זכור כי להגיב מיד להשלמת הפרויקט יהפכו את ההכרה שלך אפילו יותר מוערך. אנשים אוהבים לדעת מה הם עושים הוא שם לב וכי ההשפעה שלהם היא של עדיפות גבוהה מספיק כדי לקבל תשומת לב מהירה שלך.
איך לכתוב איחולים דוא"ל
בשורת הנושא שלך, אתה צריך לשים; "ברכות" או "תודה", כדי לוודא שהנמען יודע את תוכן ההודעה, ולוודא שהשרת מספק את הקובץ המתאים. הודעות עם שורות נושא ריקות קרובות בסופו של דבר בקובץ זבל.
התחל את ההודעה שלך עם ברכה . בדרך כלל, "שם יקר" היא הדרך המתאימה להתחיל את החוט, עם "שם" או פשוט "שם" או רק מתחיל את התשובה שלך עבור תקשורת נוספת באותו פתיל. בצע את ההמלצה שלך עם פסקה קצרה, ישירה או שתיים לגבי הפרטים של העבודה הושלמה. עליך להשתמש בסגירה מנומסת. אתה לא צריך לכלול פרטים ליצירת קשר, אלא אם כן זה חלק מהחתימה הדוא"ל הרגילה שלך. אם יש תשובות למעקב, הסגירה יכולה להיות פחות פורמלית במסרים הבאים.
מה לכלול ב איחולים דוא"ל
בהודעה שלך, אתה יכול להזכיר את הפרויקט הושלמה עם כמה פרטים על אלמנטים ספציפיים האדם עבד על ההשפעה שלהם קלט.
הקפד להודות להם על עבודתם הקשה, ומאחל להם הצלחה. אם יש מישהו אחר בחברה (כמו מפקח או מנהל עליון) מי צריך לדעת איזה עבודה נהדרת עושה את האדם, כדי להיות בטוח להעתיק אותם על ההודעה.
למרות שזה עשוי להיות מפתה לשלוח טקסט ברכות אפילו מהר יותר, מקל עם דוא"ל מסיבה זו.
זה עשוי להיות בעל השפעה חיובית עליהם במהלך סקירת העובדים שלהם על עלייה שכר ו / או קידום, ואת הדוא"ל ניתן להוסיף לקובץ HR שלהם. הנה כמה דוגמאות של הודעות דוא"ל ברכות לשלוח לאדם שעשה עבודה טובה.
איוב ובכן בוצע דוא"ל # 1
שורת הנושא: טוב!
אמילי היקרה,
איזו עבודה נהדרת שעשית עם שיפוץ החנות! תצוגות הסחורה נהדרות, והתפאורה משלימה את האווירה שאתם מנסים ליצור יפה.
ללא התכנון והביקורת המהורהרים שלך, משימה כזאת היתה כמעט בלתי אפשרית.
בברכה וברכה את מיטב ההצלחה שלך להמשך.
בברכה,
קתי
איוב ובכן בוצע דוא"ל # 2
שורת הנושא: הצלחה!
דייב היקר,
ברכות על הצלחת המצגת שלך לקבוצת הניהול אתמול. ענית על כל שאלה בביטחון וביסודיות. אין לי ספק כי נקבל את החוזה בשל העבודה הקשה שלך ואת ההסבר ברור, תמציתית של המוצרים וההישגים של החברה שלנו.
תודה לך על שהקדשת את הזמן כדי לוודא שאנחנו מיוצגים בצורה מקצועית כזו.
בברכה,
פול
איוב ובכן בוצע דוא"ל # 3
שורת הנושא: מזל טוב!
קייטי היקרה,
ברכות על השלמת התקציב עבור מחלקת הפרסום לשנה הבאה. אני שמח במיוחד כי מצאת דרך לבנות מחדש את ההוצאות, כך שאנחנו יכולים להקצות יותר עבור הכשרה מקצועית עבור הצוות.
עשית עבודה מצוינת, ואני באמת מעריך את הזמן שהשקעת על זה.
בכנות,
ג'ֵק
להביע הערכה
כמובן, יש הרבה סיבות אתה רוצה לשתף ברכות עם העובדים שלך ועמיתיו. דואר אלקטרוני הוא בדרך כלל הדרך המהירה והקלה ביותר לשלוח את ההודעה שלך, אבל לפעמים פתק מסורתי בכתב יד יכול להעביר מגע אישי יותר. בנסיבות מסוימות, מכתב עסקי הוא הדרך המתאימה ביותר להביע את ברכותי ותודה.
תקשורת עסקית
עם כל תקשורת כתובה, חשוב לוודא שאתה הגהה את ההודעה שלך לפני שאתה שולח את זה. גם אם עמיתיך הוא גם חבר, כאשר אתה מקביל בעבודה, הודעות האימייל שלך צריכות להכיל דקדוק, איות וסימני פיסוק נכונים. פעמים רבות תקשורת עסקית מסתיים מקבל מועבר כולו או חלקו לעובדים אחרים, לפעמים בטעות, ואתה צריך לוודא שכל מה שאתה כותב הוא נכון ונכון.