עובד חדש עשוי לקבל מכתב מבורך מהמנהל, מנהל המחלקה או עמיתיו.
מכתב מסוג זה יכול לשמש כהקדמה לאנשים בצוות, כמו גם דרך להתוות ציפיות ולהביע תודה על התרומות הצפויות של חבר הצוות החדש. זה יכול גם להכיל מידע כדי לסייע לעובדים acclimate לחברה החדשה, על ידי מתן אנשי קשר כדי לעזור להם להתחיל בעבודה.
זה מרגש כאשר מישהו מתחיל עבודה חדשה, עבור הצוות שהם מצטרפים, כמו גם עבור חבר צוות חדש. ודא שהם יודעים כמה אתה מאושר כי הם הופכים עמית מוערך ו כי אתה כל מצפה להגיע שלהם. מכתב כתוב היטב יכול לעזור להם להרגיש רצוי מלכתחילה, אשר יסייע להם לעבור בנוחות לתוך המיקום החדש שלהם.
מה לכלול במכתב
אתה תתחיל עם פרטי הקשר שלך, את התאריך, ואת פרטי הקשר של העובד החדש אם אתה שולח מכתב. במקרה של הודעת דוא"ל, יהיה עליך להתחיל עם שורת נושא תיאורי.
ההמלצה שלך צריכה להיות מנומסת, וכמו בכל התכתובת העסקית , עליך לשמור על הטון המקצועי.
גוף המכתב שלך צריך להביע את הציפייה שלך הגעתם לחברה, כולל תאריך ההתחלה שלהם אם יש לך את זה. לאחר מכן תוכל לכתוב על פרויקטים ממתינים הם יצטרפו, או מה חובותיהם צפויים לכלול.
אתה יכול להציע היכרות עם כמה מחברי הצוות האחרים, ויכול לכלול את פרטי הקשר שלהם במכתב, או להציע במעקב.
לסיכום, אתה צריך לתת את העובד החדש יודע כי הגעתם היא להיות מצפה קדימה על ידי המחלקה, ואיפה לטפל בכל שאלה או חששות הם עשויים להיות לפני היום הראשון שלהם.
עובד חדש דוגמאות מכתב ברוכים הבאים
להלן דוגמאות של קבלת פנים על מכתב לשלוח לעובד חדש.
דוגמה # 1
השם שלך
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
תַאֲרִיך
שֵׁם
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
חאווייר היקר,
אני מאוד מרוצה שקיבלת את ההצעה שלנו ומצטרפת לצוות שלנו. הניסיון והחזון שלך יהיו נכס נהדר לקבוצה זו, ואני יודע שהצוות מצפה לעבוד איתך.
אנא יידע אותי אם אתה מוצא כי אתה זמין להתחיל מוקדם יותר מעשרה בדצמבר, כמו כולנו להוטים ללכת על הפרויקט החדש דנו במהלך הראיון שלך.
בריאן ג 'ונס יהיה הקשר שלך עם ראשי צוותים אחרים יעזור לך להגיע עד מהירות על הפרויקטים שלהם עומדים, ואיך הם רואים את האינטגרציה של המוצר הסופי. הוא מתכנן ליצור איתך קשר השבוע, כדי לסייע לך לעבור את קורגו, Inc
חלקה ככל האפשר.
אם יש משהו שנוכל לעשות בשבילך בינתיים, תודיעי לי. ברוכים הבאים! כולנו מצפים לראות אותך בקרוב.
כל טוב,
סלינה מקנזי
מנהלת משאבי אנוש
דוגמה # 2 (דוא"ל)
אם אתה שולח הודעת דוא"ל את שורת הנושא של ההודעה יכול פשוט לומר ברוך הבא או ברכות.
שורת הנושא: ברוכים הבאים למטוס
מרי בת' היקרה,
זה בשמחה רבה שיש לי את ההזדמנות לקבל את פניך אל צוות הפרסום ב XYZ Enterprises. אנו מצפים לתאריך ההתחלה של 4 באפריל, 20XX, ולצפות בקבלת הזכות לעבוד על מסע הפרסום בסתיו.
אתה צריך לקבל את כל החומרים הרלוונטיים HR לסקור. אנא החזר את הטפסים שלך בהקדם האפשרי למעבר חלק של ההטבות והמשכורת שלך.
אם יש לך שאלות, אל תהסס ליצור קשר עם סו באטלר ב HR (sbutler123@XYZemail.com, טלפון # 123-555-1212 X222) או את עצמי.
בברכה,
ג'ו בראון
מנהל פרסום, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
דוגמה מס '3 (העברת עובד)
השם שלך
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
תַאֲרִיך
שֵׁם
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
סטיבן היקר,
ברוכים הבאים ל Catalyst Enterprises! אנו שמחים מאוד לקבל אותך כחלק של הצוות שלנו. הצוות כאן מצפה לעזור לך למלא את החלל וניהול היה לנו במשך זמן מה.
יכולות התכנון הארגוני והארגוני שלך יועברו לשימוש טוב ככל שאנו נעים לתוך שנת הכספים החדשה, ואנו מצפים בשקיקה להשפעה החיובית שתהיה לכם כאן.
אנא הודיעו לי אם אנחנו יכולים להיות כל סיוע, כמו רבים מאיתנו עברו לכאן בשנים האחרונות, והוא יכול להציע הצעות על כמעט כל דבר, החל בשכונות ובתי ספר למסעדות ומועדוני בריאות.
אנחנו חברה ידידותית מאוד המשפחה ומצפים לפגוש את אליס ואת הבנות כאשר אתה מקבל התיישבו.
מצפה לעבוד איתך,
סלינה מקנזי
מנהלת משאבי אנוש
מידע נוסף
הודעת עבודה חדשה מכתבים ודוא"ל הודעות
עובד חדש יותר ברוכים הבאים