הנה כמה דוגמאות לדוא"ל הודעת סגירה, כמו גם כמה עצות על אילו סגירה לבחור, איך לעצב את הסגירה שלך, ואת הדרך הטובה ביותר לסיים את הדוא"ל.
עצות כיצד לסיים דוא"ל
יש כמה דברים שכדאי לזכור בעת בחירת סגירת דוא"ל:
- כלול סגירה. יש אנשים שחושבים שהם יכולים פשוט לעזוב סגירה מתוך הודעת דוא"ל. עם זאת, זה מקצועי מאוד; תמיד לכלול סגירה. זה נכון גם אם יש לך חתימת דוא"ל .
- שקול את הקשר שלך עם הנמען. אתה צריך לדבוק סגירת דוא"ל מקצועי כאשר מדברים עם מישהו הקשור לחיפוש העבודה שלך. עם זאת, אם אתם חברים קרובים עם האדם, אתה יכול לשקול סגירה מקצועית למחצה, כגון "לחיים" או "שלך באמת." אם אתה בכל ספק, תמיד להישען לעבר סגירת מקצועי יותר.
- הימנע סגירות לא מקצועי. גם אם אתה חבר, הימנע מכל סגירה לא מקצועית בדוא"ל עסקי, כולל "ראה מאוחר יותר", "XOXO", או כל חתימה לא רשמית אחרת.
- השתמש בשם המלא שלך. הימנע משימוש רק בשם הפרטי שלך או בכינוי, אלא אם כן אתה מקביל עם חבר קרוב או עמית. כלול את שמך המלא, כך שאין בלבול לגבי מי שאתה.
מה לכלול סגירת דוא"ל
ישנם מספר חלקים לסגירת דוא"ל:
- סגירת הערה - השתמש סגירת דוא"ל מקצועי, אלא אם אתה שולח דוא"ל לחבר קרוב או עמית. במקרה זה, אתה יכול לשקול שימוש חצי מקצועי ההערה הסגירה. ראה להלן דוגמאות לשניהם.
- חתימה דיגיטלית - אם יש לך חתימה דיגיטלית, הוסף אותה מתחת להערת הסיום.
- שם מלא - הקפד לכלול את שמך המלא (הראשון והאחרון), אלא אם אתה שולח אימייל עם חבר קרוב מאוד. גם אז, ייתכן שתרצה להשתמש בשם המלא שלך, רק כדי למנוע בלבול.
- כותרת החברה - כולל את התפקיד הנוכחי שלך ואת החברה, במיוחד אם אתה מתאים עם מישהו מחוץ לחברה.
- מידע ליצירת קשר - תמיד כדאי לכלול פרטים ליצירת קשר בסוף השליחה בדוא"ל. תוכל לכלול את מספר הטלפון שלך ואפילו את כתובתך. אתה יכול אפילו לכלול את כתובת הדוא"ל שלך, למרות שהנמען כבר יודע את זה.
דוא"ל מקצועי סגירת דוגמאות סגירה
להלן כמה סגירות הדוא"ל המקצועי הנפוץ ביותר.
- הטוב ביותר,
- כל טוב,
- איחולים לבביים,
- בברכה,
- בברכה,
- בברכה,
- בכנות,
- בכבוד רב,
- תודה,
- עם הערכה,
- בהכרת תודה,
- בכבוד רב,
- שלך,
חצי מקצועי דוא"ל Closings
אלה הם סגירת דוא"ל זה יהיה מתאים אם היית שולח דוא"ל הקשורים לעבודה לחבר קרוב או עמית. שוב, אם אינך בטוח אם אתה קרוב מספיק כדי הנמען לשלוח חצי מקצועי סגירת דוא"ל, מקל על סגירת דוא"ל מקצועי.
- לחיים,
- באֱמונה,
- הרבה תודות,
- בחום,
- שלך,
כיצד לעצב סגירת דוא"ל
חשוב לא רק כדי לקבל את כל החלקים על סגירת דוא"ל, אבל כדי לעצב אותם בדרך הנכונה. ראשית, אתה רוצה לוודא שאתה כולל פסיק לאחר ההערה הסגירה שלך. לאחר מכן, אתה רוצה לכלול רווח. אם יש לך חתימה דיגיטלית, אתה יכול לכלול את זה בחלל. אם אין לך חתימה דיגיטלית, השאר את החלל ריק.
לאחר החלל, הוסף את השם המודפס (המלא) שלך. מתחת לזה, כלול את הכותרת והחברה שלך ואת כל פרטי הקשר שברצונך לכלול. עיין בתבנית הבאה:
הערת סגירה,
[חתימה דיגיטלית אם יש לך]
שם מלא [מודפס]
כותרת וחברה
מספר טלפון
כתובת דוא"ל
סגירת דוגמאות
הטוב ביותר,
[חתימה דיגיטלית]
ויליאם ויליאמסון
עוזר מנהל, XYZ שיווק
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
בברכה,
מריה גאלווס
יועץ, חברת ייעוץ ABC
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
בכבוד רב,
ג 'אנט ג' יימיסון
מורה מוביל, בית הספר ABC Charter
555-555-5555
jjamison@email.com
האם שאר הדוא"ל שלך מקצועי?
הסגירה היא רק חלק אחד של דוא"ל מקצועי. הנה מידע נוסף על ההמלצות המתאימות ("היי" הוא אף פעם לא ברכה מתאימה בדוא"ל ממוקד התעסוקה), הוראות כיצד לכתוב הודעות דוא"ל מקצועיות , וכן מגוון רחב של מדגם עבודה ממוקדת חיפוש מכתבים לסקור לפני הכתיבה שלך.
קרא עוד: כיצד להפעיל דוא"ל כתיבת מכתבים טיפים דוגמאות לדוא"ל