11 דרכים לחסוך כסף על נייר והדפסה

01 הכר את המדפסת שלך.

למד כיצד להשתמש במדפסת בצורה יעילה יותר כדי לחסוך בנייר. לפני ההדפסה, בחר "תצוגה מקדימה של הדפסה" כדי לבדוק אם שורה אחת עומדת לגרום לעוד עמוד שלם להדפיס.

לא רק מכה בעיוורון אישור כאשר תיבת הדו שיח להדפיס צץ. צמצם את טווח ההדפסה רק לדפים הנחוצים. ניתן גם להדגיש רק את הטקסט הדרוש לך ולבחור "בחירת הדפסה". תכונה זו שימושית במיוחד בעת הדפסה מאתרי אינטרנט משום שתוכל לבטל את המודעות.

אם אתה נתקל בבעיות בהדפסה, נקה את תור המדפסת לאחר שתתקן את הבעיה. ככה המדפסת שלך לא לירוק את ששת ניסיונות שביצעת לפני הבנתי את היית מחוץ נייר!

02 השתמש בטאבלט או ב- e-reader.

אם אתה מדפיס מסמכים כי זה קל יותר או נוח יותר לקרוא אותם בדרכים, שקול להשקיע בטאבלט או e-reader. אתה יכול להשתמש בהם כדי לקרוא מסמכי Word ומסמכי PDF ואפילו לרשום אותם במקרים רבים.

03 הערות, צילומי מסך ודפי אינטרנט בסימנייה.

בעת צפייה באתר אינטרנט, רשום מידע במקום להדפיס עמוד שלם רק עבור מספר טלפון או כתובת. ניתן גם להעתיק ולהדביק מידע במסמך Word או בתוכנה ארגונית אחרת. לחלופין, אם זה משהו שאתה רוצה לשמור לעיון בעתיד, פשוט סימניה.

04 הגהה בזהירות!

הקפד לבדוק את העבודה שלך לפני שאתה מכה להדפיס. אם אתה מוצא טעות, פגע לבטל במהירות, אז יש לך רק דף אחד misprinted. אם המסמך כולו מודפס לפני שתמצא את השגיאה, רק הדפס מחדש את הדף עם השגיאה, אם אפשר.

05 שלח חשבוניות אלקטרוניות ללקוחות.

זה יחסוך כסף על דמי דואר מדי. אל תדפיס עותק קשיח עבור הרשומות שלך. קובץ אותם אלקטרונית במחשב (אבל הקפד לגבות את הרשומות שלך!). בזמן שאתה על זה, לבקש דוחות ללא נייר עבור החשבונות שלך כדי להפוך את המשרד שלך ללא נייר ככל האפשר.

06 שתף מסמכים באינטרנט עם כלי משרד מקוונים חינם.

השתמש בכלים מקוונים חינם למשרד כדי לשלוח ולקבל מסמכים באמצעות האינטרנט. אלה ניתן להוריד והגישו על הכונן הקשיח או שמאלה באינטרנט אז אתה והלקוחות שלך או עמיתים לעבודה יכולים לבצע כל שינוי מבלי להשתמש פיסת נייר.

07 הדפס על שני צידי הנייר.

משמעות הדבר היא הגדרה של עבודת הדפסה דו - צדדית (הנקראת לעתים "הדפסת דופלקס") .זו יכולה להיות גם הצבת עבודת הדפסה חדשה בגב הנייר הישן. מלא את מגש הנייר בדפוסים מוטעים ישנים. לאחר סיום ההדפסה, הפוך את המסמך שלך לצד הלא נכון וסימן שורה דרכו, כך שבעתיד לא תבזבז זמן לקרוא את הצד הלא נכון.

אמנם אתה לא רוצה להשתמש בטכניקה זו למשהו שאתה שולח ללקוחות, זה עובד היטב עבור מסמכים פנימיים.

08 שימוש חוזר בנייר ישן.

השתמש בכל פעם מחדש בנייר. לא רק אתה יכול להדפיס בצד האחורי, כפי שהוסבר לעיל, אבל אתה יכול להשתמש בו למטרות רבות אחרות:

• חותכים את זה לחצי לעשות נייר גרוטאות לרשימות. (חיתוך זה שומר את זה מלהסתבך עם מסמכים הנוכחי, אבל אתה יכול גם רק לסמן קו דרכו).
• מהדקים אותו יחד כדי ליצור מחברות נייר גרוטאות.
• תן את זה לילדים שלך עבור ציור או נייר שריטות עבור שיעורי הבית במתמטיקה.
• לגרוס אותו כדי להפוך חומרי אריזה.
• אם אתה משתמש תשלום אלקטרונית, לשמור את מעטפות לחזור לבוא בחשבונות שלך ולהשתמש בהם כדי לשלוח את הכסף צהריים לילדים או פריטים קטנים מאורגנים.

09 התאם את השוליים.

השתמש בשוליים צרים, בגופן קטן יותר ובמרווח שורות קרוב יותר כדי להגיע לדף נוסף. לאורך אותם קווים, טיפ אחד לשמירה על מחסניות דיו למדפסת הוא להשתמש בהגדרת האיכות של "טיוטה" או בגווני אפור בעת הדפסה.

10 השתמש בדוא"ל יותר; להדפיס אותו פחות.

כתיבת דוא"ל יעיל הוא מיומנות מפתח עבור telecommuter, אבל מערכת תיוק טובה לדוא"ל הוא כמעט חשוב. אם הגיבוי מגובים על הכונן הקשיח או באינטרנט, הודעות דוא"ל יהיה לעתים רחוקות מאוד דורשים הדפסה. הגדרת תיקיות לקוח הדוא"ל שלך יש הדוא"ל שלך ממוינים באופן אוטומטי. אתה לא רק לשמור את הנייר; תוכל לחסוך זמן מדי.

11 הנח את מכשיר הפקס למנוחה.

שליחה וקבלה של מסמכים כקובצי PDF ולא בפקס. האיכות טובה יותר, וזה קל יותר, במיוחד אם אין לך שורה שנייה עבור הפקס. ואם יש לך שורה שנייה, אתה יכול להיפטר כי החשבון החודשי.