מה לכלול בהודעה שלך
להיות פתוח וישר מבלי לחשוף פרטים רבים מדי יכול להיות מאתגר, אבל חיוני.
אם אתה חווה בעיה בריאותית חמורה, בשלב מסוים, תצטרך לספר המעסיק שלך . בזמן שאתה צריך לספק מספיק מידע כדי להבין את הצרכים שלך, אתה לא רוצה להטעין את מנהל או עמיתים מיותרים עם פרטים אישיים רבים מדי. זה קו דק - לחשוף יותר מדי יכול לגרום לשני הצדדים לא נוח, וזה לא הכרחי.
זה יכול להיות הכי קל אם יש לך חבר בעבודה שאתה בוטח ולהרגיש קרוב לזה שאתה יכול לחלוק את החדשות שלך עם. כמה אתה אומר להם יהיה תלוי עד כמה אתה קרוב, ואת רמת הנוחות שלך כרגע. זה בסדר אם אתה לא רוצה לתת לכולם לדעת האבחנה שלך ואת הרגשות. הדבר היחיד שאתה צריך לשתף עם עמיתים שלך, אני לא דוא"ל מקצועי , הן העובדות שעלולות להשפיע על העבודה שלהם, עקב שינויים בלוח הזמנים שלך.
דוגמאות מכתב להודיע עמית על מחלה
בדוגמה הראשונה, בנוסף להודות לעמיתה הנאמן על סיוע, העובדת שואלת אותה אם היא תוכל לטפל בשאלות על המחלה תוך שמירה על סודיות.
דוגמה # 1
נושא: תודה ובקשה לעזרה
קתרינה היקרה,
תודה רבה על כל התמיכה שלך במהלך השבועות האחרונים, בזמן שאני כבר עובר את כל ההקרנה ובדיקות כדי לאבחן את הסימפטומים שלי.
הרופא שלי מצא כי יש לי כיס שעלול להיות שפיר, אבל זה יידרש ניתוח, זמן מה מהמשרד, ואולי תקופה ארוכה של התאוששות.
יש לי טובה לבקש ממך. בעוד אני רחוק מהמשרד, האם תפעל כמתווך שלי לשאר עמיתינו? אני יודע שאנשים יהיו שאלות, והם אולי לא ירגישו בנוח לשאול אותי ישירות, ואני לא יכול לענות על מיד. אני סומכת על שיקול דעתך, ואני אעריך את זה אם תשמור על כולם בלי לגלות שום דבר אישי מדי על מצבי או על הפרוגנוזה.
נא להיות כנים אם אתה חושב שזה משהו שאתה יכול לעשות בשבילי. אני לגמרי אבין אם זה יעשה אותך לא נוח, ואני אעשה סידורים אחרים אם כן. אני יכול לפגוש אותך כדי לדבר על זה עוד במהלך ארוחת הצהריים יום אחד השבוע אם יש לך שאלות.
בברכה,
ג 'יין
בדוגמה הבאה, העובד חולק פחות פרטים אינטימיים, אך מודיע לאחד מחבריו הקרובים על מצבו.
דוגמה # 2
נושא: חדשות אומללות
ג'ון היקר,
אני יודע שאתה ושאר החברים שלי בעבודה בטח תהיתי למה אני כבר מחוץ למשרד כל כך הרבה בשבועיים האחרונים. אני עוברת כמה בדיקות כדי להעריך את הסימפטומים שאני חווה. הם מצאו שאני צריך כמה טיפולים, ואני אמורה להתחיל אותם בשבוע הבא.
במהלך החודשים הקרובים, אני כנראה צריך להפחית את עומס העבודה שלי קצת, ואני כבר דנו זה עם ההנהלה שלנו. הם סידרו לי להיות מסוגל לעבוד מהבית, ולצמצם את שעות שלי כאן במשרד עד הבעיות הרפואיות שלי נפתרו. הם היו מאוד הבנה ותומכת, ואני מאמין שאני אחזור זמן מלא לפני שכולכם מתחילים לפספס אותי יותר מדי.
אני נותן לך לדעת כי יש לנו מערכת יחסים ארוכת שנים, ואני רואה אותך כחבר. אני לא מרגיש נוח לדבר על המחלה שלי עם כל המשרד. הייתי מעריך את זה אם היית רק לחלוק את העובדות הדרושות עם כל מי יכול לשאול.
אני מעריך את הידידות שלך ואת שיקול דעתך. אל תהסס להחזיק אותי בלולאה בשבועות הקרובים. אני בודק את הדוא"ל, ותמיד תוכל להגיע אלי בטלפון.
כל טוב,
דוד
david.green@email.com
(222) 555-1212