תיאור התפקיד צריך לכלול את הדברים הבאים

• תפקיד התפקיד : מבהיר את המיקום, את תפקיד התפקיד ואת הדירוג או את הרמה (אם רלוונטי).

• טווח השכר : רשימה החל שכר, באמצע טווח, גבוה (מקסימום) שכר עבור התפקיד. כמו כן, עליך לכלול מידע על האופן שבו העובדים עשויים להיות זכאים לפיצויים נוספים (כלומר, עמלות מכירה, מענקי ביצועים, העלאות שנתיות וכו ').
• הצהרת תכלית ויעדים: הצהרה כללית, המסכמת בשלושה או ארבעה משפטים, מטרתה או מטרתה של העמדה.

• תיאור התפקיד: רשימה מפורטת של חובות ומשימות ספציפיות בסדר חשיבותן (החובות החשובות ביותר צריכות להופיע בראש הרשימה). רשימה זו צריכה לכסות כל פעילות שתיקח 5% או יותר מזמנו של העובד ותכלול כל דין וחשבון של העובד על עמידה ביעדים מסוימים.
• תיאור מבנה הדיווח: סעיף זה מספק תיאור מפורט של כל התפקידים בהם יחזיק העובד. זה צריך לכלול את תפקידי הפיקוח שלהם (אם בכלל), כמו גם מי הם כפופים ישירות ובעקיפין. אם העובד הוא לעבוד עם עובדים אחרים או מחלקות לכלול את המידע גם כן.

  כדאי לכלול תרשים זרימה ארגונית ארגונית המציג את כל המיקומים בחברה ובהיררכיה שלהם.

• ניסיון ומיומנויות: להיות ספציפי ככל האפשר כאשר פירוט החוויה והכישורים הנדרשים כדי לבצע את העבודה. לדוגמה, אם המיקום דורש שימוש במחשב, ציין את סוג התוכנה או החומרה המשמשים לביצוע העבודה.
• תיאור המועמד האידיאלי: פירוט נקודות החוזק הנדרשות לביצוע העבודה כגון "יכולת לעבוד עם מועדים צפופים ומספר רב של בוסים".
• מיקום העבודה ולוח זמנים: ציין את המיקום הפיזי של העבודה, את הימים והשעות של המיקום, ולכלול כל שעות נוספות אפשריות שיידרשו לביצוע העבודה.

תכונה חשובה לשים בכל עבודה תיאור: "וחובות אחרות כפי שהוקצו"

המצב האידיאלי למעסיק כרוך שכירת עובדים בעלי מוטיבציה גבוהה ומיומנים אשר להוטים לעשות יותר מאשר רק משימות שהוקצו להם. עובדים אשר מבקשים עבודה יותר כאשר הם מוצאים זמן פנוי על הידיים שלהם, או כי הם מעוניינים ללמוד מיומנויות חדשות, יכול להיות יקר לעסקים קטנים.

אבל לא כל העובדים מוקדשים לעבודתם או לחברות שכותבות את המשכורות שלהם. עובדים אשר מסרבים לעשות יותר מאשר תיאור התפקיד שלהם בפרט יכול ליצור כאבי ראש למניעה עבור המעסיקים שלהם.

על ידי הכללת "וחובות אחרות כפי שהוקצו" כדי תיאור התפקיד, המעסיק יכול להוסיף משימות חדשות למיקום כפי שנדרש. במקרים מסוימים, זה עשוי להיות מועיל להבהיר מעבר הגנרית "חובות אחרות" ולהיות תיאורי יותר.

לדוגמה, "חובות פקידותיות אחרות", או "חובות אחרות כפי שהוקצו על ידי (מחלקת תפקיד מסוימת)."

תשלום משכורות גבוהות יותר לא תמיד שווה ביצועים טובים יותר. מעסיקים ועובדיהם תמיד מסתדרים טוב יותר כאשר מה שמצופה בביצועי העבודה של העובד מפורט בכתב.