יצירת תוכנית יומית לעבוד ביעילות רבה יותר

כיצד לעבוד מהר יותר ויעיל יותר - שלב 1

הראשון, והצעד החשוב ביותר לנקוט לקראת עבודה יעילה יותר היא יש תוכנית יומית במקום. חשוב שתוכניתך תיכתב במקום כלשהו - על לוח שנה, פנקס רשימות או מאוחסנת במחשב. לא פשוט לעבור רשימת בדיקה נפשית כל יום.

לאחר תוכנית בכתב הוא חייב לשמור מחשבות נדנוד מתוך החלק האחורי של הראש שלך כדי לסייע במניעת אסונות כי אתה שוכח על משהו חשוב.

רוב הנשים ימצאו כי הם צריכים לסטות מתוכנית היומי מעת לעת, אבל לאחר אחד יעזור לך לארגן את הזמן שלך טוב יותר, להתכונן לפרויקטים ספציפיים מראש, תוכנית ייתן לך תמונה מנטלית ברורה יותר על כל הדברים אתה חייב לעשות.

איך להיפטר היומי distractions עם תוכנית

אם אתם מגיעים לעבודה מדי יום ומיד מוצפים את הרשימה הארוכה "לעשות" ואת העומס של השולחן, במקרה הטוב, אתם תזדרזו אל תוך היום שלכם כמו סוס מרוץ (ושחררו במהירות אחרי ספרינט, ממש כמו סוס מרוץ). מה שנראה הכי דחוף בכל זמן נתון. במקרה הגרוע ביותר אתה תשב פאנק לא יודע איפה להתחיל. כך או כך, פשוט "לכבות שריפות" כל יום היא הדרך הכי יעילה לפחות לתקוף את עומס העבודה שלך ואת הדרך הטובה ביותר למצות את עצמך תוך רק מקבל מאחור.

ללא תוכנית, הסחות דעת של ימי יהיה להשתלט במהירות: הטלפון מצלצל, אתה מתחיל לענות על הודעות דוא"ל, עמיתים לעבודה להתחיל צ'ט- chat ולפני שאתה יודע את זה זמן ארוחת הצהריים הגיע ויש לך קצת מוגמר.

התוכנית היומית שלך עשוי לכלול שעה בכל בוקר כדי לקבל התיישבו על ידי שיחות חוזרות, בדיקת דוא"ל לפני שתתחיל על משימות אחרות, אבל זה יעשה יותר מאשר רק לשמש קו מנחה על מה לעשות עם הזמן שלך. לדוגמה, אם בכוונה להפריש שעה לעשות משהו ואתה הולך על מגבלת הזמן, אתה יודע שאתה צריך להתאים את התוכנית שלך למחרת.

על ידי מיפוי את היום במגזרים או על ידי משימות אתה יכול בקלות רבה יותר לזהות בעיות באזורים ואת הזמנים יעילות השיא שלך (כלומר, אתה יכול להיות פחות יעיל לאחר ארוחת הצהריים אם אתם סובלים השפל אחר הצהריים או עשוי להיות התחלה איטית בבוקר).

תוכנית יכול לעזור לך להימנע לוקח יותר ממה שאתה יכול להתמודד

האופטימיסט הוא מי שמסוגל לראות את החיובי במצב נתון יתמקד בדרך כלל באמונה ש"כל הדברים אפשריים ". אין שום דבר רע עם להיות אופטימי, אלא אם כן זה מוביל אותך לזלזל היכולות שלך, זמן זה ייקח להשיג משהו, והתוצאות שלך לוקח על יותר ממה שאתה יכול להתמודד.

ריאליסט יכול להיות אופטימיסט, אבל ריאליסט גם רואה את הלוגיסטיקה שעשויה להיות מעורבת בהתמודדות עם המצב ותגרום למכשולים ולמניעים אפשריים.

אם אין לך תוכנית משלך המשחק בשורה עבור יום ייתכן שיהיה קשה יותר לומר לא כדי לעזור לאחרים או לקחת על עצמו פרויקטים נוספים, כי יש לך חיובי "יכול לעשות" יחס זה overrides המציאות או השכל הישר. זה קל לזלזל כמה זמן ייקח לעשות את המשימות שלך הרבה פחות של מישהו אחר אם אתה חושב שאתה superwoman ואת השקפה שטופת השמש היא כל מה שנדרש כדי לעשות דברים.

לדעת מה הוא על הצלחת שלך ליום, ולאחר שכבר נקבע תקציב עבור הזמן שלך עבור משימות ספציפיות יכול לעזור לך לעמוד מועדים, לעשות יותר מדי יום, ולהיות מציאותיים יותר על לקיחת עבודה נוספת.

יצירת תוכנית ההתקפה שלך

לפני שאתה יוצא לעבודה, להחליט מראש מה תתמקד כאשר אתה מגיע לשם. עדיין טוב יותר, לתכנן את היום בלילה לפני ולהכין את השולחן עבור המשימות שאתה רוצה להשיג בבוקר. לדוגמה, לקבל קבצים או חומר קריאה מאורגן בבוקר אז אתה יכול פשוט לקפוץ ישר, או לשים פריטים שאתה צריך להקליד או שיחות טלפון כדי לחזור לפי הסדר שאתה צריך לעשות אותם לעשות.

לאחר תוכנית יכול לעזור לך ליצור שגרות צפוי כי בתורו לשמור לך מוכן טוב יותר להתמודד עם ימים כאוטי כאשר הבוס שלך או לקוח תחזוקה גבוהה דורש יותר מזמנך.

מאמרים נוספים בסדרה זו

כיצד לעבוד מהר יותר ויעיל יותר

שלב 2: הגדרת מטרות קטנות ולבדוק את אלה שאתה משיג . ביצוע רשימה ובדיקת פריטים שהושגת אולי נשמע כמו עוד דבר לעשות, אבל כאשר נעשה כראוי, שמירה על טלית של המשימה יכולה לעזור לך לעבוד בצורה יעילה יותר.

שלב 3 - עצור דחיינות, אבל אתה מוזמן לדחות עבודה כאשר יש צורך . רבים מאיתנו לשים את הדברים כי אנחנו מתרעם צורך לעשות אותם מלכתחילה - במיוחד אם אנחנו מרגישים כאילו זה באחריות של מישהו אחר.