כיצד לקבוע הוצאות עסקיות הכרחיות הכרחיות

ה- IRS אינו מסביר הוצאות עסקיות מוכרות לצורכי מס בקלות. המקום הטוב ביותר למצוא מידע מס הוא שירות מס הכנסה (IRS). אחרי הכל, מס הכנסה כותב פרסומים המס, יוצר טפסים מס, ואוכף חוקי המס. אבל מס הכנסה כותב עם ההנחה שאנשים לקרוא את המידע שלהם כבר יש הבנה בסיסית של תנאי המס.

במקרה של הוצאות עסקיות רגילות והכרחיות, הגדרות ה- IRS הן מעט עכורות, כך שכאן, במונחים שקל להבין, מידע על ניכויי מס ייתכן שתוכל לקחת בעלות והפעלת עסק למטרות רווח.

מה הן הוצאות עסקיות?

הוצאות עסקיות הן עלויות הקשורות לניהול עסק קיים. העלויות הכרוכות בהקמת עסק מנוכות כ"הוצאות הון ". רבות, אך לא כל הוצאות עסקיות, מוכרות לצורכי מס אם אתה מפעיל את העסק שלך למטרות רווח.

הוצאות עסקיות אינן כוללות הוצאות הון, הוצאות אישיות או הוצאות ששימשו לחישוב עלות הסחורה שנמכרה. הוצאות אלה מפורטות בנפרד על המסים שלך.

הוצאות לשימוש ביתי הם עלויות משותפות (כלומר, ביטוח, משכנתא או שכר דירה, חשבונות השירות), כי עלויות לטובת הן את העסק ואת homeowner. עלויות אלה נחשבות כהוצאות עסקיות אך מוצגות בנפרד מהוצאות עסקיות אחרות, על גבי לוח מס הכנסה (טופס 1040): רווח או הפסד מעסקים.

• מה ההוצאות העסקיות הם ניכוי מס?
• עסקים מס ניכויים - שמור על מסים העסק שלך
• דיווח על הוצאות עסקיות הניתנות לניכוי על מסים פדרליים

• כיצד להקטין הוצאות נסיעה עסקים

על פי הגדרה, הוצאות עסקיות חייבות להיות "רגילות ונחוצות"

מילת המפתח כאן היא "ו". כדי להיות deductible כהוצאה עסקית, ההוצאה צריכה להיות גם "רגילה" ו "הכרחי." הוצאות רגילות ונחוצות חייב להיות גם "סביר", או למס הכנסה עשוי לאסור את ההוצאות.

• הוצאות רגילות: דברים נפוצים, ומקובל על ידי סטנדרטים בתעשייה הכללית. כלומר, דברים אופייניים בסחר שלך או העסק כי יש צורך לנהל את העסק שלך. הוצאות רגילות יש צורך גם כדי לנכות אותם ממסים העסק שלך.
• הוצאות נדרשות: עלויות עבור דברים מועילים ומתאימים בניהול המסחר או העסק שלך. הוצאות נדרשות אינן מוכרות לצורכי מס אלא אם כן הן הוצאות רגילות.

דוגמה של הוצאות עסקיות סבירות, "רגילות ונחוצות": עלויות הקשורות בשליחת ידיעונים, כרטיסי נופש או ספרות פרסומית אחרת המופצים לקידום קשרי לקוחות או ליצירת עסק חדש.

דוגמה של הוצאות עסקיות "בלתי סבירות": תשלום 5,000 $ עבור וילונות מעצב עבור המשרד הביתי שלך. הוצאה זו לא תיחשב רגילה או הכרחית.

• הוצאות בידור עסקי
• כיצד להקטין ארוחה ובידור הוצאות

כיצד לקבוע אם הוצאה עסקית היא רגילה ונחוצה

אם אינך בטוח אם ההוצאות הן רגילות ונחוצות, שאל שתי שאלות:

1. האם ההוצאות קשורות ישירות לניהול העסק? אם ההוצאה היא לטובת אישית פשוט לעשות את העבודה קלה יותר או יותר נוח (כלומר, אתה עושה הרבה נהיגה, אז אתה רוכש כרית המושב עבור המכונית שלך) זה לא deductible.

1. האם ניתן לנכות את ההוצאות תחת "עלות טובין שנמכרו" או "הוצאות הון". אם כן, לא ניתן לנכות את הפריט כהוצאה עסקית "רגילה וזקוקה".

הקפד לשמור קבלות על כל הוצאה אחת לך לנכות על המסים שלך, כולל משכנתא, שכר דירה, ביטוח, חשבונות השירות, דמי חבר חובה של הבית (דמי חבר אופציונליים, כמו חברויות מועדון או בריכה) אינם ניתנים לניכוי משום שהם אינם חובה לחיות / עבודה בבית).

התראה ביקורת: עסקים מבוססי הביתה הדו"ח הוצאות לשימוש עסקי של בית נוטים יותר להיות מבוקרים על ידי מס הכנסה מאשר אחרים, בעלי עסקים דומים.

_{מקור: אגף האוצר; שירות מס הכנסה. "הוצאות עסקיות" 5 באפריל 2008}