הנה 8 רעיונות כדי לעזור להקל על החרדה שלך ולתמוך במאמצים המוקדמים שלך עם הצוות החדש שלך.
8 טיפים שיעזרו לך להתחיל בהצלחה עם הצוות החדש שלך:
1. האם את שיעורי הבית שלך מראש את תאריך ההתחלה. לבלות עם המנהל שלך לבחון את התצוגה שלה על הציפיות והצרכים מהצוות שלך. לִשְׁאוֹל:
- איך צוות זה מתאים עם האסטרטגיה הכוללת של החברה ואת המטרות העיקריות?
- כיצד מעריכים את ביצועי הקבוצה? (ומהם הצעדים / הערכות האחרונים לגבי אופן ביצוע הצוות?)
- היכן נקודות החוזק של הקבוצה?
- מהן החולשות הנתפסות?
- מה הציפיות של המנהל שלך בתפקיד החדש הזה?
- מה הם שלושת הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות כדי לתמוך בסדר היום של המנהל שלך במהלך הרבעון הראשון?
- כמה עמוק הוא כישרון על הצוות? היכן נמצאים הפערים?
2. לעבד את עמיתים על פני פונקציות . לאחר שהקידום שלך פורסם לציבור, בצע את שיעורי הבית שלך ושדל את תשומת הלב של עמיתים חדשים שלך בכל רחבי הארגון.
שאל את נקודת המבט שלהם על הביצועים של הצוות שלך, עוצמות ופערים. דגש על נקודות האינטראקציה בין הקבוצות ולבקש מהם לזהות נקודות חוזק ותחומים לשיפור. קח הערות גדולות ושואפים לזהות הזדמנויות לניצחונות מוקדמים. זה חשוב להיות עמיתים שלך בצד שלך.
3. הפוך את הפגישה הראשונה שלך צוות עליהם, לא לך . לעתים קרובות מדי, מנהלים חדשים נכנסים לתפקיד ועושים רושם ראשוני ירוד על ידי שעווה פיוטית או בחילה על הרקע וההישגים שלהם. התנגד לדחף להפוך את עצמך לנקודת המוקד ולאחר הקדמה קצרה, שאל שאלות שנועדו לעזור לך להבין טוב יותר את התרבות של הקבוצה.
- מה אתה גאה כי קבוצה זו עושה טוב במיוחד?
- מה היו ההישגים העיקריים בשנה האחרונה?
- מהן המטרות הנוכחיות של הצוות?
- מה הן הפעולות שאתה רוצה להמשיך כי לא מצאת את הזמן?
4. לבקש חבר צוות קלט על התפקיד החדש שלך . זה לוקח קצת אומץ, אבל משוב אתה מרוויח יגיד הרבה על המצב של הצוות שלך ואת הצרכים. שאל: "בסוף הזמן שלי כמנהל הקבוצה הזאת, מה תאמר שאני עשיתי?" זו שאלה טובה שתסייע לחברי הצוות שלך להתמקד בזיהוי צרכים התפתחותיים וארגוניים. להקשיב ולרשום הערות בלי להעיר או לשפוט. אני מאמן מספר מנהלים באמצעות תהליך של שידול זה קלט ולאחר מכן כתיבה ופרסום שלהם מנהיגות Charter, outlining המחויבות שלהם לשרת את הצוות.
5. להתחייב אחד על אחד מפגשים עם כל חבר צוות מראש לפרסם את סדר היום הפשוט מתאר רק 3 שאלות:
- מה עובד?
- מה לא?
- מה אתה צריך לעשות כדי לעזור לך להצליח בעבודה שלך?
באופן אידיאלי, לנהל את הפגישות פנים אל פנים, לעומת זאת, טלפון או ועידה בווידיאו עבודה נהדר עבור עמיתים מרוחקים שלך. לרשום, לשאוף לזהות ולהציע עזרה מיידית עם בעיות טקטיות כגון, "אין לי מחשב חזק מספיק כדי לעשות את העבודה שלי בצורה יעילה."
להתחייב לגלגל את הרעיונות והצעות ולשיתוף קלט עם הקבוצה כולה. (זכור לשמור על אנונימיות.) מפגשים אלה מציעים הזדמנויות נהדרות לשמוע מהם להכיר חברי צוות וללמוד על הרעיונות שלהם, האינטרסים והצרכים. הם גם מציעים לך ואת הקבוצה רעיונות על הזדמנויות לשתף פעולה במרדף אחר שיפורים מוקדמים ואת השינויים הנדרשים.
6. הקים את פרוטוקולי ההפעלה והתקשורת שלך. במסגרת ההערכה המוקדמת שלך, סקור את קיומו של מצב רגיל או פגישות פעילות. אם יש קבוע, בזמן פגישות מתוכננות, לשקול לשבת ולהקשיב. אם המנהל הקודם ניהל את הפגישות הללו, סובב את הנהגת המפגש בין חברי הצוות. ברגע שיש לך תחושה לגבי האפקטיביות של שגרת ההפעלה, אתה יכול לבצע התאמות. אלא אם כן הצוות נמצא במשבר, אין מה להרוויח מיד על ידי קביעת סדר היום שלך. כמובן, אם אין שגרת קבוע, יש לך מספיק הזדמנויות ליצור. שאל את חברי הצוות שלך עבור קלט.
לגבי פרוטוקול התקשורת שלך, תן לחברי הצוות שלך לדעת איך להגיע אליך. עזור להם להבין את רמת המעורבות הרצויה. לפתח תחושה של צרכי התקשורת שלהם - כמה אנשים מעדיפים אינטראקציה יומיומית או תכופה ואחרים מעדיפים לעסוק עם המנהל שלהם לעתים רחוקות או כאשר הנחיה נדרשת. להיות גמישים ולהתאים את הצרכים שלהם.
7. עבודה עם חברי צוות כדי לרענן מטרות קבוצתיות בודדות במהלך 30 עד 45 ימים הראשונים. אם הקבוצה נמצאת במצב של משבר או סיבוב, להאיץ את לוח הזמנים.
.8 אין להגיש כתבי אישום נגד קבוצות קודמות או למנהל הקודם . בעוד מפתה לתהות אם מישהו עם המוח היה בבית, זה תמיד צורה מצוינת להימנע מביקורת על המשטר הקודם.
השורה התחתונה לעת עתה:
הנקודה בזמן כאשר אתה לוקח אחריות על צוות חדש צריך להיות תקופה עשירה בבניית יחסים ושיתוף פעולה. להתנגד לדחף לטעון כי אתה "השריף החדש בעיר", ולהשתמש בשאלות כדי לקבל הקשר על כישרון, פעולות והזדמנויות. אתה צריך את העזרה של הצוות שלך כדי להצליח ואת הדרך הנכונה להתחיל היא על ידי הפיכת כל חברי הצוות שלך חלק יקר של התהליך. יהיה לך מספיק זמן לבצע שינויים כמו שאתה מרוויח הקשר והאמינות. בהתחלה, זה נוהג טוב להתבונן ולשאול, אבל לא לשפוט.