נושאים משפטיים, אתיים וסיקור עבודה מתרחשים כאשר לעובד יש תינוק
כאשר מדובר בחופשה משפחתית, משאבי אנוש חייבים לכסות הרבה בסיסים. אתה נדרש מבחינה משפטית לעשות כמה דברים בזמן שאתה חייב לעשות אחרים כדי לשמור על זרימת עבודה לטפל בעובדים שהם הורים חדשים.
רשימת עלים המשפחה שלך צריך לשקול אלה שנים עשר פריטים.
לדעת את הכללים על לעזוב משפחה
ארצות הברית היא אחת המדינות היחידות בעולם, שאינה דורשת חופשת לידה או חופשת לידה, אך חוק חופשת משפחה רפואית (FMLA) מחייב אותך לספק 12 שבועות של חופשה ללא תשלום עבור עובדים זכאים.
להבין את החוק הזה ומה העובדים זכאים לקבל. לדוגמה, העובדים אינם נדרשים לקחת את 12 שבועות מלאים בגוש אחד - הם יכולים לקחת את הזמן לסירוגין.
לידה אמהות, שותפים, ואמצעים להורים כל זכאי (בהנחה שהם עומדים בקריטריונים). היכרות עם החוק הזה, כמו גם כל חוקים אחרים במדינה שלך (קליפורניה, הוואי, ניו ג 'רזי, ניו יורק, ורוד איילנד יש ספציפיים לחופשת ההורים לעזוב חוקים, כך להסתכל מקרוב). חוקי עבודה נוספים מאומצים באופן קבוע ולכן הוא משלם כדי להיות מודע לגבי החוקים בתחום השיפוט שלך.
כתוב מדיניות רשמית על עזיבה משפחתית
לתעד את מדיניות החברה לגבי חופשה משפחתית.
כן, לציית לחוקים, אבל החברה שלך יכולה להחליט פרטים אחרים. שקול את האפשרויות האלה כאשר אתה חושב על חופשה משפחתית.
- האם אתה מציע תשלום בתשלום עבור חופשה משפחתית? זה לא נדרש על ידי החוק הפדרלי, אבל יש יתרונות רבים לעשות זאת. גוגל הגדילה את החזקתן של אמהות חדשות ב -50% על ידי הצעת מחיר זמן קצר נוסף. אם אתה מציע תשלום בתשלום , במיוחד לציין כמה זמן מוצע ואשר עובדים זכאים. לדוגמה, עובדים במשרה מלאה מקבלים x כמות, אך עובדים במשרה חלקית אינם זכאים.
- האם החופשה בתשלום עבור חופשה משפחתית תפעל במקביל עם FMLA? אם העובדים מקבלים חופשה של שבועיים בתשלום, החלט אם זמן זה יופעל בנפרד או במקביל עם זמן FMLA. אם זה פועל בנפרד, העובדים יכולים לקחת 14 שבועות הנחה. אם זה פועל במקביל, אתה פשוט צריך לשלם את העובד במהלך שניים מתוך 12 שבועות הם זכאים דרך FMLA.
- האם תהיה לך תוכנית אוניברסלית לחופשה משפחתית? אם אתה מציע תקופה של תשלום בתשלום לעובדים, להחליט אם כל הורה יקבלו את אותה כמות של זמן הנחה או אם מצבים שונים יקבלו טיפול שונה. לדוגמה, האם אמהות הלידה יקבלו שבועיים של חופשה בתשלום, אבל הורים מאמצים או שותפים שאינם נולדים מקבלים שבוע אחד ששולם? זה תלוי בחברה, אבל לרשום את מדיניות לעזוב את המשפחה כך מצבים דומים מטופלים באופן עקבי.
תיאום עבודה עבור חופשה משפחתית
ודא מנהלים לעבוד עם העובדים היטב מראש לעזוב את המשפחה כדי לתאם את העבודה בזמן שהעובד נעלם. קבל את כל הפרטים מכוסים, לנקות את העברת הודעות הדוא"ל שלהם לעבודה (אם יש צורך).
זה יקטין את הלחץ על עמיתים לעבודה ולחסל צווארי בקבוק פוטנציאליים.
מנהלים יכולים לעבוד עם הצוות שלהם כדי לחצות את האחריות , אשר מגיע שימושי לא רק זמן לעזוב את המשפחה, אלא גם כאשר לאבד עובד מסיבות אחרות.
זכור פרטיות העובד על לעזוב משפחה
לא כולם רוצים שהחברה כולה תדע שהם מצפים או היו להם תינוק. ואכן, HR לא נדרש אפילו לספר למנהלים במיוחד מדוע עובד הוא על FMLA (אם כי סביר להניח שהם יודעים למה עובד בהריון ברור נעלם פתאום לכמה שבועות).
חשבו על איך העובד דיבר בגלוי על ההיריון עם עמיתים לעבודה ופועל בכבוד . אם העובד רוצה להפיץ תמונות של התינוק על האתר החברתי של החברה, בפייסבוק או באמצעות דוא"ל, נהדר. אבל אתה לא צריך לעשות את זה.
הפוך את היתרונות נגישים
יתרונות חשובים במהלך הריון ולידה, וחוסר אותם או בלבול לגבי אותם יוצר מתח עבור העובדים .
כמעט כל העובדים רוצים הטבות תקשורת מותאמת אישית לאירועים החיים. בעוד הצרכים הבריאותיים אינם ניתנים לחיזוי, הם בהחלט קל יותר לצפות כאשר מישהו מצפה לילד.
זה קו דק ללכת, אבל לספק כמה שיותר עזרה מבלי לזלזל הפרטיות של העובד. לדוגמה, זה לא הולם לספר לעובד בהריון כי ספק הבריאות שלך יש מוקד סיוע סיעודי אלא אם כן הם שואלים באופן ספציפי.
אין לך מושג איזה בחירות הם יעשו עבור הילד שלהם), אבל אתה עדיין יכול לעזור על ידי להזכיר להם כי תוכנית סיוע לעובדים (EAP) יש משאבים תמיכה טובה.
יש מערכת מאובטחת באינטרנט שבו העובדים יכולים לגשת לפרטים על הטבות או לתת לעובדים עותקים של הניירת הרלוונטית. במידת האפשר, להפנות עובדים למקומות שבהם הם יכולים לחקור ולמצוא תשובות. התוצאה היא פחות עבודה בשבילך ומעצימה אותם לנווט ולחקור את היתרונות בעצמם, כל זאת תוך שמירה על פרטיותם.
ספק גמישות
אנשים רוצים גמישות אבל לצייר את הקווים הדרושים. ה כותרת חדשה של ההורה אינה מקובלת על עובדים במשרה מלאה לעבוד רק 25 שעות בשבוע. זה כנראה לא סביר לעובדים להביא את התינוק החדש שלהם לעבוד כל הזמן. עם זאת, זה כנראה לא עסקה ענקית אם אריקה מגיע בשעה 9:15 בבוקר תוך הבנת את לוח הזמנים של הפסקת יום מעונות.
גמישות יכולה לעזור לעובדים להתאים את האחריות החדשה שלהם. העובדים צריכים להיות צוות של אנשים שתומכים בהם בעבודה, ומציע שעות גמישות ממחיש את תמיכתך.
חברות מסוימות למצוא את זה מועיל לשני הצדדים כדי לאפשר לעובדים לאט הרמפה חזרה לעבודה. המאפשר לעובדים לחזור במשרה חלקית במשך כמה שבועות לאחר חופשה משפחתית נותן להם את האפשרות להביא כסף בזמן לא מקבל המום. זה גם מקל על הנטל של עובד מחוץ למשרד.
אם העובדים משתמשים בכל זמן FMLA שלהם אבל עדיין צריך קצת יותר זמן להתאושש, לנסות להאריך את זה עם זמן החופשה שלא שולמו . לחלופין, אם העובדים אינם זכאים ל- FMLA (ולדברי תומכי חופשת ההורים ששולמו, 40% מעובדי ארה"ב לא), נסו להתאים אותם בכל מקרה.
יצירת תוכנית מגירה
גמישות עשויה גם להועיל לחברה אם שינוי המיקום מתבקש לפני או לאחר שעובד מקבל חופשת לידה. לדוגמה, הורה עשוי לרצות לקצץ שעות או להעביר חלק (או את כל) זמן העבודה שלהם מהבית כדי להישאר בבית עם הילד החדש שלו או שלה.
אתה נדרש רק כדין כדי להחזיר את המיקום של שכר שווה, הטבות, ויוקרה לעובד שחזר FMLA, אבל העובדים יכולים לעבוד בצורה יעילה יותר אם מתבצעים התאמות נוספות.
לא כל החברות יכולות להרשות לעצמן לעשות את השינויים האלה, אבל לפעמים התאמות אפשריות. חלק מההורים רוצים לשנות את תוכנית העבודה שלהם לאחר הלידה ועלולים לחתוך את העבודה מתוך התוכנית שלהם לחלוטין. וכן, אין להניח כי רק נשים להורות לבחור לעזוב את כוח העבודה מאחורי.
על פי רשת הארגונים הארצית בבית, "המספר המדויק ביותר של אבות להישאר בבית הוערך על 1.4 מיליון דולר על ידי ד"ר בת Latchhaw בשנת 2009. מספר זה גדל ככל הנראה על בסיס מגמות ממקורות אחרים לפחות 1.75 מִילִיוֹן."
שקול שינויים בהטבות לעובדים
עם כל ההתרגשות של תינוק חדש, עובדים עשויים לשכוח כי צרור חדש של שמחה הוא גם תלוי חדש הם צריכים להוסיף את תוכניות ביטוח הבריאות שלהם . הזכר עובדים של תאריכים וחלונות שבו הם יכולים וצריכים לשנות את היתרונות שלהם הבחירות.
שינויים אחרים הטבות לשקול להתייחס עובדים לעזוב. במהלך חופשת FMLA שלא שולמו, העובדים לא יגבו משכורת . איך הם ישלמו על היתרונות שלהם פרמיות? (מבחינה משפטית, אם הם משתמשים FMLA הזמן, החברה חייבת לספק כיסוי, כך להבין דרך שהם עדיין יכולים לתרום את שלהם.)
אתה צריך לקבל החלטות על כמה עניינים אחרים של מדיניות עבור המדריך שלך עובד ויישום.
- להחליט אם עובדים ימשיכו לצבור חופשה במהלך החופשה שלהם. אם הם לא יצטברו, לקחת את זה בחשבון בעת חישוב זמן חופשה או להתאים את זה לעזוב את הזמן של החברה את התוכנה.
- אם העובדים לא יחזרו לאחר הלידה, ישלם את זמן החופשה על המשכורת הסופית, אם זה נקבע במדיניות החופשה של החברה.
- בדוק את מדיניות החופשה כדי לקבוע אם העובדים יכולים לצרף כל זמן חופשה שנצבר לחופשת הלידה או בזמן FMLA שהם כבר לוקחים.
כל הפרטים האלה צריכים להיכלל במדיניות הזמן שלך . אם הם לא, להוסיף אותם כך שכל עובד מטופל באופן שווה.
היה רגיש
מדי פעם, לידתו של ילד אינה אירוע חגיגי בחייהם של אנשים. הריונות לא מתוכננים קורים. הפלות לטווח ארוך ותמותת תינוקות הן הרסניות. העובד רשאי לבחור למקם את ילדם לאימוץ או להפסיק הריון. גש לכל אחד מהמצבים הללו ברגישות וכבוד .
עבוד עם העובד ועם מנהל העובד על מנת לטפל ברגישות בחזרה לעבודה. כמו כן, לשקול כמה מצבים (כמו הפלות) במדיניות השכול של החברה .
אירועי חיים כואבים הם קשים עבור העובדים, אך גם קשה עבור אנשים בעבודה שאכפת להם. תחשוב על איך החברה יכולה רגישות (ובאופן פרטי) להתמודד עם מצבים אלה מראש.
לַחֲגוֹג
מחווה קטנה ונחמדה של הארגון תזכיר לעובדים שיש להם צוות של עמיתים לעבודה המריעים אותם בחזרה למשרד. חכה כמה ימים אחרי הלידה כדי לוודא שהכל הולך טוב, ואז לשלוח כמה פרחים, כרטיס, או עוגה. חשבו על מה שהעובד יעריך (אם הם פרטיים מאוד, קחו זאת בחשבון), ונסו להפריד את המחווה.
תחשוב על לינה לאחר התינוק
עבור חברות רבות, היתרונות ההורה לא נגמר כאשר חופשה משפחתית עושה. שקול מה התאמות עובדים יצטרכו או מעריכים. חוקי העבודה ההוגן חוק (FLSA) דורש חברות לספק לאמהות מיניקות עם זמן הפסקה ואיזה מקום פרטי להביע חלב אם.
גם הורים עובדים ללא בן / בת זוג בבית, ידרשו טיפול בילדים - אשר מדורגים כפריט התקציב הגדול ביותר עבור משפחות אמריקניות. בממוצע, משפחות אמריקאיות מוציאות 9,589 דולר בשנה על טיפול בילדים עד 28,353 $ עבור מטפלת בבית.
שקול הטבות נוספות לעובדים
שקול ליצור איזה סוג של טיפול בילדים לטובת עובדים כמו סובסידינג עלויות או אפילו מתן באתר או קרוב לעבודה אפשרויות טיפול בילדים. 83% מהעובדים שיש להם הטבות בילדים אומרים שזה עוזר להם להפחית את הלחץ ולהגדיל את האיזון בין החיים לעבודה .
כשמדובר הטבות בילדים, העובדים יעריכו את העזרה ואת המגבלה היחידה היא איך יצירתי אתה יכול להתקרב לתועלת (ומה החברה יכולה להרשות לעצמה להכיל).
עזרה לעובדים יש מנוחה, לא לחוץ לעזוב המשפחה תוך הבטחת העסק נלקח כראוי לטפל הן בזמן שהם הלכו וכאשר הם חוזרים.
בצע את הכללים ולקבוע הנחיות כדי להבטיח עמידה והוגנות טיפול הוגן לכל העובדים אשר לקחת חופשה משפחתית.
שינויים גדולים בחיי העובדים הם מרגש ומעבר לכולם. עם קצת תכנון, אתה יכול לנווט עלים המשפחה בקלות.