במקרים רבים, הראיון שלך מתוזמן מראש בדוא"ל או בטלפון. באחרים, ייתכן שתקבל שיחת הפתעה.
אתה אף פעם לא יודע מתי מגייס או איש קשר ברשת יכול להתקשר ולשאול אם יש לך כמה דקות לדבר, אז תמיד לענות לטלפון מקצועי, במיוחד אם המספר הוא לא מוכר. כמו כן, עליך לוודא כי הודעת הדואר היוצא שלך היא מקצועית.
מדוע חברות להשתמש ראיונות טלפון
מדוע חברות משתמשות בראיונות טלפוניים? המעסיקים משתמשים בראיונות טלפוניים כדרך לזיהוי וגיוס מועמדים לעבודה. ראיונות טלפוניים משמשים לעתים קרובות להצגת מועמדים על מנת לצמצם את מאגר המועמדים שיוזמנו לראיונות פנים אל פנים .
הם משמשים גם כדרך למזער את ההוצאות הכרוכות לראיין את המועמדים מחוץ לעיר. עבור מיקומים מרוחקים, ראיון טלפוני עשוי להיות היחיד שיש לך.
כיצד אס ראיון טלפון
לפני שאתה מקבל בטלפון לראיין עבודה, עיין אלה ראיון טלפוני טיפים וטכניקות, כך שתוכל אס הראיון ולהפוך אותו לסיבוב הבא.
התכונן לראיון טלפוני בדיוק כפי שהיית עושה עבור ראיון רגיל אדם. לעבד רשימה של נקודות החוזק שלך ואת החולשות , כמו גם רשימה של תשובות לשאלות ראיון טלפוני טיפוסי. בנוסף, יש רשימה של שאלות מוכן לשאול את המראיין.
אם יש לך הודעה מראש על הראיון, הקפד לבדוק את תיאור התפקיד ולעשות קצת מחקר על החברה .
קח את הזמן כדי להתאים את הכישורים שלך את תיאור התפקיד , כך שאתה יכול לדבר למה אתה מועמד חזק עבור המיקום. בדוק את קורות החיים שלך, גם כן. לדעת מתי החזיק כל עבודה, ומה האחריות שלך היו.
אתה צריך להרגיש נוח ומוכן לדבר על הרקע שלך ואת הכישורים בביטחון במהלך שיחת טלפון.
עיסוק בראיון
לדבר בטלפון הוא לא קל כמו שזה נראה. כמו בראיון אישי, בפועל יכול להיות מועיל. לא רק זה יעזור לך לעשות תשובות לשאלות נפוצות בראיון טלפוני, אבל זה גם יעזור לך להבין אם יש לך הרבה קרציות מילוליות, לא מצליחים לבטא, או לדבר גם מהר מדי או איטי מדי.
עבור בפועל, יש חבר או בן משפחה לנהל ראיון מדומה ולהקליט אותו, כך שתוכל לראות איך אתה נשמע בטלפון. ברגע שיש לך הקלטה, תוכל לשמוע את "ums" ו "uhs" ו "בסדר" ולאחר מכן בפועל הפחתת אותם דיבור השיחה שלך. האזנה להקלטה גם תעזור לך לאתר תשובות שתוכל לשפר.
התכונן לשיחה
לפני השיחה, אשר את כל הפרטים, כולל התאריך והשעה ואת מי אתה מדבר. הקפד לדעת אם המראיין קורא לך או אם אתה צריך לעשות את השיחה.
השתמש בחלל שקט, נוח ופרטני ללא הסחות דעת, כך שתוכל להתמקד בראיון.
טיפים ראיון טלפון
בצע את הטיפים הבאים עבור ראיון טלפוני מוצלח:
- צור רשימת תיוג. בדוק את פרסום העבודה וערוך רשימה של האופן שבו הכישורים שלך תואמים את קריטריוני ההעסקה. יש את הרשימה זמין, כך שתוכל להביט בו במהלך הראיון.
- שמור את קורות החיים שלך בתצוגה ברורה, על גבי השולחן שלך, או הקלטת אותו לקיר ליד הטלפון, אז זה בהישג יד שלך כאשר אתה צריך לענות על שאלות.
- יש עט ונייר שימושי עבור הערה לוקח.
- כבה את השיחה ממתינה, כך שהשיחה שלך לא יופרע.
- אם הזמן לא נוח, לשאול אם אתה יכול לדבר בזמן אחר להציע כמה חלופות.
- לנקות את החדר - לפנות את הילדים ואת חיות המחמד. כבה את מערכת הסטריאו והטלוויזיה. סגור את הדלת.
- אם יש לך קוויים, להשתמש בו במקום הטלפון הסלולרי שלך. בדרך זו, תוכל לבטל את האפשרות של קליטה ירודה או שיחות ירד.
עשה ואל תעשה במהלך ראיון טלפוני
- האם להשתמש בשם האדם (מר או גב 'ואת שם המשפחה שלהם). רק להשתמש בשמם הפרטי אם הם מבקשים ממך.
- אין לעשן, ללעוס מסטיק, לאכול או לשתות.
- האם לשמור על כוס מים שימושי. אין הרבה יותר גרוע מאשר לדגדג את הגרון או שיעול מתחיל כאשר אתה צריך לדבר בטלפון. יש כוס מים מוכן, כך שאתה יכול לקחת לגימה מהירה אם הפה שלך מתייבש או יש לתפוס את הגרון.
- האם לחייך. חיוך יהיה פרוייקט תדמית חיובית המאזין וישנה את הטון של הקול שלך. זה גם יכול להיות מועיל לעמוד במהלך הראיון, שכן זה בדרך כלל נותן את הקול יותר אנרגיה והתלהבות.
- האם להתמקד, להקשיב, לבטא. חשוב להתמקד בראיון וזה יכול להיות קשה יותר מאשר בטלפון. הקפד להקשיב לשאלה, לבקש הבהרה אם אתה לא בטוח מה המראיין שואל, ולדבר לאט, בזהירות, בבירור כאשר אתה מגיב. זה בסדר לקחת כמה שניות כדי לחבר את המחשבות שלך לפני שאתה עונה.
- אל תפריע למראיין.
- האם לקחת את הזמן שלך - זה מקובל לחלוטין לקחת רגע או שניים כדי לאסוף את המחשבות שלך.
- האם לרשום הערות. קשה לזכור מה דנו בו לאחר מעשה, אז קחו הערות קצרות במהלך הראיון.
- האם לתת תשובות קצרות.
- יש שאלות לשאול את המראיין מוכן. להיות מוכן להגיב כאשר הראיון שואל אם יש לך שאלות בשבילו. סקור את השאלות האלה כדי לשאול את המראיין ויש לך כמה מוכן מראש.
- האם אתה זוכר את המטרה היא להגדיר ראיון פנים אל פנים. בסוף השיחה שלך, לאחר שתודה למראיין, תשאלו אם אפשר להיפגש פנים אל פנים.
קרא עוד ראיון טלפוני לעשות ואל תעשה להתכונן.
ראוי ראיון טלפון כללי התנהגות
עיין בקווים המנחים הבאים לגישה המתאימה לראיון בטלפון, כך שתבצע את הרושם הטוב ביותר על המראיין שלך.
ענה לטלפון בעצמך , תן לבני משפחה ו / או לשותפים לדעת שאתה מצפה לשיחה. כאשר אתה עונה לטלפון, ענה עם השם שלך כלומר ג 'יין דו (בקול עליז של קול), כך המראיין יודע שהם הגיעו לאדם הנכון.
השתמש בתו של המראיין במהלך השיחה (מר או גב 'ושם המשפחה שלהם). השתמש רק בשם פרטי אם הם מבקשים ממך. אחרת, השתמש הכותרת הרשמית.
הקשיבו היטב למראיין ואל תתחילו לדבר עד שהמראיין יסיים את השאלה. אם יש לך משהו שאתה רוצה להגיד, לרשום את זה על פנקס שלך להזכיר את זה כאשר זה התור שלך לדבר.
אל תדאג אם אתה צריך כמה שניות לחשוב על תגובה , אבל לא להשאיר יותר מדי אוויר מת. אם אתה צריך את המראיין לחזור על השאלה, לשאול.
מעקב אחרי הראיון
כאשר הראיון יורד, הקפד לומר תודה למראיין. בקש את כתובת האימייל של המראיין, אם עדיין אין לך את זה. שלח הודעת דוא"ל תודה לך מיד, מודה למראיין וחוזר על העניין שלך בעבודה. השתמש הערה תודה שלך כדרך, כמו גם, כדי לספק מידע על כל דבר לגבי הכישורים שלך לא היה לך הזדמנות להזכיר במהלך ראיון טלפוני.
לאחר שהריאיון יסתיים, בחן בקפידה כל ההערות שביכולתך לקחת במהלך השיחה. רשום באילו סוגי שאלות נשאלת, כיצד הגבת, וכל שאלות המעקב שעשויות להיות לך אם יש לך הזדמנות לראיון אישי או לראיון שני בטלפון.