אלא אם כן מחלקת משאבי אנוש של המעסיק תובעת במפורש כי התפטרותך תוגש על נייר, מכתב זה יכול להיות מכתב כוונות רשמי רשמי להתפטר (מודפס, מודפס, חתום, מוטבע, ושלח בדואר) או שהוא עשוי להישלח בדוא"ל .
מה לכלול במכתב שלך
בכל פורמט שתבחר, חשוב לתת המעסיק שלך לדעת מתי יום העבודה האחרון שלך יהיה. זה גם רעיון טוב לשמור על הטון שלך חיובי, גם אם אתה מתפטר בשל בעיות במקום העבודה. לא רק אתה צריך לבקש התייחסות תעסוקה מעסיק הנוכחי שלך בשלב כלשהו בעתיד, אבל אתה גם רוצה להבטיח לך לעזוב את העבודה שלך עם המוניטין שלך למקצועיות ושלמות ללא פגע.
לבסוף, מציעים לסייע למעסיק שלך בתהליך המעבר, כי יעלו מן היציאה שלך: לעדכן את ההערות שלך על מצב הפרוייקט הנוכחי כי לא יהיה שלם בעת עזיבת, להבטיח כי כל הפרויקט ו / או קבצים הלקוח מעודכנים, ליידע את חברי הצוות שלך על תאריך היציאה בהמתנה שלך, ולהציע לעזור ברכבת היורש שלך אם הזמן מאפשר.
מה לכלול במכתב שלך
שים לב כי הדוגמאות הבאות נועדו לשמש מודלים גנריים לך להתאים אישית את המצב הייחודי שלך - אתה לא צריך רק להעתיק ולהדביק את הטקסט לתוך המכתב שלך.
במקום זאת, הוסיפו דוגמאות לדברים כמו ההזדמנויות שניתנו לכם במהלך תקופת העבודה שלכם (הדרכה, קידום, הזדמנויות למנהיגות).
אמנם אין צורך להסביר את הסיבה שלך לעזוב , אתה יכול לבחור לשתף את ההחלטה שלך היה predicated על אחריות משפחתית או הזדמנות קריירה חדשה.
אם אתה מחליט להסביר כי אתה עובר על עבודה חדשה, להביע את זה פשוט, מבלי להשמיץ את המעסיק הנוכחי או ציור השוואות שליליות בין עמדות הנוכחי שלך בעתיד.
מכתב כוונות להתפטר דוגמה
כאשר אתה שולח מכתב כוונות רשמי להתפטר, הנה הפורמט לשימוש:
תַאֲרִיך
שֵׁם
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
מר היקר /. שם משפחה:
אני כותב כדי להודיע על התפטרותי מ שם החברה, החל ב -15 בינואר.
זאת לא היתה החלטה קלה בשבילי. חמש השנים האחרונות היו מתגמלות מאוד. נהניתי לעבוד בשבילך ועובד על צוות מוצלח מאוד המוקדש לספק שירות לקוחות ברמה העליונה.
תודה על ההזדמנויות שסיפקת לי במהלך כהונתי עם החברה.
הודע לי אם יש משהו שאני יכול לעשות כדי לעזור למחלקה שלנו לעבור לתחליף שלי. אני מאחל לך ולחברה את הטוב ביותר ומקווה שנוכל לשמור על קשר בעתיד.
בכנות,
החתימה שלך (מכתב עותק קשיח)
השם שלך
מכתב כוונות להתפטר
אם אתה שולח מכתב כוונתך להתפטר באמצעות דוא"ל, הקפד לכלול שורת נושא ספציפית, כך שהמסר שלך יקרא בזמן:
שורת הנושא: השם שלך - התפטרות - תאריך יעיל
תַאֲרִיך
שֵׁם
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
מר היקר /. שם משפחה:
אני שולח אליך הודעת דוא"ל על התפטרותי מ'שם החברה ', החל מ -15 בינואר.
זו היתה החלטה קשה לי לעשות מאז אני באמת נהנה לעבוד בשבילך בחמש השנים האחרונות. זה היה שיתוף פעולה נהדר עם צוות המחלקה המוקדש לספק רמות גבוהות של שירות הלקוחות, ומלהיב לראות איך עבודת צוות משולבת שלנו תרמה לצמיחה העסקית הכוללת שלנו.
תודה על ההזדמנויות שסיפקת לי במהלך כהונתי עם החברה.
אנא הודע לי כיצד אוכל לסייע בהכנת הצוות שלנו למעבר ליורש שלי. אני מאחל לך ולחברה את הטוב ביותר ומקווה שנוכל לשמור על קשר בעתיד.
בכנות,
השם שלך
הכתובת שלך
העיר שלך, המדינה, מיקוד
מספר הטלפון שלך
האימייל שלך