ההבדל הוא כי עוזרי אישי רק לסייע לאדם אחד, והם עשויים גם לעזור עם משימות אישיות כגון קניות או תזמון קשרים חברתיים.
יש אנשים שאצלו את עבודת הפרוייקט לעוזריהם או שעוזריהם עומדים בהיעדרם.
דרישות עבודה למסייעים אישיים
אמנם אין דרישה המינימום שנקבע עבור עוזרי אישי במונחים של חינוך, רקע בעסקים או עבודה מנהלית עוזר. שפה שנייה או שלישית יכולה להיות חשובה גם במקרים מסוימים. באופן כללי, יש לך את הכישורים החשובים יותר מאשר את החינוך. דיון על כמה מיומנויות אלה הכרחי עשוי לעזור לך להחליט אם זה סוג של עבודה בשבילך.
הנה רשימה של מיומנויות עוזר אישי עבור קורות חיים, כיסוי מכתבים, יישומים עבודה וראיונות. הכישורים הנדרשים ישתנו בהתאם לתפקיד שעבורו אתה משתמש, כך גם סקירת רשימת הכישורים שלנו על פי עבודה וסוג של מיומנות . עיין ברשימה זו ולראות אם השתמשת מיומנויות אלה בעבודות קודמות או רכשו אותם באמצעות הכשרה.
לרשום הערות מתי ואיך השתמשת או פיתחו מיומנויות אלה.
לאחר מכן להוסיף אותם לחדש את המכתב ואת המכתב או לשמור שימושי עבור מילוי יישומים עבודה. אנשים אשר יישומים המסך יהיה לעתים קרובות מחפשים מיומנויות מפתח. להתאים את הכישורים שלך עם אלה שפורסמו כנדרש לתפקיד. ואז להיות בטוח שהם מוזכרים במכתב המכסה שלך רשום על קורות החיים שלך.
אתה צריך גם לפתח תשובות בראיון על אופן השימוש שלך מיומנויות בעמדות קודמות. יש דוגמה של איך אתה פתר בעיה במקום העבודה באמצעות אחד או יותר של מיומנויות אלה. הראה כיצד באמצעות כישוריך תרמו להצלחת הפרויקט.
דוגמאות של מיומנויות עוזר אישי
רשימה זו אינה ממצה, אך כוללת כמה מן המיומנויות החשובות והמבוקשות ביותר עבור עוזרים אישיים.
ארגון וניהול זמן
כעוזר אישי, חלק גדול של העבודה שלך יהיה לשמור על מישהו אחר מאורגן על לוח הזמנים. אתה חייב, אם כן, להיות מאורגן היטב את עצמך. למרבה המזל, הארגון ניתן ללמוד. ישנן טכניקות ספציפיות אתה יכול להסתגל כדי להפוך את השימוש שלך בזמן יעיל יותר לשמור את החיים שלך ואת זה של המנהל שלך כדי.
תקשורת בכתב ובעל פה
יהיה עליך להבין ולעקוב אחר ההוראות, ויהיה עליך להעביר מידע בצורה ברורה וישרה. בהתאם לפרטי המיקום שלך, ייתכן שתצטרך לקבל בברכה גם לקוחות, להשיב לתכתובת או ליצור דוחות ומצגות. כל המשימות האלה דורשות מיומנויות תקשורת ברמה הגבוהה ביותר, כולל דיבור וכתיבה, הקשבה וקריאה.
דיוק ותשומת לב לפרטים
תשומת לב לפרטים היא מרכיב קריטי של שניהם להישאר מאורגנים תקשורת טובה.
חוסר ודאות או חוסר דיוק יוצרים חוסר יעילות במקרה הטוב, ויכולים גם לגרום לשגיאות חמורות או להתנכר לעמיתיו של המנהל.
ידע של תוכנות רלוונטיות
איזו תוכנה תצטרך לטפל עשויה להשתנות, אבל סביר להניח לכלול עיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים, מסדי נתונים, לוחות שנה, פרסום שולחני, ו- PowerPoint, או משהו שווה ערך. היכולת לספק לפחות תמיכה טכנית מינימלית היא יתרון. ייתכן שיהיה עליך להעריך מספר תוכניות ואפליקציות שונות לבחירתך, המספקת את הכלים הטובים ביותר להשגת יעדי המנהל שלך. תמיד, התפקיד שלך הוא להפוך את העבודה של מנהל קל ופשוט יותר, וזה עשוי לדרוש הרבה מאחורי הקלעים פתרון בעיות.
תקנה ושיקול דעת
כעוזר אישי, לעיתים קרובות תיחשף לחומר רגיש, מסודות מסחריים למידע אישי מאוד שיהיה עליך לשמור על סודיות.
מיומנות קשורה היא טקט, היכולת להגיב בעדינות או בכלל לא מידע שאנשים אחרים עשויים למצוא קשה או מביך. אתה חייב, במילים אחרות, להיות אדם בטוח עבור המנהל שלך להיות פגיע עם. אחרי הכל, רק אתה תדע כמה סיוע הם צריכים.
רשימת מיומנויות עוזר אישי
מיומנויות ניהוליות
מיומנויות אלה הן לעתים קרובות חלק תיאור התפקיד עבור עוזר אישי או מיומנויות של ערך מוסף. המעסיק שלך עשוי להזדקק למישהו שיכול לעשות את המשימות האלה בשבילה.
- מנהלי
- מינויים
- הִתכַּתְבוּת
- סידורים
- אירועים
- תכנון אירוע
- תיוק
- יישום נהלים
- תחזוקת לוחות זמנים
- מפגשים
- ניהול משרד
- ניהול פרוייקט
- מחקר
- תזמון
- נטילת הכתבה
- נטילת הודעות
- לרשום הערות
- הסדרי נסיעות
- תכנון נסיעות
מיומנויות תקשורת
כעוזר אישי, כל תחומי התקשורת חשובים לתפקיד. להיות מוכן להראות את החוויה שלך או הכשרה.
- טלפון מענה
- תִקשׁוֹרֶת
- אֶלֶקטרוֹנִי
- ברכות מבקרים
- טיפול בפניות
- רשת
- תקשורת לא מילולית
- הקרנת שיחות
- תקשורת מילולית
- תקשורת כתובה
מיומנויות פיננסיות
האם יש לך ניסיון או הכשרה עבור משימות אלה?
- חשבונאות
- תִקצוּב
- רכש
- המקור
- קניות
מיומנויות טכנולוגיה
האם אתה יכול להשתמש בפלטפורמות והתקנים שונים ולבצע בעיות בסיסיות?
- מחשב (מחשב אישי, Mac, טאבלט)
- ניהול מסדי נתונים
- מיקרוסופט אופיס
- הכנת מצגת
- דיווחים
- עבוד תמלילים
מיומנות אישית
מיומנויות אלה הן לעתים קרובות חלק מהאישיות שלך. הראה כיצד השתמשת בהם ופיתחת אותם.
- סודיות
- דִיפּלוֹמָטִי
- שיקול דעת
- גְמִישׁוּת
- בין-אישי
- ריבוי משימות
- אִרגוּן
- גישה חיובית
- פתרון בעיות
- התנהגות מקצועית
- מוטיבציה עצמית
- שחקן קבוצתי
- ניהול זמן
- עבודה עצמאית
אם לא השתמשתם במיומנויות אלה בעבודה קודמת, תראו כיצד פיתחתם אותם בהתנדבות או בעבודות שלא שולמו או להשתמש בהם בחייכם האישיים. האם אתם משתמשים בכישורים אלה כחלק מקהילת אמונה או לפרויקט סטודנט בבית הספר? האם פיתחתם מיומנויות כחלק מקבוצת ספורט או ספורט אישי? ניסיון זה יכול גם להיות בעל ערך ולהפוך אותך למועמד טוב יותר עבור המיקום.
דוגמה אישית עוזר קורות חיים
בדוגמה הבאה לחדש מיועד עוזר אישי, לשים לב איך כמה מיומנויות שהוזכרו לעיל משולבים לתוך הטקסט - במיוחד של הראשונית "סיכום כישורים".
קארן או'דל
2704 רחוב היל
קולומביה, מס '65203
karenodell@myemail.com
טלפון נייד: 870.123.4567
עוזר אישי
מפורט אוריינטציה מאורגן מאוד עוזר אישי היטב בקיאים במתן תמיכה חלקה למנהלים ברמת C. ללא רבב באופן עצמאי לבצע מינהלי, מינוי נסיעות תזמון, קניות, ואירועים תכנון האירוע עם יעילות ללא מאמץ. יכולות ליבה:
- מינהלי : לעבד נתונים רגישים ולטפל בכל ההתכתבות וההכתיבה ביושר ובסודיות חסרי פשרות. ודא סביבה ללא מתח עבור קבלת החלטות ביצועית על ידי תיאום מראש פגישות ואירועים מיוחדים ופתרון סיבוכים בשלבים מכוננים.
- תקשורת: בקלות לבנות קרבה עם לקוחות, ספקים, ובעלי העניין בפרויקט הן באופן אישי והן בכתב. מיומן ברשתות דיפלומטיות בין הצדדים כדי להבטיח ביצוע איכות של פרויקטים ואירועים.
- מינהל פיננסי: מסוגל למנף את החינוך בחשבונאות כדי לאזן באופן מדויק ספרים ולבצע תקצוב ורכש פונקציות.
- כוחות מפתח: חיובי ומקצועי בהתנהגות, עם היכולת להטמיע את האמון ואת המעורבות של אחרים. מומחיות טכנית כוללת Microsoft Office Suite, QuickBooks ו- Adobe Creative Suite. דובר ספרדית שוטפת.
Glengarry Incorporated, קולומביה, MO
עוזר אישי לנשיא (20XX עד היום)
לספק תמיכה מינהלית ואישית מקיפה למייסד חברת הייעוץ הפיננסי בוטיק, עם היקף האחריות כולל הכתבה, התכתבות, ניהול המשרד, יחסי הספק, תזמון המינוי, תיאום נסיעות, פונקציות תכנון האירוע.
- תוכנן כל הפרטים על אירועים מוצלחים ביחסי לקוחות, כולל סופי שבוע של מגרשי גולף וטניס, סמינרים על תכנון פיננסי וארוחות.
- מקור ומובטח מאובטחת נסיעות וספקי בידור, צמצום הוצאות הנסיעה ב -15%.
- Utilized Adobe יצירתי Suite ליצור חזותית מרתק מרתק חוברות שיווק חדשות חודשי.
Creekside Accounting, קולומביה, MO
עוזר מנהל (20XX עד 20XX)
שימש כעוזר אדמיניסטרטיבי לקבוצה של שלושה רואי חשבון. בירך את הלקוחות ואסף פרטים אישיים ומידע פיננסי; מאורגן קבצים הלקוח. מתוזמנות ורשמו הערות בישיבות, טיפלו בקבלת טלפון, והתכתבויות מעובדות.
- לעתים קרובות לשבח על ידי שני לקוחות ומעסיקים עבור התנהגות עליזה ותשומת לב חזקה לפרטים.
- סייעה להכשיר הן לקוחות והן אנשי צוות חדשים בשימוש בתוכנה לניהול מס קנייני.
חינוך
BS במנהל עסקים (מינור: חשבונאות); 3.52 GPA
אוניברסיטת מיזורי, קולומביה, MO
צוות טניס, קאפה אלפא תטה סורוריטי, מועדון טוסטמסטרס, שנה בחו"ל במדריד, ספרד