אירועים תכנון קריירה

תיאור משרה

כל קבוצה של חברים תמיד נראה שיש אדם אחד אשר לוקח אחריות על תכנון המפלגה, איכשהו לדעת איך לוודא שכולם יש זמן טוב. בעולם האמיתי, יש כיבוש שבו אלו מבדרים משעשע היה מאוד להצטיין: תכנון האירוע.

ארגונים, עסקים ויחידים מסתמכים לעתים קרובות על שירותיהם של מתכנני האירועים כדי לתאם מוסכמות, מפגשים עסקיים, תערוכות מקצועיות ומסיבות פרטיות.

כמו כן, מתכנני הכנס והמתכננים, הם עושים כל מה שקשור בהבטחת האירועים הללו בצורה חלקה, כולל בחירת מקומות; שכירת קייטרינג, בידור וספקים אחרים; וסידור לינה והובלה למשתתפים. אלה אשר תחום ההתמחות שלהם הוא תכנון החתונה נקראים כלולות יועצים או מתכננים החתונה .

עובדות מהירות

• מתכנני האירוע הרוויחו משכורת שנתית ממוצעת של 47,350 $ בשנת 2016.
• כ -100 אלף איש הועסקו כמתכנני אירועים בשנת 2014.
• רובם עבדו בחברות פרטיות; עשירית היו עצמאיים.
• הלשכה לסטטיסטיקה של ארצות הברית צופה כי עיסוק זה יהיה עבודה טובה מאוד, עם צמיחה תעסוקה כי הוא מהיר יותר מאשר הממוצע עבור כל העיסוקים עד 2024.
• משרות הן בדרך כלל במשרה מלאה, אבל אתה צריך לצפות לעבוד שעות נוספות בימים המובילים עד ובמהלך אירועים גדולים. ייתכן גם צריך לעבוד בסופי שבוע.

• אתה גם צריך להשתתף באירועים שבהם אתה עובד.

יום בחיי מתכנן אירוע

מה הם חלק מתכנני האירוע? על פי הודעות עבודה על Indeed.com, הם:

• "ארגון ותזמון אירועים עסקיים מחוץ לאתר הלקוח, כולל נסיגות מנהלים, תוכניות פרס, תוכניות תגמול יום, outings מתמחה, ואירועים מיוחדים"

• "יצירת עסק חדש וליצור מכירות חדשות"
• "לערוך מחקר, לערוך ביקורים באתר ולמצוא משאבים שיעזרו לצוות לקבל החלטות לגבי אפשרויות לאירועים"
• "תפריט תיאום עבור כל פונקציות הארוחה"
• "זהה, הזמן ואשר את הרמקולים המתאימים לוועידות"
• "לפתח, לנהל ולנהל את כל ההיבטים של מערכות תוכנה האירוע לרישום, דיווח, צרכים אחרים הקשורים לפגישה ואירועים"
• "ישיר ולפתור מגוון של אתגרים על בסיס יומי שבו פתרונות חיוניים כדי לשפר את התוצאה או להשיג את המטרות של כל תוכנית או אירוע"
• "לנהל משא ומתן ולנהל את כל ההיבטים של התחייבויות חוזיות"

כיצד להפוך אירוע מתכנן

אם אתה רוצה לעבוד כמתכנן אירוע, אתה צריך להרוויח תואר ראשון בניהול האירוח או הגדולות הקשורות. למרות שאתה עשוי להיות מסוגל לקבל עבודה ברמת הכניסה ללא חינוך פורמלי, זה יהיה להגביל את הסיכויים שלך לצמיחה בקריירה.

יש אנשים שעובדים בתחום זה יש מעלות ביחסי ציבור , שיווק , תקשורת , ועסקים , אבל אתה צריך להשלים את החינוך שלך עם ניסיון בעבודה. אחת הדרכים לעשות זאת היא באמצעות התמחות .

מה מיומנויות רך אתה צריך?

• מיומנויות תקשורת: הקשבה מצוינת, דיבור וכישורי כתיבה תקל על יכולתך לתקשר עם ספקים, משתתפי אירועים וצוות.

• שימו לב לפרטים: היכולת שלכם להבחין בפרטים הקטנים ביותר של האירוע, החל בגופן בהזמנות לסוג הסלט שיוגש בקבלה, היא חיונית.
• תיאום: אתה חייב להיות מסוגל לעבוד לצד אנשים אחרים ולהתאים את הפעולות שלך שלהם.
• פתרון בעיות : אתה צריך להיות מיומן לא רק בפתרון בעיות, אבל שמירה על קור רוח כאשר אתה עושה זאת.
• מיומנויות בין אישיות : היכולת להקים ולתחזק מערכות יחסים עם ספקים היא חיונית תהפוך את החיים שלך קלים יותר כאשר הגיע הזמן לתכנן אירועים עתידיים.

מה הם הזדמנויות לקידום מתכנני האירוע?

כפי שאתה לצבור ניסיון, ייתכן שיהיה לך את ההזדמנות לקחת על עצמו יותר אחריות. אתה יכול לנוע מלהיות מתאם הוועידה להיות רכז תוכנית ולאחר מכן להיות מנהל פגישה.

בסופו של דבר, אתה יכול להיות מנכ"ל של ארגון. אתה יכול לחילופין רוצה להתחיל עסק משלך.

מה מעסיקים לצפות ממך?

בנוסף לחינוך, לניסיון ולמיומנות רכה, גם למעסיקים יש ציפיות מסוימות למתכנני האירוע שהם מעסיקים. דרישות אלה הופיעו הודעות עבודה על Indeed.com:

• "גישה אנרגטית וחיובית"
• "שחקן צוות מסור ששגשג בסביבה שיתופית"
• "היכולת לעבוד שעות גמישות ותובעניות, כולל לילות, חגים וסופי שבוע בעת הצורך"
• "חייב להחזיק טוב מיומנויות דוברי הציבור"
• "מוטיבציה עצמית ויכולת לעבוד הן באופן עצמאי והן כחלק מצוות"
• "היכולת multitask ולעבוד היטב תחת לחץ"
• "מיומנויות מחשב חזקות הכוללות מיומנות עם MS Office ויישומי Google"
• "היכולת לנסוע"

האם עיסוק זה מתאים לך?

אתה צריך לשקול את האינטרסים שלך, סוג אישיות , וערכים הקשורים לעבודה כאשר מנסים להחליט אם תכנון אירוע האירוע מתאים לך. קריירה זו יכולה להיות מתאימה למישהו עם התכונות הבאות:

• תחומי עניין ( הולנד קוד ): ECS (יוזמה, קונבנציונאלי, חברתי)
• סוג אישיות ( מאיירס בריגס סוג אישיות אינדיקטור [MBTI ]): ENFJ , ENFP
• ערכים הקשורים לעבודה : יחסים, עצמאות, הישגים, הכרה

עיסוקים במשימות ובפעילויות דומות

	תיאור	שכר שנתי חציון (2016)	מינימום חובה חינוך / הדרכה
מומחה הדרכה ופיתוח	קואורדינטות תוכניות המשפרות את כישורי העובדים	$ 59,020	תואר ראשון
התרמה	מארגן אירועים לאיסוף תרומות לארגון ללא מטרות רווח.	$ 54,130	תואר ראשון
קונה סיטוני או קמעונאי	לקנות מוצרים מטעם חברות, בתורו, למכור אותם.	$ 53,340	תעודת תעודה או תואר ראשון

מקורות:
הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה, משרד העבודה האמריקני, מדריך תעסוקתי Outlook, 2016-17; מינהל תעסוקה והכשרה, משרד העבודה האמריקני, O * NET Online.