השאלה הגדולה היא אם אתה צריך לקחת את הזמן כדי לבדוק את הדוא"ל שלך בזמן שאתה בחופשה או אחרת לא עובד. אם אתה עושה, חופשה יכולה להפוך "workcation" כאשר אתה מקבל שקוע למטה הודעות דוא"ל כי צריך תגובה.
בדיקת דוא"ל בעת חופשה
ישנם שני בתי ספר של מחשבה על הנושא של עבודה כאשר אתה לא אמור להיות.
הראשון אומר שחשוב לחופשה להיות בדיוק כך. אין עבודה, אין תקשורת בנושא עבודה, דוא"ל, טלפון או בכל דרך אחרת. השני אומר שאם אתה בודק דוא"ל מדי פעם תוכל להישאר על מה שקורה בעבודה, יכול להתמודד עם כל המצבים כי לא יכול לחכות, ולא תהיה תיבת דואר נכנס גדות כאשר אתה חוזר לעבודה.
מה המעסיקים צפו
נושא נוסף הוא ציפיות המעסיק. מעסיקים רבים מצפים מהעובדים להישאר מחוברים ולבדוק לפחות פעם אחת - גם כשהם מחוץ לשעון.
למעשה, דיברתי עם מישהו לאחרונה אשר נאמר על ידי הבוס שלה כי היא צריכה בדק דוא"ל בזמן שהיא היתה משם בפעם הבאה זה יהיה רעיון טוב להביא את המחשב הנייד שלה עם אותה או לבדוק את דרך הטלפון שלה. אם אתה לא בטוח, לבדוק עם הבוס שלך כאשר אתה מבקש את פסק הזמן .
בשבילי, זה הרבה יותר קל להישאר מחובר מאשר להתמודד עם מאות הודעות דוא"ל אחרי שאני חוזר.
לאחרים, עדיף להתעלם מהם ולהתמודד איתם באצווה אחרי שהם חוזרים.
לא משנה מה אתה מחליט להישאר מחובר בזמן שאתה רחוק, חשוב כי גם לך וגם לממונה שלך ברור על מה פעילויות הקשורות לעבודה שאתה עושה אם בכלל. חשוב גם לעקוב על מה שאתה מחליט.
אל תגיד שאתה תהיה לבדוק אם אתה לא בטוח תהיה לך גישה לאינטרנט או שאתה באמת צריך להיות מנותק ליהנות החופשה שלך. זה יותר גרוע כדי הבוס שלך חושב שאתה תהיה לבדוק ואז לא לעשות את זה מאשר להגיד לה שאתה לא לבדוק בכלל.
שקול את התפקיד שלך בחברה, האחריות שלך, היתרונות והחסרונות של להישאר בקשר עם המשרד שלך, ומה ההשפעה ההחלטה שלך עשוי להיות על איך החברה רואה אותך. אם זה נוהג נפוץ עבור העובדים לשמור על קשר, ייתכן שלא רוצה להיות היחיד אשר בוחרים. לא משנה איך אתה מחליט ליהנות מהחופשה שלך, הנה כמה טיפים על הדרך הטובה ביותר להתמודד עם הדוא"ל שלך בזמן שאתה משם.
דבר עם המפקח שלך
לפני שאתה יוצא מחוץ למשרד ומחוץ לעיר, לדון תוכניות החופשה שלך עם הממונה שלך, כך שאתה שניהם ברור על מה צפוי ואם אתה תהיה לבדוק בזמן שאתה נעלם.
פשוט תגיד לא
אם אתה הולך למקום שבו גישה לאינטרנט היא אם אתה נוסע בעולם, או הולך על ירח הדבש שלך, למשל, או חופשה אחרת שבה חשוב לקחת הפסקה אמיתית מהעבודה, זה בסדר להגיד שאתה לא הולך להיות זמין. בדרך זו, החברה יכולה לתכנן על כיסוי בזמן שאתה משם.
תוכניות דוא"ל לבדוק
כאשר אתה מחליט לבדוק את הדוא"ל שלך, אל תבדוק את זה כל היום בטלפון. תוכנית על ההוצאות קצת זמן בכל יום - או מוקדם בבוקר או בערב - להיתפס. בדוק את הדוא"ל פעם ביום ולהתעלם ממנו את שאר הזמן או שאתה תהיה בסופו של דבר לא חופשה בכלל. ודא שהממונה שלך יודע ותומך בתוכנית שלך.
הגדר את מחוץ לחופשה משרד תגובה אוטומטית
שקול להגדיר הודעת מענה אוטומטי מחוץ למשרד. בדרך זו, האנשים שישלחו אותך בדוא"ל יידעו שאתה נמצא במקום ולא יצפו לתשובה מיידית. Gmail יכול להגיב באופן אסטרטגי רק על ההודעות שאתה רוצה להשיב עליהן.
להחליק את ההודעות שלך
רזה את הודעות הדואר האלקטרוני שלך, למחוק את הזבל, לענות רק לאלה הזקוקים לתגובה מיידית ולשמור את השאר כאשר אתה חוזר. הנה טיפים להשגת הדוא"ל שלך בשליטה.
לא מרגיש אשמה
אם אתה מחליט שאתה בעצם הולך להיות בחופשה ואתה לא הולך לבדוק עם המשרד, לא מרגיש אשם. אתה אמור להיות בחופשה מנותקת, אחרי הכל. זה לא חופשה אם בסופו של דבר אתה עובד כל היום.
מה שחשוב ביותר הוא האיזון ומה הכי טוב בשבילך. אתה צריך להיות כנה עם עצמך, המנהל שלך, ואת המשפחה שלך על מה לצפות ממך במהלך החופשה. אני יכול ליהנות יותר אם אשאר מחובר, גם אם זה רק צ'ק-אין מהיר פעם ביום. עבור אנשים אחרים, זה חיוני כדי להיות זמן ההשבתה האמיתית מהעבודה כדי להתנתק לחלוטין מהמשרד בזמן שהם בחופשה.
קריאה מוצעת: טיפים לעבודה מרחוק בעת נסיעה אימייל טיפים כאשר אתה מחפש עבודה