מה שתבחר תלוי במי שאתה מתקשר, ובמטרה של ההתכתבות שלך. אימייל הוא מהיר וקל יותר, אבל כמה הודעות דוא"ל מעולם לא נפתח, תלוי מי אתה כותב ולמה אתה כותב, ייתכן שתידרש לשלוח מכתב מודפס חתום או להעלות אותו באינטרנט.
מקצועי מכתב ודוא"ל כתיבת הנחיות
לא משנה איך לתקשר, מכתבים בכתב היטב כוללים מספר קטעים, מה שאתה מוסיף בכל סעיף ואיך המסמך מעוצב יהיה תלוי אם אתה שולח מכתב מוקלד או הודעת דוא"ל.
להלן הנחיות לכתיבת מכתבים והודעות דואר אלקטרוני, כולל איך לכתוב, פורמט, ולהגדיר את המכתבים שלך, עם דוגמאות של סוגים שונים של מכתבים עסקיים.
מה לכלול במכתב או בדוא"ל
מדריך זה לכתיבת מכתבים כולל מה צריך להיות רשום בכל חלק של מכתב, איך כתובת וחתימה על התקשרו והתקשורת דוא"ל, פורמטים אותיות ופריסות, ודוגמאות ותבניות.
חלקים ממכתב
- פרטי התקשרות
- ברכות (ברכה)
- גוף המכתב
- סְגִירָה
- חֲתִימָה
פרטי התקשרות
כיצד תכלול את פרטי הקשר שלך יהיה שונה על בסיס איך אתה שולח את המכתב שלך. כאשר תשלח הודעת דוא"ל, פרטי הקשר שלך יהיו בסוף ההודעה במקום בראש הדף.
הנה מה לכלול דגימות הן אותיות מודפסות ודוא"ל.
דוגמאות ההמלצה
ההמלצה היא קטע ברכה של המכתב שלך. הנה רשימה של דוגמאות המכתב מכתב כי לעבוד היטב עבור התכתבות מקצועית.
גוף המכתב
גוף המכתב שלך יכלול כמה פסקאות.
הפסקה הראשונה צריכה לכלול מבוא הסבר קצר על הסיבה שלך לכתיבה. הפסקה השנייה (וכל הפסקאות הבאות) צריך להסביר את הסיבות שלך לכתיבה. הפסקה האחרונה צריכה גם לבקש פעולה מהקורא, אם אתה מבקש משהו, או המדינה איך תוכל מעקב.
ודא כי מטרת המכתב שלך ברורה. הקורא יצטרך לדעת מה אתה מבקש וכיצד הם יכולים לעזור לך. לחלופין, אם אתה מציע שירותים או סיוע מה שאתה יכול לספק לקורא.
סְגִירָה
מכתב סגור עם מונח כמו "בברכה" או "בכבוד רב" אשר ואחריו פסיק, ואז החתימה שלך אם אתה שולח מכתב מוקלד. אם אתה שולח הודעת דוא"ל, פשוט הקלד את שמך לאחר הסגירה. הנה רשימה של דוגמאות סגירת אותיות המתאימות לתכתובת העסקית והתעסוקתית הקשורה.
חֲתִימָה
המגע הסופי למכתב שלך הוא החתימה שלך, אשר, בהודעת דואר אלקטרוני, יכלול את פרטי הקשר שלך.
כיצד לטפל במכתב
חשוב להתייחס לאדם שאתה כותב רשמית, אלא אם כן אתה מכיר אותם היטב. הנה איך לטפל במכתב כולל מידע כללי אתה יכול להשתמש אם אין לך איש קשר בחברה.
עיצוב התכתובת שלך
עכשיו שיש לך את כל המידע שאתה צריך לכלול, לבדוק את הפורמט הסטנדרטי לשימוש עבור מכתבים והודעות דוא"ל:
הנחיות כתיבת מכתבים
השלב הבא הוא ללטש את המכתב שלך, כך שיש הרבה מקום בין פסקאות ואת החלק העליון והתחתון של הדף. אתה גם רוצה לבחור בסגנון קריא, מקצועי וגודל של גופן. מה שאתה אומר יהיה תלוי הסיבה שאתה כותב, כדי להיות בטוח להתאים את המכתב שלך כדי להתאים את המצב האישי והמקצועי.
הנה מדריכי צעד אחר צעד לכתיבת מגוון רחב של סוגים שונים של אותיות, כולל שוליים של דפים, גופנים, ריווח ופרטים של מה לכלול, יחד עם דוגמאות של כל אחד.
- כיצד לכתוב מכתב הפניה
- איך לכתוב מכתב פרישה
- איך לכתוב מכתב תודה
- LinkedIn הודעות והנחיות הזמנה
- הודעות דוא"ל מקצועיות
דוגמאות ותבניות
באמצעות תבנית היא דרך מצוינת להתחיל מכתב משלך או הודעת דוא"ל, כי אתה מתחיל עם הפורמט הבסיסי במקום. כל שעליך לעשות הוא למלא את הפרטים שלך בסעיף המתאים של המכתב.
להסתכל על דוגמאות הוא גם מועיל, כי תקבל רעיונות מה לומר בתכתובת שלך.
דוגמאות אותיות
דוגמאות מכתבים הכוללות מכתבים עסקיים, מכתבי כיסוי, ראיון מכתבי תודה, מכתבי מעקב, מכתבי קבלה ודחיית עבודה, מכתבי התפטרות, מכתבי הערכה, מכתבים עסקיים ועוד דגימות מכתבים ותבניות.
דוגמאות לדוא"ל
תעסוקה, חיפוש עבודה ודוא"ל דוגמאות לדוא"ל, בתוספת תבניות דוא"ל, דוגמאות הודעה מעוצבות, שורת הנושא, ברכות ודוגמאות חתימה.
הגהה ובדיקת איות
לבסוף, לפני הדפסה או להעלות את המכתב או לשלוח את הודעת הדוא"ל שלך, לבדוק איות, לבדוק דקדוק, ולהגדיר את זה. עצה כדי לוודא שאין שגיאות היא לקרוא את זה בקול רם. אתה עשוי להבחין טעויות אתה לא לתפוס את זה לבדיקה על ידי מחפש את זה.
מאמרים בנושא: ברכות מכתב וברכות