למה אתה רוצה לשלוח דוא"ל מקצועי? ישנן מספר סיבות. אתה יכול לשלוח מכתב הכיסוי שלך למעסיק פוטנציאלי, מכתב תודה לעמית שהסכים להיות הפניה, מכתב התפטרות הבוס הנוכחי שלך, או בקשה מכתב המלצה.
ייתכן שיש לך סיבות אחרות לשליחת הודעות אימייל שאינן אישיות, ולמעשה, מומלץ לוודא שכל הדוא"ל שלך מאורגן ומקצועי. הנה מה לכלול בהודעות שלך, מה לא לכלול ואיך לסגור, לחתום ולשלוח את הודעות הדוא"ל שלך.
הודעות דוא"ל מקצועיות
עיין בשלבים הבאים כדי לכתוב דוא"ל מקצועי באיכות גבוהה, ותמיד תירשם על הנמען:
- שורת נושא: שורת הנושא צריכה להעביר את מטרתך בקצרה עבור הכתיבה. שורת הנושא יכולה להיות פשוטה כמו "תודה" או "בקשה להמלצה".
- ברכה: גם אם אתה כותב דוא"ל קצר מאוד, כולל ברכה. אם אתה יודע את שם האדם, הוסף אותו. אלא אם כן אתה על בסיס שם פרטי עם האדם, לקרוא להם על ידי הכותרת שלהם.
- אורך: שמור את הדוא"ל שלך תמציתי ככל האפשר. אנשים נוטים לרחף אימיילים ארוכים, לכן כלול רק מידע חיוני.
- סגנון גופן: הימנע מגופנים מצועצעים, עליזים או צבעוניים; אלה פשוט להסיח את הנמען מהמסר האמיתי שלך. הימנע overuse מודגש ו נטוי גם, מה שהופך את הדוא"ל נראה עמוס. אל תכתוב גם באותיות רישיות; זה בא על פני כועס או overexcited בדוא"ל.
- סמיילים: אל תכלול סמלי הבעה בדוא"ל מקצועי; שמור אלה התכתבות אישית.
- איות ודקדוק: רק בגלל שאתה כותב דוא"ל לא אומר שאתה צריך להיות מרושל על איות ודקדוק. ערוך את האימייל שלך בזהירות לפני שליחתו. הודעה נטולת שגיאות מספרת לנמען שיש להתייחס ברצינות לדוא"ל שלך.
- סגירה: חתום עם "תודה" קצר, "הטוב ביותר", או אחר פשוט לשלוח- off, ולאחר מכן את שמך. רוב חשבונות דוא"ל מאפשרים לך להטביע חתימה עם השם שלך, הכותרת, ואת פרטי הקשר לתוך כל דוא"ל. זוהי דרך נהדרת לעשות כל התכתבות יותר מקצועי.
דוא"ל מקצועי נוסף טיפים הודעה
לאחר שכתבת את האימייל שלך, עבור את כל השלבים הבאים לפני שתלחץ על הלחצן "שלח":
- ודא שהודעתך הושלמה: בדוק שוב כדי לוודא ששורה הנושא של כתובת הדוא"ל שלך מלא, כללת חתימה , אתה שולח את ההודעה לאיש הקשר הנכון, ומילאת את השדה עותק מוסתר כדי לשלוח הודעה להעתיק לעצמך אז יש לך תיעוד של הודעת הדוא"ל.
- הוכחה הודעת הדוא"ל שלך: לפני שאתה מכה לשלוח, גם לוודא לבדוק איות לבדוק את הדקדוק ואת האותיות. הם חשובים בדיוק כמו התכתבות החיפוש עבודה דוא"ל כפי שהם במכתב נייר.
- שלח הודעת דוא"ל לבדיקה: לפני שאתה שולח את האימייל שלך, שלח את ההודעה בעצמך תחילה כדי לבדוק שהעיצוב פועל ושום דבר אינו נראה במקום. אם הכל נראה טוב, קדימה ושלח את הדוא"ל לחברה או לאדם שאתה יוצר קשר.
- שלח עותק של הודעת האימייל לעצמך: השתמש בשדה עותק מוסתר כדי לשלוח עותק של הודעת הדואר האלקטרוני לעצמך, כך שיש לך תיעוד כאשר שלחת את ההודעה ואת מי שלחת אותה. ניתן גם למצוא מידע זה בתיקייה שנשלחו.
- קובץ העתקים שלך: עם תוכניות דוא"ל רבות אתה יכול לשלוח תיקיות כדי להקל על למצוא הודעות דוא"ל חשובים בעבר. הגדר תיקיה עבור כל הודעות הדואר האלקטרוני שלך לחיפוש עבודה, והגש את העותקים של הודעת הדואר האלקטרוני שתשלח בתיקיית חיפוש העבודה.
בדוק את הדוא"ל שלך באופן קבוע
הזמן הוא המהות כאשר אתה מחפש עבודה, ולכן חשוב לבדוק את הדוא"ל שלך באופן קבוע לעתים קרובות, כך שאתה לא להחמיץ את כל ההזדמנויות החשובות. לכל הפחות, לבדוק את הדוא"ל שלך בבוקר ובמהלך אחר הצהריים המוקדמות, כך יהיה לך זמן להגיב בזמן כדי ההודעות שאתה מקבל.
בימים אלה, לאחר החכם יכול לעשות את זה קל לבדוק את הודעות הדוא"ל שלך בכל מקום שאתה הולך ובכל עת שתרצה - לא יותר מרחף מעל המחשב. למעשה, תוכל לקבל התראות על הודעות דוא"ל חדשות, כך שתוכל לקרוא אותן מיד לאחר שיגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך.