אם אתה פונה למיקום ניהול , אתה צריך להיות בקי היטב באמצעות תוכניות Office עבור המשימות היומיות שלך.
במקרה זה, מנהל גיוס שלך יהיה ללא ספק מצפה רמה גבוהה של מיומנות. עבור משרות אחרות - אפילו עמדות ברמה גבוהה, אוריינות לפחות ב- Microsoft Word צפוי בדרך כלל.
MS Office כולל עשרה יישומי שולחן עבודה שונים, והנפוצים ביותר הם Excel לגיליונות אלקטרוניים, Outlook לדואר, Powerpoint למצגות חזותיות ו- Word עבור פרסום שולחני.
המיומנויות החשובות ביותר של Microsoft Office ליישומי שולחן העבודה הנפוצים ביותר:
למעלה MS Excel מיומנויות
מעסיקים ישמחו למצוא מחפשי עבודה בעלי מיומנות עם מיומנויות MS Office Excel הבאות.
טבלאות ציר: ניהול הנתונים הוא פשוט יותר ב- Excel אם אתה יכול לשלוט באמנות של טבלת ציר. טבלאות ציר מבצעים פעולות אוטומטיות כמו מיון וממוצע כדי לסייע לך לנתח נתונים במהירות, תוך שימוש בנוסחאות שאחרת היו צריכות שעות, כדי לבצע ניתוח מהיר.
מילוי פונקציה: מיומנות זו מאפשרת לך לשכפל גיליון אלקטרוני אחד, ולהחיל את המידע שלה על גיליונות אחרים באופן אוטומטי.
זה גם יעזור לך ליצור גיליונות סיכום במהירות.
עיצוב: אין כלל שאומר שגיליונות אלקטרוניים חייבים להיות מכוערים או משעממים. גיליונות אלקטרוניים מעוצבים באמצעות שינוי גודל גופן עקבי, צבעים ספציפיים למותג וריווח אחיד יתקבלו טוב יותר על ידי עמיתים ובוסים. מעבר היסודות של הפיכתם טעים, עכשיו יש שורה של פרטים artful מישהו יכול להחיל על גיליון אלקטרוני כדי להפוך את זה ממש אטרקטיבי.
אל תזלזלו בעוצמה של מחלק קו מקווקו היטב, או צבע דהוי צבע ערכת.
למעלה MS Word מיומנויות
כאשר הדוא"ל מסתיים, MS Word מתחיל. עבור רוב התקשורת מילה מילה בעסקים, MS Word היא מערכת הבחירה. רוב המעסיקים יבקשו מועמדים שיכולים לבצע את המשימות הבאות ב- MS Word.
עיצוב & הגדרת הדף: אנשים רבים מהומה עם MS Word, לא מסוגל להבין את היסודות של העיצוב שלהם לפעמים קשה לשימוש פונקציות הגדרת הדף. זה יהיה לעבד את העובדים ללמוד את היסודות של פונקציות אלה כי הם הליבה באמצעות MS Office. עיצוב יכול לערב דברים כמו כותרות לשימוש חוזר מותאמות אישית, עמודות מרובות, מספור עמודים, וגופנים ובחירת צבעים. לאחר שתיצור משהו שתרצה, תוכל לשמור את התבנית ולהשתמש בה שוב ושוב.
שימוש SmartArt & textboxes: Word הוא נהדר עבור יותר מסמכים מבוססי טקסט. זה גם שימושי עבור דברים כמו פליירים ו signage. Word עושה את זה בקלות עכשיו, אבל זה רק קל אם אתה יודע איך להשתמש בתכונות אלה. צורות ותיבות טקסט עשויות לפעמים להיות מסובכות, כי הם לא אוהבים לחפוף, ולפעמים יכול לקפוץ על הדף, אבל ברגע שאתה מקבל את העניין, ולהבין את quirks, אתה תהיה הורים.
אם אתה מעדיף לא להשתמש ב- Photoshop או שאין לך גישה אליו, MS Word הוא חלופה מצוינת לפרויקטים פשוטים של עיצוב ויזואלי באמצעות תמונות, צורות, צבעים ואלמנטים עיצוביים אחרים.
למעלה MS מיומנויות PowerPoint
PowerPoint הוא מצגת תוכנה. זה מאפשר למעצב ליצור שקופיות מותאמות אישית נאה. מעסיקים יבקשו מועמדים שיכולים ליצור מצגת ב- PowerPoint. ל- PowerPoint יש הרבה תכונות ברירת מחדל, כגון צללים וצלילים, ומישהו מיומן ב- PowerPoint יידע אילו תכונות אוטומטיות יסירו עד כמה שיידעו אילו תכונות להוסיף.
עבודה עם שקופיות ותבניות מותאמות אישית: מישהו מיומן ב- PowerPoint יוכל ליצור שקופית אטרקטיבית מאפס, להבין את יסודות העיצוב הבסיסיים של הרכב, צבע, ואת האיזון. מועמד מצליח יוכל גם להזין נתונים חדשים בתבנית קיימת.
אנימציה: הוספת הנפשות לטקסט ותמונות מוסיפה שכבה של התרגשות לכל שקופית. אנימציות מאפשרות לאלמנטים בדף להתקרב או להתפוגג ולצאת. מעסיקים יעדיפו מועמדים שיכולים בטוב טעם ומהורהר להשתמש בתכונה זו כיף.
עבודה עם MS Office יכולה להיות מהנה ומתגמלת. המיומנויות של Microsoft Office יגיעו לשימוש בכל תפקיד כמעט, אך במיוחד סביבת עבודה שבה יועברו משימות ניהוליות. צחצחו את הכישורים שלכם ותהיו מוכנים לדבר על מה שאתם יכולים לעשות עם MS Office בראיון הבא שלכם.
תוכניות Microsoft Office
- גִישָׁה
- לְהִצטַיֵן
- הַשׁקָפָה
- פאואר פוינט
- מוֹצִיא לָאוֹר
- מִלָה
- משרד עבור אנדרואיד
- משרד עבור iPad
- משרד עבור
- OneDrive
- פתק אחד
- משרד 365
רשימת מיומנויות Microsoft Office
א - ד
- ניתוח טבלאות
- מענה אוטומטי
- לוחות שנה
- עותק: ו עותק מוסתר:
- תרשימים
- קבע את הגדרות הדואר האלקטרוני
- יצירת כרטיס ביקור אלקטרוני
- צור ושלח הודעות דוא"ל
- צור ונהל הערות
- יצירת מאגרי מידע
- יצירת מסמכים
- יצירת טפסים
- צור תוויות
- יצירת מצגות
- צור שאילתות
- צור מצגות
- צור גיליונות אלקטרוניים
- צור טבלאות
- צור תבניות
- ניתוח נתונים
- מאגרי מידע
E - P
- אֶלֶקטרוֹנִי
- מסנני דוא"ל
- מסמכי אימייל
- עיצוב מסמכים
- טבלאות עיצוב
- נוסחאות
- פונקציות
- בדיקת דיקדוק
- הכנס היפר-קישורים
- מיזוג דואר
- ניהול דואר זבל
- ניהול תיקיות
- הגדרות עמוד
- מפגשי תכנון
- הַדפָּסָה
Q - Z
- תזמון
- שליחת קבצים מצורפים
- הגדר חתימות דוא"ל
- שיתוף מסמכים
- בדיקת איות
- עיצוב טקסט
- שינויי מסלול
- השתמש בתבניות
כיצד להשתמש רשימות מיומנויות
השתמש במיומנויות שהוזכרו כאן בעת יצירת קורות החיים שלך או מכתב כיסוי, או כאשר אתה מחפש עבודה. במהלך הראיון שלך, להיות מוכן לדון בתכונות שאתה מכיר ומה אתה יכול לעשות. כל עבודה תדרוש מיומנויות שונות וחוויות, לכן הקפד לקרוא את תיאור התפקיד בזהירות ולהתמקד בכישורים המפורטים על ידי המעסיק.
רשימות מיומנויות
מיומנויות תעסוקה לפי משרות
רשימות מיומנויות לקורות חיים
מידע נוסף
איך לענות על שאלות ראיון על מיומנויות
מה לכלול בסעיף מיומנויות המשך