מכתבי קבלת פנים משמשים כדי לאשר את הסטטוס החדש של העובד ואת תאריך ההתחלה, ולהודיע להם כי הם כבר חלק בלתי נפרד של הקבוצה. מכתבים עשויים לכלול ניירת המשלבת (בין אם מודפסת, מצורפת או מקושרת).
מכתבי ברוכים הבאים גם לתת רמזים עובדים חדשים על מה לצפות ביום הראשון שלהם, ממה ללבוש למי הם יפגשו. בסך הכל, המכתב משמש כדי להפוך עובד חדש מרגיש נוח ונרגש עבור היום הראשון שלהם בעבודה.
המשך לקרוא כדי לברר איזה מידע נכלל בדרך כלל במכתב קבלת פנים, יחד עם דוגמאות הן הודעות דוא"ל והערות עותק קשיח.
מה לכלול במכתב קבלת פנים
יחד עם אישור תאריך ההתחלה, המכתב צריך לכלול גם מידע על מקום העבודה של העובד החדש ביום הראשון (למשל, "פנה אל דלפק הקבלה, ושאל את דריק"). זה יכול גם לציין מתי העובד צריך להגיע (למשל, "יום העבודה שלנו בדרך כלל מתחיל בשעה 9:30, אבל עבור היום הראשון שלך, המטרה להגיע לשם ב 10 בבוקר, כדי שאוכל לתת לך סיור.").
תן לעובד לדעת אם יש משהו (למשל, ביטוח לאומי, פרטי חשבון הבנק, וכו ') הם צריכים להביא ביום הראשון שלהם או לספק מראש.
ניתן גם לכלול קישורים, קבצים מצורפים או מידע מודפס על משימת החברה, פרויקטים עתידיים וכו '.
שקול לשתף מידע על מה העובד החדש צריך לצפות מהיום הראשון עם החברה. למשל, "אתה מבלה את הבוקר שלך למלא את הניירת ואת עובר אוריינטציה עם HR.
ואז, תהיה לנו ארוחת צהריים מוזמן, אז אתה פוגש את כל הצוות, ואחריו אימון אחד על אחד איתי. "
את הטון של התכתבות צריך להיות בברכה - אתה רוצה את העובד החדש מרגיש להוט להצטרף לחברה. להלן דוגמאות של קבלת פנים על הודעות דואר אלקטרוני, יחד עם מכתב, לשלוח לעובד חדש. המכתב צריך לבוא מן המנהל הישיר, אך הערות נוספות עשויות לבוא מעמיתים.
אימייל ברוכים הבאים
אם אתה שולח הודעת דוא"ל, שורת הנושא של ההודעה יכולה פשוט לומר "ברוך הבא" או "ברכות". לאחר מכן, בגוף ההודעה, תוכל להזכיר בקצרה כמה מהדברים שניתן לצפות להם ביום הראשון, ואשר את תאריך ההתחלה.
דוגמה # 1
שורת הנושא: ברוכים הבאים למטוס
ג'ייק היקר,
אני שמח לקבל את פניכם במחלקת הנהלת חשבונות בחברת XYZ. נהניתי לדבר איתך בשבוע שעבר, ואני מצפה לראות אותך ב -19 באפריל.
כשתגיע, תראה את ניק באזור הקבלה. הוא ייקח אותך כדי לקבל את תעודת הזהות שלך, להראות לך את סביבת העבודה שלך, ולהציג לך את שאר הצוות. אנו מצפים לעבוד איתך.
ברוך הבא לקבוצה!
בברכה,
ביל בראון
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
דוגמה # 2
נושא: ברוך הבא!
ריילי היקר,
שמחתי לשמוע שקיבלת את התפקיד עם המשרד שלנו, וכי אתה תהיה להצטרף אלינו יום שני, 7 בספטמבר ברוכים הבאים על הסיפון!
את תעבוד איתי מקרוב בשבועיים הראשונים, עד שתכיר את השגרה כאן.
אני מצפה לשמוע את הרעיונות שלך, ולקבל את הקלט שלך. אל תהסס להתקשר, טקסט או לשלוח לי דוא"ל אם יש לך שאלות לפני היום הראשון שלך.
הטוב ביותר,
מלאני דייוויס
דוא"ל @ company.com
122-344-5665
עובד חדש ברוכים הבאים על גבי מכתב
השם שלך
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
תַאֲרִיך
שֵׁם
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
ג'נט היקרה,
אנו שמחים מאוד לקבל את פניך אל צוות המכירות כאן ב אבנים מיוחדות. אתה מצטרף אלינו בזמן מרגש של השנה, כאשר אנחנו עוברים לתוך העונה העמוסה ביותר שלנו.
אנו מקווים כי עם הרעיונות שלך טרי התלהבות, זה יהיה אחד הקיץ הכי טוב שלנו אי פעם!
כפי שדיברנו במהלך הראיון שלך, אנחנו צופים צמיחה חסרת תקדים השנה, וסומכים עליך כדי לעזור לנו להגיע לשם.
כשתגיע ביום שני, 14 בנובמבר, תעצור ליד המשרד שלי ואני אראה לך את שלך ואציג אותך בפני מארק וקארן שהיו מחוץ לעיר כשהיית כאן לראיון השני שלך. כולנו מצפים לעבוד איתך ואתה בטוח שאתה הולך להיות בכושר מצוין עבור צוות זה. ברוכים הבאים!
שלך,
ג'ינט קבינאר
קרא עוד: עבודה חדשה הודעות מכתב | דוגמאות לברכה