האנשים שעבדת איתם הם חלק חשוב מהרשת שלך, ויכולים להיות אנשי קשר מועילים שיש להם בעתיד. לדוגמה, הם עשויים להיות מסוגלים לעזור לך עם הקריירה שלך בדרך כלשהי, כגון לספק לך עם הפניה, מציע לך כמה מקומות עבודה אם אתה מחפש, או מציגה לך למישהו אחר שאולי תרצה לרשת.
יחד עם כל הסיבות האלה, להיפרד הוא פשוט דבר מנומס לעשות. ללא קשר הסיבה שלך לעזוב, אתה רוצה לעזוב על סוג הערה מקצועי.
קרא להלן עצות כיצד לכתוב מכתב פרידה, ולראות מכתב לדוגמה הודעת דוא"ל.
טיפים לכתיבת מכתב פרידה
- שלח אותו לפני שתעזוב. שלח את המכתב שלך יום או יומיים לפני שתעזוב. אתה רוצה לתת את עצמך ואת עמיתיך מספיק זמן להגיד את הפרידה. עם זאת, אל תשלח את המכתב שלך עד שתסיים את רוב משימות העבודה שלך. זה יאפשר לך להתמקד להיפרד ביום האחרון או שעות.
- התאם אישית את המכתב שלך. שקול להתאים כל מכתב לאדם, במקום לשלוח הודעה המונית. כתובת כל אדם לפי שם, ואם אפשר, לכלול אנקדוטה או הודעה אישית אחרת המשקף על הזמן שלך יחד. שלח מכתבים רק לאנשים שעמם עבדת. במיוחד אם אתה עובד בחברה גדולה, אתה לא רוצה לשלוח הודעה לכולם (אלא אם כן עבדת עם כולם).
- תגיד תודה. מכתב זה הוא ההזדמנות שלך להביע תודה על כל עזרה או mentorship בתנאי. אתה יכול גם להביע כמה אתה נהנה לעבוד עם עמיתים שלך.
- כלול פרטים ליצירת קשר. לספק מידע על איך עמיתים שלך יכול להגיע אליך ברגע שאתה עוזב. כלול כתובת דוא"ל (אימייל שאינו פועל) ו / או מספר טלפון. ייתכן שתכלול גם את כתובת האינטרנט של LinkedIn.
- שמור את זה קצר. לכתוב לא יותר מאשר כמה פסקאות. יחד עם אומר תודה כולל את פרטי הקשר שלך, ייתכן שתרצה להזכיר את התוכניות שלך לעתיד. עם זאת, מעבר לכך, לשמור את זה קצר.
- שמור את זה חיובי. גם אם היית אומלל בחברה או עם המיקום שלך (או עם עמית מסוים), אל תשתף את זה במכתב שלך. שוב, מטרת המכתב היא להישאר מחובר עם עמיתים לשעבר שלך, ואתה לא רוצה להשאיר רושם רע.
- התחבר על LinkedIn. אם עדיין לא עשית זאת, צור קשר עם עמיתים לעבודה שלך ב- LinkedIn . זה יעזור לך להישאר מחובר לאחר שאתה עוזב.
דוגמה מכתב פרידה
השתמש במכתב פרידה לדוגמה או בהודעת אימייל כדי להיפרד מעמיתים לעבודה ולהודיע להם שאתה עובר למשרה חדשה, פורש או עושה משהו אחר עם חייך.
ג'ון היקר,
רציתי לקחת רגע כדי ליידע אותך כי אני עוזב את תפקידי בחברת ABC. אני יהיה להתחיל עמדה חדשה ב XYZ החברה בחודש הבא.
נהניתי מקביעות שלי כאן ואני מעריך שיש לי את ההזדמנות לעבוד איתך. תודה על התמיכה, ההנחיה והעידוד שסיפקת לי במהלך זמני בחברת ABC.
למרות שאני אתגעגע לעמיתי ולחברה, אני מצפה לאתגר החדש הזה ולהתחיל שלב חדש של הקריירה שלי.
אנא שמור על קשר: ניתן להגיע אלי בכתובת הדוא"ל האישית שלי (samantha83@gmail2.com), ב- LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) או בטלפון הנייד שלי, 555-555-2222.
שוב תודה על הכל. אני מאחל לך את הטוב ביותר.
שלך,
סמנתה
שליחת מכתב פרידה אימייל
זה לעתים קרובות רעיון טוב לשלוח את המכתב שלך באמצעות דוא"ל. זה יאפשר לעמיתיך לקבל את ההודעה במהירות. זה גם יעזור לך בקלות להתאים כל הודעה כדי להתאים את הנמען הפרט.
כאשר אתה שולח את הודעת הפרידה שלך בדוא"ל, ציין את שמך ואת הסיבה שאתה כותב בשורת הנושא של ההודעה כדי לעזור להבטיח שהאימייל שלך ייפתח. הנה דוגמאות של מה לכתוב:
- נושא: סמנתה סטרלינג - שמירה על קשר /
- נושא: עדכון סמנתה סטרלינג
- נושא: סמנתה - נע
- נושא: עדכון סמנתה
קרא עוד: דוגמאות מכתב פרידה מכתב מכתב פרישה להתראות כיצד להתפטר הודעת איוב ללקוחות