סקירה כללית של תהליך סקירת המסמכים
סקירת מסמכים היא לעתים קרובות השלב הכי אינטנסיבי ויקר של תהליך הליטיגציה , תהליך הגילוי האלקטרוני ו- EDRM. במהלך שלב זה, כל עמוד של נתונים באוסף נבדק ונותח - באופן אוטומטי באמצעים טכנולוגיים ובאופן ידני באמצעות עורכי דין וחוקרים משפטיים - כדי לקבוע אילו מסמכים יש למנוע מהייצור לעורך דין מנוגד.
לעתים קרובות מבקרי המסמכים הם עורכי דין שמבינים את הסוגיות המשפטיות והעובדות בתביעה והם מסוגלים לבצע את שיפוטי השיפוט הנדרשים לגבי זכויות יתר והיענות. כדי למזער את העלות, צוותים של עורכי דין חוזה ו / או paralegals מועסקים לעתים קרובות.
תהליך הסקירה מורכב לעיתים מכמה שלבים. הצוות המשפטי רשאי לערוך סקירת מעבר ראשונה על מנת לנתח מסמכים עבור הרלוונטיות והקוד או לסמן אותם לנושא רלוונטי. אנשי התמיכה בליטיגציה מעמיסים את הנתונים המקודדים למסד נתונים הניתן לחיפוש, המאפשר לצוותי הליטיגציה לאתר בקלות מסמכים מרכזיים בכל שלב בתהליך הליטיגציה.
לאחר עיבוד המידע, הצוות המשפטי מבצע בדיקה שנייה, מפורטת יותר, כדי לקבוע אילו מסמכים יש למנוע מהייצור. ניתן למנוע מסמכים מכמה סיבות, כולל:
רלוונטיות - האם המידע רלוונטי לנושאים שבמקרה?
אם אין הוא רלוונטי לעובדות ולנושאים של התביעה, התביעה או החקירה, אין צורך להמציאה לצדדים מנוגדים.
היענות - האם המידע נענה לבקשות הגילוי של הצדדים המנוגדים או לבקשות החקירה של גופים רגולטוריים? אם כן, לאיזו בקשה להפקת מידע מגיבים?
סוקרי מסמכים עשויים גם לתייג מסמכים "חמים" - אלה המכילים מידע חיוני למקרה והם מגיבים במיוחד - במהלך שלב סקירת המסמכים.
פריבילג ' - האם המידע כפוף לזכותו של עורך דין-לקוח, דוקטרינת המוצר של עורך הדין ו / או כל כללי סודיות וחוקי פרטיות? אם כן, זה גם מנע הייצור.
סודיות - אם המסמך הוא חסוי, הוא חייב להיות מחוץ הייצור. לדוגמה, אם המסמך דן בסוד מסחרי - כגון המתכון לחתימת שוקולד של יצרן ממתקים - הצוות המשפטי אינו מחויב למסור אותו לצדדים מנוגדים. סוקר המסמכים ינתח את המסמך כדי לקבוע אם הוא מכיל מידע סודי. אם כן, המבדק יקבע אם חלקים מסוימים של מסמך זה צריכים להיות redacted כדי להגן על המוצר של הלקוח סודי עבודה או אם המסמך צריך להיות מחוץ הייצור לחלוטין.
כחלק מתהליך סקירת המסמכים, צוות הסקירה רשאי לזהות מסמכים שיש לתקן אותם באופן מלא או חלקי או להיות מסומנים כסודיים כדי להגן על התוכן של מסמכים אלה מהגילוי. הצוות יכול גם להכין יומני הרשאות ו / או יומנים כדי לעקוב אחר מידע כזה.
בנוסף לבדיקת הרלוונטיות, ההיענות, הזכות והסודיות, צוות הבדיקה עשוי גם לנתח את המידע כדי לקשר מסמכים מרכזיים לעובדות לכאורה או לסוגיות משפטיות מרכזיות במקרה. סוקרי מסמכים עשויים גם לנסות לקשר מסמכים מרכזיים לשחקנים מרכזיים העשויים להעיד על המסמכים או לזהות מידע סובייקטיבי אחר. בהתבסס על סקירת וניתוח המסמכים באוסף, הצוות המשפטי יכול להתחיל להבין טוב יותר את הסוגיות העובדתיות במקרה, לנסח תיאוריות משפטיות ולזהות עדים מרכזיים שיודחו או יתקשרו למשפט.
באמצעות חיפוש, חיפוש מילות מפתח, סקירת העבר הראשונה וטכניקות אחרות כדי לצמצם את נפח הנתונים, המסמכים שנבדקו בסופו של דבר על ידי הצוות המשפטי בדרך כלל מייצגים רק חלק קטן מהאוסף המקורי.
כדי לצמצם עוד יותר את ההוצאות, מספר גדל והולך של טכנולוגיות להפוך את תהליך הסקירה הם זורמים לשוק.
לקבלת מידע נוסף על סקירת מסמכים, חקור את פרופיל הקריירה של סוקר המסמכים ואת הרשימה של מיומנויות סקירת מסמכים ותכונות אישיות .