עובד חדש ברוכים הבאים הרבה יותר מאשר רק הכרזה
אינטגרציה ושימור של העובד החדש שלך להתחיל במהלך תהליך ההעסקה , והם גם להגביר כאשר העובד החדש למעשה מתחיל את העבודה החדשה.
יש לך הרבה על כף המאזניים איך אתה מברך על העובד החדש שלך. המלצות אלה יעזרו לך לקבל את זה נכון.
צעדים אלה בברכה עבור העובד החדש להמשיך ישר לתוך העבודה שלו או שלה. אם אתה עושה את אלה בברכה צעדים onboarding היטב, תוכלו ליצור עובד חדש מוצלח. הנה איך.
עובד חדש ברוכים הבאים
אם בצע את השלבים המומלצים, העובד החדש שלך מוגדר להצלחה.
- צור קשר עם העובד החדש זמן קצר לאחר שהוא או היא סימנים ומחזירה את הצעת העבודה שלך. מטרת הפתק או שיחת הטלפון היא להביע את ההתרגשות שלך כי העובד החדש הצטרף לצוות שלך. קריאה זו מיטבית על ידי מנהל הגיוס , העובד שאליו ידווח העובד החדש. הגדר את הציפייה כי העובד החדש ישמע ממך באופן קבוע במהלך שבועיים נורמלי שבועיים לפני יום ההתחלה.
- שלח מידע הטבות ואת המדריך העובד מוקדם, כך העובד החדש רשאי לסקור אותם על הפנאי שלו או שלה ולהגיע ליום הראשון עם שאלות. ייתכן שיהיה מסמכים אחרים רלוונטיים לעסק שלך לשתף גם כן. אם אלה באינטרנט, לספק לעובד עם קישור וגישה מוקדמת. פעולות אלה תורמות לאמון שאתה יוצר עם העובד החדש.
- אם לארגון שלך יש וויקי מקוון או אינטרא-נט אחר, ספק לעובד החדש גישה מוקדמת. זה חשוב במיוחד אם יש לך מדריך צוות מקוון עם תמונות של עובדים. העובד החדש שלך ירגיש כאילו הוא או היא מכירים את עמיתיהם לעבודה מוקדם. בהיעדר אלבום תמונות מקוון, שקול להגדיר לוח מודעות של עובד בכל מחלקה עם צילומים של עובדים ומידע עסקי ועובד אחר. או, לעשות את שניהם.
- שלח מכתב רשמי החברה מבורכת משאבי אנוש. זה מכתב מבורך עבור העובד החדש צריך להכיל אישור של פריטים כגון תאריך התחלה, זמן התחלה, קוד הלבוש עבודה , לאן ללכת, לוח הזמנים של היום הראשון, ופרטים אחרים כי העובד החדש צריך לדעת.
- הקצה עובד חדש למורה , עובד מנוסה יותר ללא כל דיווח על יחסי עובד חדש. המורה צריך להתקשר לעובד החדש כדי להכיר אותו לפני תאריך ההתחלה.
- היכונו ליום הראשון של העובד על ידי הכל מוכן לקראת הגעתו. מאמר מוקדם יותר מדגיש את עשר הדרכים הטובות ביותר לכבות עובד חדש . רבים מהם קשורים לכישלון הארגון להתכונן לקבל את העובד החדש מהיום הראשון. פריטים אלה נראים כל כך פשוט. לדוגמה, אל תבקשו מעובד להתחיל במהלך שבוע שבו הבוס החדש שלו או מחוץ לעיר. אין לתזמן עובד חדש מבלי להכין את אזור העבודה שלהם. להפגין כבוד לעובד החדש.
- לפתח רשימת תיוג להכנת עובדים חדשים הכוללת הקצאת מחשב או מחשב נייד, התקנת תוכנות הדרושות, הכנת שולחן ותא או משרד, מתן גישה לדואר אלקטרוני וחשבון דוא"ל, וכן הלאה. כל משרד צריך רשימה ועובד שהוקצה לעשות את הפריטים לקרות לפני העובד החדש מתחיל לעבוד בעבודה החדשה שלהם.
- לקשט את אזור העבודה של העובד החדש עם שלטים בברכה, פרחים, וחטיפים. תן את quirkiness של העובדים שלך ואת תרבות העבודה לזרוח דרך הפריטים שאתה מספק כדי לקבל בברכה את העובד החדש. החברה Swag מוערך, מדי. ספל עם לוגו החברה ופריטים אחרים המקדמים בברכה את העובד החדש יגרום לו או לה להרגיש מהר בבית.
- ודא כי לוח הזמנים הראשון ימים מלא של אנשים הפגישה פעילויות onboarding . תזמן חלק טוב של הבוקר עם הבוס של העובד החדש ומורה. זוהי ההזדמנות האחרונה שלך לעשות רושם חיובי על העובד החדש שלך. אל תתנו ליום ללכת לבזבז ולא להכיל דבר מלבד ניירת ופגישות משאבי אנוש. היום הוא מליטה עם הבוס, המורה, ועמיתים לעבודה לא על מילוי טפסים.
- להכין מראש לוח זמנים מראש כי הוא מותאם לצרכים של המחלקה ואת העובד החדש. ודא כי לוח הזמנים המשולב ממלא רק חלק של כל יום, כך שהעובד החדש יכול להרגיש פרודוקטיבי מיד בעבודה החדשה שלו. חברה אחת דרשה ממנהלו של העובד להרכיב תכנית של 120 יום, שסיפקה משהו חדש עבור העובד כדי ללמוד כל יום. הבוס והמנהל של העובד אחראים ליצירת, שיתוף ומעקב אחר לוח הזמנים המשולב.
- ודא שהעובד החדש נפגש עם צוות Human Resources ביום הראשון, כדי שיוכל לשאול שאלות לגבי הטבות, מדיניות ופיצויים. HR משתפת פעולה עם המנהל והמנחה כדי לספר לעובד החדש מה הוא צריך לדעת ולהציג את הציפיות של הארגון ושל העובדים. זוהי גם הזדמנות להתחיל לתקשר את הערך של חבילת הטבות מקיפה שלך.
- תזמן ארוחת צהריים ביום הראשון עם עמיתים לעבודה החדש ולהגדיר לוח זמנים כדי לוודא שהוא או היא יש עמית לעבודה עם מי לאכול כל יום בשבוע הראשון. הבוס החדש של העובד ואת המורה צריך גם להשתתף בארוחת צהריים זו. המטרה היא כי העובד החדש יש הזדמנות לפגוש עמיתים לעבודה חדשים מכל רחבי הארגון, כך שהם מרגישים בברכה וחלק העבודה החדש שלהם.
ההופעות של העובד החדש במהלך הימים הראשונים ואת תקופת הזמן המשולב יהיו בעלי השפעה עצומה על ניסיונו של העובד החדש בארגון שלך. זה שווה את הזמן ואת תשומת הלב שלך כדי להפוך את קבלת הפנים של העובד החדש חיובי, המאשר, ומרגש.