שיחה עם מנהל משאבי אנוש ג 'ים דאגלס
מייקל רוברטס: המשימה של מכון סמיתסוניאן היא "הגדלת והפצת הידע". החזון שלה הוא "עיצוב העתיד על ידי שמירה על המורשת שלנו, גילוי ידע חדש, ולשתף את המשאבים שלנו עם העולם." איך סמיתסוניאן מבצעית זה משימה וחזון?
ג 'ים דאגלס, מנהל משאבי אנוש של המכון סמיתסוניאן: סמיתסוניאן מחפש כוח עבודה מגוונת המשקפת את הסיפור האמריקאי שאנו חולקים עם המבקרים שלנו כל יום דרך המוזיאונים שלנו יוזמות חינוכיות.
MR: חייב להיות מגוון רחב של מקומות עבודה אנשים יכולים לעשות עבור Smithsonian. מה הם חלק מן המקומות הנפוצים יותר למצוא את סמיתסוניאן, ומה את העבודות האלה כרוך?
די.ג'יי: יש ממש מאות עיסוקים בסמיתסוניאן, החל משומרי בעלי חיים ועד לאסטרופיסיקאים, מקציני ביטחון ועד מפעילי תיקון מערכות שירות, מאנתרופולוגים ועד היסטוריונים לאמנות.
יש לנו עורכי דין, וטרינרים , מומחי מוזיאונים, סוהרי משחקים ועוד ועוד.
MR: אלה בהחלט כמה אפשרויות מגוונות. כאשר התלמידים מכינים את עצמם לקריירה אפשרית עם סמיתסוניאן, אילו מעלות הם צריכים להמשיך?
.ד בשל מגוון המשרות במוסד, אין תואר אחד להמשיך ולפנות אליו ככל שאנו מחפשים מועמדים במגוון רחב של עיסוקים.
MR: סמיתסוניאן יש מספר הזדמנויות התמחות והזדמנות. דבר אחד שאנשים מחפשים הזדמנויות כאלה הוא הזדמנות להפוך משימה זמנית לתפקיד בתום לב. האם אנשים עושים לעיתים קרובות את המעבר ממלגה או התמחות לתעסוקה קבועה עם הסוכנות?
DD: כשני שלישים של ששת אלפים עמדות הם עמדות שירות המדינה הפדרלית. אלה דורשים מועמדים להגיש ולהיבחר על בסיס עקרונות הכשרון. בעוד כמה מתמחים וחברים לעבור עמדות סמיתסוניאן קבוע, רובם מלאים דרך התחרות הפתוחה. תוכנית פדרלית אחת שמאפשרת למתמחים ולבוגרים חדשים ישירות לתפקידים פדרליים במשרה מלאה נקראת נתיבים.
MR: סמיתסוניאן נראה קצת ייחודי כאשר מדובר במימון עלויות כוח האדם שלה. יש משרות פדרליות ומה שאתה קורא עמדות אמון. איך שני אלה שונים?
JD: עמדות אלה ממומן על ידי הקצאות הפדרלי ישיר נחשבים לשירות הציבורי הפדרלי, ואת תהליכי ההעסקה שהותקנו על ידי המשרד האמריקאי לניהול כוח אדם ואחריו סמיתסוניאן במילוי תפקידים אלה. כשליש מהמקומות שלנו ממומנים על ידי מקורות אחרים, מלבד הקצאות פדרליות ישירות, כגון הכנסות מפעילויותינו העסקיות, מענקים וחוזים, תרומות צדקה ואפילו כספים הנגזרים מהעיזבון המקורי לארצות הברית על ידי ג'יימס סמיתסון בתחילת המאה ה -19 .
עמדות האמון שלנו אינן בשירות הציבורי הפדרלי, אבל אנחנו מנסים במקביל את המשכורות ואת היתרונות במידה מסוימת.
MR: סמיתסוניאן יש כל כך הרבה תפקידים מיוחדים. זה נראה כמו עובד יכול למצוא נישה ולהישאר בו במשך זמן רב. כמה זמן אנשים בדרך כלל נשארים עם הסוכנות?
JD: זה משתנה, אבל יש לנו אנשים רבים שהקדישו את כל הקריירה שלהם ל Smithsonian. אלה נמצאים לעתים קרובות בתחומי האוצרות שבהם רבים מעובדינו הם המומחים בתחומם. מספר חברים פרודוקטיביים של העובדים שהיו כאן למעלה מ -50 שנה. יש לנו גם מספר אנשים שפרשו אך שמרו על מעמד אמריטוס וממשיכים לתרום בתחום התמחותם. לעתים קרובות הם פועלים כמדריכים מוערכים לאלו שבאים דרך השורות.
MR: כפי שאתה יודע, המקומות הטובים ביותר לעבוד בממשלה הפדרלית הוא סקר שביעות רצון העובדים מנוהל מדי שנה לעובדים פדרליים. בשנת 2013 דירוגים , מכון סמיתסוניאן להציב את השני הכי טוב באמצע סוכנות בגודל. למה אתה מייחס את זה מראה חזק?
DD: אנשים מרגישים שהם יכולים לתרום תרומה חיובית. סמיתסוניאן הוא מוסד למידה, וכל עובד מבין כי הם ממלאים תפקיד במילוי המשימה שלנו לנהל מחקר, לחנך את הציבור באמצעות ביקורים אישיים במוזיאונים שלנו כמו גם דיגיטלית ברחבי העולם.
MR: אני רוצה לעבור מדבר על סמיתסוניאן בכללותו כדי לדון את הסיפור שלך. אלה חדשים לשירות הציבור יכול לנקוט מידה של אמון בחיפוש אחר מישהו שיש לו בהצלחה עשה קריירה בעבודה ממשלתית. באופן מקצועי, איך הגעת למקום שבו אתה נמצא עכשיו?
לאחר סיום הלימודים עברתי לוושינגטון, ומצאתי עבודה בסוכנות פדרלית, תחילה כאנליסטית ניהולית ואחר כך בתחום יחסי העבודה. עברתי ל"סמיתסוניאן" ולבסוף הלכתי לבית הספר למשפטים ועברתי למשרד סמיתסוני של היועץ המשפטי הכללי, ועמדתי להיות סגן היועץ המשפטי לכמה שנים. אחר כך שיניתי קריירה והפכתי לראש משאבי אנוש למוסד שבו אני נמצא כיום.
MR: בילית יותר משלושה עשורים של הקריירה שלך עם סמיתסוניאן. מה מחזיק אותך עם הסוכנות כל כך הרבה זמן?
JD: אני אוהב ללמוד על נושאים אקלקטיים, אז מה מקום טוב יותר להיות? יתר על כן, יש לי הרבה עמיתים חכמים ומעניינים שעמם אני עובד כל יום. ומשימתו של הסמיתסוניאן - הגדלת והפצת הידע לעולם - מהדהדת אצלי.
MR: לבסוף, איזו עצה יש לך עבור מישהו שוקל קריירה בשירות הציבורי?
JD: הוא להגשים לדעת שעשית מאמץ, ואני מקווה ההבדל, כדי לשפר את חייהם של אחרים.
פורסם ב -11 בפברואר 2014.