מהו טופס I-9?
מעסיקים נדרשים לאמת את הזהות והזכאות לעבוד עבור כל העובדים החדשים. טופס זכאות לתעסוקה (I-9) הוא טופס שנוצר על ידי מחלקת שירותי אזרחות והגירה בארה"ב (USCIS) של המחלקה לביטחון המולדת (DHS), אשר יש להשלים עבור כל עובד שכיר בארצות הברית.
טופס I-9 משמש לאימות זהות העובד ולקבוע כי הוא זכאי להתחיל לעבוד עבור החברה. ודא כי אתה משתמש בגרסה העדכנית ביותר של I-9, הטופס תוקן יעיל יולי 17, 2017.
כאשר טופסי הזכאות לתעסוקה הושלמו
יש למלא טופס זכאות לתעסוקה (I-9) עבור כל העובדים החדשים . על המעסיק לוודא את זכאות התעסוקה ואת מסמכי הזהות שהציג העובד, ורשום את פרטי המסמך בטופס I-9 תוך שלושה ימי עבודה.
אם המעסיק נכשל להשלים ולשמור I-9 טפסים עבור כל חדש לשכור, הם עשויים להיות כפופים קנסות או השלכות משפטיות אחרות של משרד העבודה. על העובדים לספק תיעוד כדי לתמוך בתביעתם ולהוכיח שהם זכאים כדין לעבוד בארה"ב
בנוסף, על העובדים להציג מסמכים מקוריים, ולא עותקים.
היוצא מן הכלל היחיד הוא העובד רשאי להציג עותק מוסמך של תעודת הלידה.
על הטופס, על המעסיק לוודא את זכאות התעסוקה ואת מסמכי הזהות המוצגים על ידי העובד ורישום פרטי המסמך בטופס I-9.
רקע על החקיקה
חוק ההגירה והרישוי של חוק ההגירה של 1986 (IRCA) ראה במעסיקים אמריקאים האחראים מבחינה משפטית לאימות זכאות לתעסוקה הנדרשת לכל העובדים החדשים.
החלק הראשון של טופס I-9 אמור להסתיים על ידי העובד, והמעסיק נדרש להשלים את החלק השני תוך שלושה ימים מיום תחילת העבודה. בעוד טופס I-9 אינו נדרש עבור מתנדבים או עובדים מבוססי חוזה, אזרחים זרים על אשרת עבודה נדרשים למלא את הטופס כדי לציין את מעמדם המשפטי בארצות הברית.
אם עובד אינו מסוגל לקרוא או לכתוב באנגלית, הטופס מאפשר למתרגם או למכשיר משפטי למלא את הטופס בשם העובד. החל מאוקטובר 2004 ניתן להשלים את תהליך האימות I-9 באופן אלקטרוני.
תיעוד נדרש כדי להוכיח זכאות לעבודה
בנוסף למידע האישי הבסיסי שלך, כאשר אתה ממלא טופס I-9, עליך לספק מסמך שמבסס את זהותך ואת זכאותך לעבוד בארצות הברית . התיעוד בדרך כלל כולל איזה סוג של זיהוי תמונה ואישור של מעמד משפטי במדינה כדי לבדוק את הזכאות לעבוד בארצות הברית.
מסמכי I-9 מקובלים
ישנן שלוש קטגוריות של מסמכים שאתה רשאי לשלוח. העובדים נדרשים להציג את אחד המסמכים מתוך הרשימה א 'או אחד ממסמכי הרשימה ב' ואחד המסמכים מרשימה ג '.
רשימה א '(מסמכים המעידים על זהות וזכאות לתעסוקה)
- דרכון ארצות הברית
- כרטיס תושב קבע או כרטיס קבלה של חייזרים (I-551)
- כרטיס תושב זמני (I-688)
- מסמך אישור התעסוקה (I-766, I-688B, או I-688A)
- דרכון זר עם חותמת I-551 זמנית
- עבור חייזרים המורשים לעבוד רק עבור מעסיק מסוים, דרכון זר עם טופס I-94 הסמכה עבודה עם המעסיק הזה
רשימה ב '(מסמכים המציינים זהות בלבד)
- רשיון נהיגה שהונפק על ידי מדינה או רכוש מרוחק
- תעודת זהות שהונפקו על ידי מדינה או רכוש מרוחק
- מסמך שבטי אמריקאי
- רישיון נהיגה קנדי או תעודת זהות עם תמונה (עבור חייזרים קנדים המורשים לעבוד רק עבור מעסיק מסוים)
- תעודת זהות בית ספרית עם צילום
- כרטיס ההצבעה של הבוחר
- כרטיס אמריקני או טיוטה
- תעודת זהות של הצבא
רשימה ג (מסמכים הקובעים זכאות לתעסוקה בלבד)
- ביטוח לאומי מספר כרטיס ללא הגבלות תעסוקה
- עותק מקורי או מאושר של תעודת לידה עם חותמת רשמית שהונפקו על ידי מדינה או סוכנות ממשלתית מקומית
- אישור לידה בחו"ל
- תעודת זהות של אזרח ארה"ב
- מסמך שבטי אמריקאי
- טופס I-94 המסמיך עבודה עם המעסיק (עבור חייזרים המורשים לעבוד רק עבור מעסיק מסוים)
- דו"ח קונסולרי של לידה בחו"ל (טופס FS-240)
כאשר אין צורך להשלים טופס I-9
מאז החוק הוקם ב -6 בנובמבר 1986, רוב העובדים בתשלום נדרשים להגיש I-9 טפסים. עם זאת, ישנם כמה יוצאים מן הכלל. אתה לא צריך טופס I-9 אם:
- הם נקלטו ב -6 בנובמבר 1986 או לפני כן, והם ממשיכים בעבודתם בציפייה להמשיך עם החברה שלך בעתיד.
- אתה נשכר עבור "עבודה בבית מזדמנים", כמו בייביסיטר, nannying או ניקוי, בבית פרטי על בסיס לסירוגין.
- אתה קבלן עצמאי.
- אתה לא עובד פיזית בארצות הברית.
לא I-9 תיעוד?
עובד אשר אינו מצליח להפיק את המסמך הנדרש, או קבלה עבור מסמך חלופי (במקרה של אובדן, גניבה או הרס של מסמכים), בתוך שלושה ימי עסקים מיום תחילת העבודה, ניתן להפסיק . עובד המציג קבלה יש תשעים ימים להציג את המסמכים המקוריים.
I-9 טופס תהליך אימות
טופסי I-9 של ארצות הברית תקפים ללא הגבלת זמן, אלא אם כן נוצר פער בהיקף העולה על שנה. אזרחים זרים על אשרת עבודה או סטודנטים וחליפים מבקרים חייבים לקבל את I-9 שלהם עם כל הרחבה, או לאחר אשרת שלהם פג עם אישור תעסוקה חדש הוא הוציא.
טפסים I-9 נדרשים להישמר על ידי המעביד במשך שלוש שנים לאחר תאריך תחילת העבודה או שנה לאחר סיום עבודתו, לפי המאוחר.
סעיפים נגד אפליה
ה- IRCA כולל גם סעיפים נגד אפליה . תחת IRCA, אזרחי ארה"ב, תושבי קבע ומבקשי מקלט שהורשו כדין לעבוד כחוק בארה"ב לא ניתן להכחיש את עבודתם או להסתיים בכוח על בסיס מוצא או אזרחות. בנוסף, על המעסיקים לקבל כל אחד מהמסמכים הנ"ל עבור טופס I-9, כל עוד המסמכים הם מסמכי מקור או עותקים מאושרים. ה- IRCA ניתן לאכיפה עבור כל המעסיקים עם שלושה עובדים נוספים.
אימות המעסיק של מידע I-9
מעסיקים יכולים לאמת עובדים I-9 מידע באינטרנט כדי למנוע קנסות או קנסות באמצעות מערכת E-Verify. זה שירות מקוון מסופק על ידי הממשלה הפדרלית משווה מידע מצורה של עובד I-9, תעודה זכאות לתעסוקה, למידע מאת משרד לביטחון לאומי ומשרד לביטחון לאומי רשומות המינהל כדי לאשר את הזכאות התעסוקה.
עונשים למעסיקים אשר שוכרים עובדים לא מורשים
מעסיקים המעסיקים עובדים בלתי מורשים יכולים לקנס בין 250 ל -5,500 דולר לעובד, בהתאם לחומרת המצב. קבלת מסמכים הונאה יכול גם לגרום לחברה לשלם בין 375 $ ו 3,200 $ עבור העבירה הראשונה, להכפיל את האחרון למסמך עבור מופעים נוספים.
לבסוף, מעסיקים עשויים להיות קנס או כפוף להשלכות אחרות על אפליה על בסיס אזרחות, מוצא לאומי, הונאת מסמכים או דחייה, או נקמה.