דוא"ל הוא מהיר, דרך יעילה להגיע אל המעסיק. מכתב שנשלח בדואר עלול להימשך זמן רב מדי; מעסיק עשוי לקבל החלטה שכירה באותה עת.
עם זאת אתה בוחר להגיע החוצה, ודא שאתה מלוטש, מקצועי ומנומס.
איך לכתוב דוא"ל מעקב
- שלח אותו אחרי שבועיים. אם לא שמעתם בחזרה מן המעסיק שבועיים לאחר שליחת קורות החיים שלך ואת המכתב לכסות, שקול לשלוח דוא"ל. אל תשלח אותו קודם לכן; אתה רוצה לתת את המעסיק מספיק זמן לקרוא ולהגיב על הבקשה שלך.
- שלח דוא"ל, אם אפשר. מעסיקים מעדיפים בדרך כלל קבלת הודעה מסוג זה בדוא"ל; זה מאפשר להם לשמור תיעוד של איש הקשר שלך, והם יכולים להגיב במהירות. עם זאת, אם אתה צריך תגובה מהירה אפילו יותר (למשל, אתה יודע שהם אמורים לקבל החלטה גיוס בקרוב מאוד), אתה יכול לנסות להגיע אל המעסיק בטלפון .
- השתמש בשורת נושא ברורה. בשורת הנושא, כולל את הכותרת של התפקיד שאתה פונה אליו ואת שמך. זה יאפשר למעסיק לדעת בדיוק מה הדוא"ל הוא מיד.
- להיות מנומס. אתה רוצה להיות מנומס ומקצועי ככל האפשר את הדוא"ל שלך. להתחיל עם המלצה מנומס, ולהשתמש במעסיק או שם מנהל גיוס. התחל את הדוא"ל על ידי תודה המעסיק על שהקדשת מזמנך להסתכל ולשקול את קורות החיים שלך.
- שמור את זה קצר. אל תכתוב דוא"ל ארוך במיוחד. שמור את זה קצר, כך המעסיק יכול במהירות לרפרף אותו ולהבין את המטרה שלך.
- דגש על למה אתה בכושר טוב. בקצרה להזכיר את המעסיק למה אתה מתאים לעבודה. אם יש לך מידע חדש שברצונך לשתף (כגון הישג חדש בעבודה), תוכל להזכיר זאת כאן.
- שאל שאלות. אם יש לך שאלות הקשורות לתפקיד או לתהליך הבקשה, תוכל לשאול אותן בסוף הודעת האימייל.
- ציין ביקור. אם אתה גר רחוק, ייתכן שתרצה להזכיר את הזמן שבו תהיה ביקור באזור זמינים להיפגש.
- ערוך, ערוך, ערוך. דוא"ל זה הוא עוד הזדמנות לעשות רושם ראשוני על המעסיק. ודא הדוא"ל שלך הוא מקצועי וערוך ביסודיות . קרא את האימייל לפני שליחתו; אתה יכול אפילו לבקש מחבר לקרוא את זה.
כיצד להשתמש בדוא"ל דוגמאות
מומלץ לבדוק דוגמאות ו / או תבניות בדוא"ל לפני כתיבת הודעת המעקב שלך. יחד עם עזרה בפריסה שלך, דוגמאות יכולות לעזור לך לראות איזה סוג תוכן עליך לכלול במסמך שלך.
בעוד דוגמאות, תבניות והנחיות הן נקודת התחלה מצוינת למכתב שלך, אתה תמיד צריך להתאים את הדוא"ל שלך כדי להתאים את העבודה שאתה מבקש.
דוגמה למעקב בדוא"ל
להלן דוגמה להודעת דואר אלקטרוני לשימוש כאשר לא שמעת חזרה לאחר שליחת קורות חיים ומכתב כיסוי למעסיק.
נושא שורת דוא"ל הודעה: מתכנת מיקום - ג 'יין Doe יישום
הודעת אימייל:
מר היקר /. שם משפחה: (אם יש לך שם, אחרת להשמיט את הקו הזה)
אני מקווה שאתה בסדר. הגשתי קורות חיים מוקדם יותר החודש עבור עמדת המתכנת שפורסמה ב- Times Union .
אני מאוד מעוניין לעבוד בחברה XYZ ואני מאמין הכישורים שלי, במיוחד שלי C + + ניסיון נרחב בחברת ABC, יהיה התאמה אידיאלית לתפקיד זה.
אם יש צורך, אשמח לשלוח שוב את קורות החיים שלי או לספק כל מידע נוסף שתצטרך בנוגע למועמדותי. אני יכול להגיע ב 555-555-5555 או jdoe@abcd.com. אני מצפה לשמוע ממך.
תודה על ההתחשבות שלך.
כל טוב,
ג 'יין דו
נסה שוב
אם תשלח את ההודעה שלך ולא תשמע בחזרה לאחר שבוע בערך, אתה יכול לנסות ליצור קשר עם המעסיק שוב.
עם זאת, אם אתה לא שומע כלום אחרי זה, עדיף להתחיל לחשוב על ההזדמנות הבאה עבודה.