לדעת מה לצפות מהזמנה זו - ואיזה מידע לבקש, אם זה לא נכלל בדוא"ל - יכול להיות ההבדל בין הפלגה לראיון בביטחון וכישלון סביב הלובי של המעסיק הפוטנציאלי שלך, ממצמץ בספריות להדוף פקידת קבלה.
מה הזמנה בדוא"ל לראיון צריך לכלול
באופן אידיאלי, את ההזמנה דוא"ל לראיון יכלול את הדברים הבאים:
המיקום שבו אתה מראיין. (באופן אידיאלי, גם אתה וגם האדם שפנה אליכם יודעים זאת, אבל זה טוב לדעת שהם מסודרים בשורה המתאימה למיקום הנכון.)
התאריך, השעה והמיקום של הראיון. (תאריך ושעה הם מובנים מאליהם: אתה צריך לדעת מתי להופיע, אבל המיקום הוא גם חשוב שכן חברות לעתים קרובות יש מספר סניפים או לעבוד מתוך כמה קומות באותו בניין).
מי שינהל את הראיון. ( האם זה יהיה נציג של משאבי אנוש, מנהל הגיוס, חבר צוות פוטנציאלי - או שילוב כלשהו של החבורה?)
מה להביא לראיון. (קורות החיים שלך, דוגמאות של העבודה שלך, הפניות, וכו ')
מספר טלפון או דוא"ל, במקרה שיש לך שאלות או שאתה צריך לתזמן מחדש.
מה לעשות אם מידע חיוני חסר
בקיצור: שאל.
אף מנהל גיוס לא יחשוב פחות על הרצון שלך לדעת בדיוק עם מי אתה מדבר, למשל - למעשה, שואל גורם לך להיראות כמו אדם מצפוני שהוא מוכן ולא אוהב לבזבז את הזמן של אנשים.
הזמנה לאימייל לראיון דוגמה
הנה דוגמה של הזמנה בדוא"ל שנשלחו למבקש עבודה שנבחר לראיון אחד על אחד.
נושא נושא הודעת דוא"ל: הזמנה לראיון
הודעת אימייל:
שרה פוטס היקרה,
בעקבות בקשתך לתפקיד אנליסט החשבון, אני רוצה להזמין אותך לראיון ב -30 ביוני, בשעה 09:00 במשרדנו בקווינסי, MA.
יהיה לך ראיון עם מנהלת המחלקה, אדי וילסון. הראיון יימשך כ -45 דקות. נא להביא שלושה הפניות כמו גם עותק של רישיון הנהיגה שלך לראיון.
אם התאריך או השעה של הראיון אינם נוחים, אנא צרו איתי קשר בטלפון (518-555-5555) או בדוא"ל (tgunn@randall.com) כדי לקבוע פגישה נוספת.
אנחנו מצפים לראותך.
כל טוב,
תומאס גאן
_______
תומאס גאן
מנהל אדמיניסטרטיבי
רנדל ושות '
101 רחוב ביץ'
קווינסי, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
מה לכלול בתגובתך
בראש ובראשונה, תודה לאדם שפנה אליך על ההזדמנות. לאחר מכן אשר את הפרטים המפורטים בהזמנה שלהם, ולהבהיר כל נקודות של בלבול.
זה עלול להרגיש מוזר כדי להקליד מחדש את התאריך והשעה של הראיון בתשובתך, אך זכור שהאדם שכותב לך עשוי לסדר כמה ראיונות אחרים בו זמנית. על ידי כתיבת זה, אתה לא רק מאשר שיש לך את המידע הנכון.
אתה נותן את מנהל הגיוס הזדמנות לתפוס את עצמם בטעות אם הם נתנו לך את הפרטים הלא נכונים.
לפני ראיון עבודה
ברגע שיש לך את הראיון להגדיר באבן, לקבל מחקר . אם יש לך את שמות האנשים אשר יראיינו אותך, לדוגמה, Google מראש. בדוק את פרופילים LinkedIn שלהם וחשבונות מדיה חברתית אחרים, ולחפש קרקע משותפת ביניכם. הלכת לאותו בית ספר? האם אתם תומכים באותה קבוצת ספורט? קובץ זה מידע משם מאוחר יותר.
רק תזכור שיש הבדל גדול בין חיבור עם עמית פוטנציאלי וטרדה. הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא לשבת בראיון ולהודיע כי הכנת תיק על אוהב שלהם לא אוהב. היכונו להזדמנויות ליצור חיבור, במקום לרשום את הדברים המשותפים לכם.
לבסוף, ודא שאתה יודע לאן אתה הולך הרבה לפני יום הראיון, ולשקול לעשות לרוץ יבש כדי לוודא תחבורה ציבורית snafus / תנועה / חניה לא יעמוד בינך לבין הגעה בזמן. ביום הראיון, מתכננים לעזוב זמן רב כדי להיות כמה דקות מוקדם, כך שאתה תהיה מגניב שנאסף, לא נואש מטורף, כאשר אתה פוגש את המראיינים.