על בסיס יומי, בודק מסמכים בודק מאות מסמכים כגון תזכירים, מכתבים, הודעות דואר אלקטרוני, מצגות PowerPoint, גיליונות אלקטרוניים ומסמכים אלקטרוניים אחרים , כדי לקבוע אם יש להעביר את המידע לצד מתנגד בתגובה לגילוי (כגון חקירה או בקשה לייצור).
בשל ההתקדמות הטכנולוגית, רוב המסמכים מתגוררים במסדי נתונים ממוחשבים בצורה אלקטרונית. לכן, בודקי המסמכים אינם מסוננים ידנית במסמכי נייר אלא מבלים את רוב ימיהם מול מסך המחשב. עם הופעתו של גילוי אלקטרוני, נתונים אלקטרוניים כפופים כעת גילוי , הרחבת היקף התפקיד של סוקר המסמך.
אחריות בעבודה
באופן מסורתי, בודקי המסמכים ביצעו סקירה של דפים וניתוח של מסמכי הנייר של הלקוח, כדי לקבוע אם יש לייצר אותם לצדדים מנוגדים. בעידן זה של גילוי אלקטרוני , סקירת מסמכים מתבצעת בדרך כלל באמצעים אלקטרוניים. המסמכים מקודדים ומועברים למסד נתונים של הליטיגציה, ומערכת הנתונים נבחנת כדי לצמצם את כמות המסמכים - העשויים למספר במיליונים - עד לקבוצת משנה ניתנת לניהול של מסמכים רלוונטיים לבדיקה.
בדרך כלל, בודקי המסמכים בוחנים מסמכים עבור ארבעת הגורמים הבאים: רלוונטיות, היענות, הרשאות וסודיות.
הם יכולים גם לסכם, לשונית, להדגיש, תרשים ולאסוף מסמכים מסוימים או מידע ללקט מן המסמכים, כמו גם ליצור הרשאות ולוגוס יומנים. למידע נוסף על המכניקה של תהליך סקירת המסמכים.
חוקי המקרה האחרונים (כגון Qualcomm Inc v. Broadcom Corp , 2008 WL 66932 (SD
קליפורניה, 7 בינואר 2008), הטילה אחריות אישית משמעותית על עורכי הדין בשל אי-יכולתם להמציא מסמכים המגיבים לבקשת גילוי. לכן, עבודתו של סוקר המסמכים היא קריטית לתהליך הגילוי. הפקת מסמכים שאמורים היו להיות מחוץ לייצור עלולה להרוס את המקרה של הלקוח (למשל, בהפקת מסמך "אקדח מעשן" בשוגג) או פגיעה בלתי הפיכה בעסקי הלקוח (למשל, בהפקת מסמכים המכילים סודות מסחריים או מידע סודי על עסקי הלקוח) .
הכשרה וחינוך
ההכשרה וההשכלה הנדרשות כדי להפוך לסקירת מסמכים משתנה. לעורכי דין יש תואר במשפטים, בעוד שמבקרים משפטיים ואנשי מקצוע משפטיים אחרים, כגון אנשי ליטיגציה, עשויים להיות בעלי תואר אקדמי, תואר ראשון או ללא תואר בכלל.
סקירת מסמכים אינה נלמדת בבתי הספר למשפטים או ללימודי משפטים; אימונים מתרחשת בעבודה. הכשרה זו כרוכה למידה של התוכנה לעיין במסמך, כמו גם להבין את הפרטים של המקרה, תביעה או חקירה, כך המבקר יכול לקבל החלטות נבונות לגבי הייצור הפוטנציאלי של המסמך.
הסמכות על תוכנה ספציפית או פלטפורמות ביקורת מסמכים יכול לשפר את אישורי מסמך בודק על ידי הוכחת רמה מסוימת של יכולת.
מיומנויות דרושות
סקירת מסמכים יכולה להיות מייגעת ודורשת ידע מיוחד, כולל הבנה של תהליך הליטיגציה, ידיעת ה - EDRM ומיומנות בכלי ביקורת מסמכים. הכישורים הנדרשים עשויים להשתנות, תלוי אם זה סקירה ברמה הראשונה, סקירה ברמה השנייה או ביקורת מאוחר יותר. לדיון מעמיק של הכישורים והתכונות הדרושים לעיון במסמך העבודה , סקור את 10 הסקירות המובילות ביותר של סקירת מסמכים.
שכר ממוצע
סוקר מסמך משכורות בדרך כלל נע בין $ 10 ל $ 50 לשעה ושיעורים בין $ 15 ו $ 35 לשעה הם הנפוצים ביותר. עורכי דין מורשים אשר מנוסים בסקירה מסמך בדרך כלל מרוויחים שיעורי בקצה העליון של סולם זה שכר בעוד שאינם degred, כניסה ברמת בודקים מרוויחים שיעורי בסוף התחתון. בודקי מסמכים מסוימים מרוויחים משכורת של שש ספרות למרות שזה לא הנורמה.
בודקי מסמכים לעיתים קרובות יכולים להרוויח יותר כסף באמצעות שעות נוספות. השכר תלוי גם במיקום הגיאוגרפי ; ערים גדולות כמו ניו יורק, וושינגטון הבירה ולוס אנג'לס משלמים את השיעורים הגבוהים ביותר. פרויקטים הדורשים כישורים מיוחדים וידע כגון שטף לשפות זרות עשויים לשלם יותר.
תנאי עבודה
בודקי מסמכים בדרך כלל יושבים בחדר ללא מקום עבודה או בחלל העבודה מול צג המחשב. מאז רבים מסמכים סקירה מסמכים לטווח קצר, חוזה עבודה זמנית נפוצים בתחום זה.
סקירת המסמכים זכתה לביקורת כעבודה מייגעת, מטומטמת, מיטלטלת, מזיעה, עם סיכוי קטן להתקדמות, יוקרה נמוכה, חוסר עבודה קבועה, סטיגמה ואווירה בעבודה בה הפסקות מוגבלות ומהירות ניטור. עם זאת, המהות והסטטוס של עבודת סקירת המסמכים משתנה (ראה את תחזית העבודה להלן). כמו גילוי אלקטרוני הופך את הענף , תפקידים הפכו היררכי יותר, מהותי ומורכב. יתר על כן, עבודות סקירה מסמכים לשאת קצת מתח, עבודה הגון מאזן החיים ואת הפוטנציאל של משכורת שש ספרות. מספר גדל והולך של עורכי דין בוחרים לעבודות ביקורת מסמכים כחלופה המסורתי גבוה מתח גבוה, המשרד לשעות ארוכות מסלול שותפות.
התחזה עבודה
תעשיית סקירת המסמכים משתנה ועבודות בתחום זה צומחות. סקר הגילוי האלקטרוני של Socha-Gelbmann לשנת 2010 דיווח כי שוק התגלית האלקטרוני , שבו מבקרי המסמכים ממלאים תפקיד מרכזי, גדל ומתבגר: זה היה שוק של 2.8 מיליארד דולר ב -2009, עלייה של 10% לעומת השנה הקודמת, החל מסקירת מסמכים ישירה כלפי ניהול מידע ויעילות.
בעבר, סקירת מסמכים היתה עבודה ברמה נמוכה, מייגעת, שנדחתה למשפטים חדשים, עורכי דין ועורכי דין. עם זאת, הטכנולוגיה שינתה את המהות ואת מעמדו של נתיב זה הקריירה. "נראה שהשינויים האלה באים עם התמקצעות של עורכי הדין שעושים את עבודת הביקורת שנותרה - עבודה שנעשית מורכבת יותר, מעניינת, גמישה, יציבה ורצוינית - זוהי עבודה מתגמלת בדרכים שיכולות לבוא הפתעה לא לפני זמן רב מדי ", מדווחים ABA Journal . פעם לראות כמו עבודה מתים או דריכה לעבודה קבועה, סקירת מסמך העולם מתפתח כמו תת התמחויות נתיב הקריירה בתוך תעשיית סקירת מסמכים להתחיל לצוץ.