דוגמאות של מיומנויות ניהול זמן עבור קורות חיים,
למה המעסיקים רוצים כישורי ניהול זמן חזק
עובדים שמנהלים את זמנם טובים יותר, יעילים יותר, וסביר יותר שיעמדו בדרישות.
הם מתמקדים המשימות החשובות ביותר זמן רגילים להגביל את כמות הזמן מבוזבז על חובות לא חיוניים.
ניהול זמן יעיל דורש צוות לנתח את עומס העבודה שלהם, להקצות סדרי עדיפויות, ולשמור להתמקד במאמצים פרודוקטיביים. עובדים אשר מנהלי זמן מעולה יכול למנוע הסחות דעת לגייס תמיכה מעמיתים כדי לסייע בהשגת המטרות שלהם.
במהלך ראיון עבודה
מיומנויות ניהול זמן, כמו מיומנויות רכות אחרות, יש ביקוש. מראיינים ישאלו שאלות על מנת להעריך את יכולתך לנהל את זמנך, ואת הזמן של הצוות שלך אם אתה בתפקיד פיקוחי.
סקור את הזמן הזה בראיון שאלות ניהול לפני ראיונות העבודה שלך, כך שאתה מוכן להגיב עם דוגמאות ספציפיות של איך לנהל ביעילות את עומס העבודה שלך.
כמו כן, לסקור את כישורי ניהול זמן עבור רעיונות של מה לשתף עם מעסיקים פוטנציאליים.
למעלה מיומנויות ניהול זמן
מתן עדיפות
זה בדרך כלל בלתי אפשרי לעשות כל אחד שאתה צריך ורוצה לעשות הכל בבת אחת, אבל אם אתה לתעדף היטב, אתה אמור להיות מסוגל להשלים את המשימות החשובות ביותר בסדר הגיוני.
בעת הקצאת עדיפות, שקול גורמים כגון כאשר כל משימה צריכה להיעשות, כמה זמן זה עלול לקחת, כמה זה חשוב עבור אחרים בארגון, מה יכול לקרות אם משימה לא נעשה, ואם כל משימה עלול להיות מופרע על ידי הצורך לחכות למישהו אחר.
תזמון
תזמון חשוב, ולא רק בגלל כמה משימות צריך להיעשות בזמנים מסוימים.
תזמון משפיע על היום, השבוע, החודש, כמו גם אנשים אחרים, הפרויקטים שלהם, ואת תוכניות לטווח קצר וארוך עבור פרויקטים ומשימות. רוב האנשים יש גם פעמים ספציפיות של היום, כאשר הם פחות ופחות אנרגטיים, ולהיות פרודוקטיביים יותר כאשר הם לתזמן את עצמם בהתאם. לוחות זמנים יכולים להיות דרך טובה כדי למנוע סחבת, מדי.
שמירה על רשימת מטלות
רשימות מטלות (עדיפות כראוי משולבת עם לוח הזמנים שלך) הם דרך מצוינת להימנע שוכחת משהו חשוב. הם גם דרך מצוינת להימנע מבילוי כל היום לחשוב על כל מה שאתה צריך לעשות. זכור משימות לוקח אנרגיה, וחשיבה על כל מה שאתה צריך לעשות כל השבוע יכול להיות מתיש מכריע. לפצל את כל המשימות הדרושות לתוך רשימה עבור כל יום, ואתה לא צריך לדאוג לגבי כל זה יותר. רק להסתכל על הרשימה של היום.
מנוחה
מנוחה, למרות שזה אולי נראה סותר, הוא מיומנות ניהול זמן חשוב. למרות שעובדים שעות ארוכות או דילוג על הפסקות יכול לפעמים לשפר את התפוקה בטווח הקצר, התשישות שלך מאוחר יותר תבטיח שהפרודוקטיביות הממוצעת שלך תרד. פרט למקרי חירום נדירים, חשוב להתנגד לפיתוי לעבוד יתר על המידה.
כלול הפסקות נחוצות, וזמן הפסקות הגיוני, בלוח הזמנים שלך.
מִשׁלַחַת
בהתאם לסוג העבודה שאתה עושה, ייתכן שתוכל להאציל כמה משימות . לדעת מה להאציל ומתי הוא מיומנות. יש אנשים להתנגד האצלת, או כי הם רוצים לשמור על שליטה או כי הם רוצים לחסוך כסף על ידי לא עובדים עובדים. שתי הגישות בסופו של דבר לפגוע בפריון ולהגדיל את העלויות.
זכור גם, עם זאת, אם אתה נוהג ניהול זמן בחריצות ועדיין לא יכול לעשות הכל, ייתכן שאתה מנסה לעשות יותר מדי. עדיף להצליח בכמה משימות מאשר לנסות ואז להיכשל רבים.
דוגמאות של מיומנויות ניהול זמן במקום העבודה
א - ה
- התאמת תוכניות לנסיבות משתנות
- הקצאת זמן למשימות ספציפיות
- ניתוח תהליכים ובחירת הדרך הפשוטה ביותר לביצוע משימה
- מבקש עזרה כאשר המום עם דרישות
- אסרטיביות לומר לא לדרישות לא הולמות שמסיחות את הדעת מחובות מרכזיות
- תקיפת משימות מורכבות יותר כאשר יש לך את האנרגיה הגבוהה ביותר ואת הריכוזים החדים ביותר
- מבקר את משך הזמן
- הימנעות שיחת חולין מופרזת עם עמיתים לעבודה
- הימנעות סחבת; מתנהג במקום לדאוג
- לשבור מטרות רחבות יותר לחלקים קטנים יותר ולהתמקד צעד אחד בכל פעם
- שוברים פרויקטים לחלקים לניהול
- יצירת יומי, שבועי וחודשי "לעשות" רשימות
- יצירת לוחות זמנים
- האצלת משימות שגרתיות יותר לצוות ברמה נמוכה יותר
- אכילה טובה כדי לשמור על אנרגיה
- ביטול זמן wasters
- פעילות גופנית והשתתפות בפעילויות אחרות של הפחתת מתח בזמן הפנאי כדי למקסם את האנרגיה בזמן העבודה
F - Z
- סיוע בפגישות יעילות; דבק עם מסגרות זמן לפגישות
- קיבוץ משימות דומות יחד כדי להגביל את זמן המעבר
- שמירה על אזור עבודה מאורגן
- ריבוי משימות ; זז בצורה חלקה ממשימה אחת לאחרת
- פתיחות לדרכים יעילות יותר לעשות דברים
- ארגון קבצים דיגיטליים לאחזור קל
- תכנון היום שלך בלילה הקודם או דבר ראשון בבוקר
- מתן עדיפות לדרישות ולדרישות
- מתן עדיפות לרשימת פרויקטים והתמקדות במשימות בעלות ערך גבוה יותר עם מועדים מיידיים יותר
- דיקנות
- לשים טלפונים סלולריים בצד כדי למנוע את הסחת הדעת של הודעות אישיות, אלא אם כן נדרש לעבודה
- בחינת הביצועים ומניעת חריגות מסדר העדיפויות
- הגדרת יעדים יומיים, שבועיים וחודשיים
- הגדרת סטנדרטים מציאותיים לאיכות והימנעות פרפקציוניזם
- הגדרת זמנים ספציפיים למענה לדוא"ל
- לוקח הפסקות קצרות כדי לשחזר את האנרגיה
- לגעת כל פיסת נייר או לקרוא כל דוא"ל רק פעם אחת, בכל פעם אפשרי