כיצד לבקש לעזוב את היעדרות מהעבודה

בשלב מסוים במהלך העבודה שלך, ייתכן שיהיה עליך לבקש חופשה , מסיבות שונות: מבעיות בריאות אישיות או משפחתיות , לידה או אימוץ של ילד, הקלה מתח עבודה מוגזם, אובדן של אדם אהוב, כדי לרדוף אחר תחביב או רצון לנסוע.

מה זה עזיבה?

חופשה של היעדרות (LOA) היא תקופה ארוכה של חופש מהעבודה שלך. בהתאם לארגון, אתה יכול פשוט להיות מסוגל לבקש פסק זמן מהעבודה.

לחלופין, ייתכן שיהיה תהליך רשמי אתה צריך לעקוב כדי לקבל אישור לחופשה.

מלבד עלים המכוסים על ידי חוק חופשה משפחתית ומשפטית (FMLA), חובה צבאית, חבר מושבעים וכמה נסיבות מיוחדות אחרות, המעסיק שלך אינו נדרש לאשר את בקשתך - וגם לא נדרשים לספק חופשה אישית בתשלום .

לפני שאתה מבקש לעזוב

לא משנה למה אתה מבקש חופשה, חשוב לפנות את הבקשה כראוי כדי ליצור תגובה מינימלית ולשמור על מעמד טוב בעבודה.

בקשה וקבלת חופשה כאשר אתה עובד בסביבה מזדמנת יכול להיות פשוט כמו לומר הבוס שלך, "אני צריך לעזוב את היעדרות, האם אפשר היה לקחת חופשה מהעבודה במשך חודשיים?" במקומות עבודה רשמיים יותר, ייתכן שיהיה עליך למסגר את בקשתך לפי מדיניות החברה. החברה עשויה לקבל הנחיות למי זכאי לחופשה ומתי ובאיזו תדירות חופשה של היעדרות ניתן לקחת.

לפני שליחת הבקשה, הקפד להכיר את מדיניות העדרות של החברה שלך. אתה צריך גם הסבר מתורגל היטב על היד.

קבל החלטה לפני broaching את הנושא על מה את הצעד הבא יהיה אם הבקשה שלך הוא דחה.

כיצד לבקש לעזוב את היעדרות

הנה כמה טיפים לבקשה לחופשה, עם דוגמאות מכתב אתה יכול להשתמש כדי לקבל רעיונות התכתבות משלך.

1. דע את הזכויות שלך לפני תזמון דיון עם המעסיק שלך. חקור את מדיניות הארגון בנוגע לעזיבת היעדרות וקבע אם המצב שלך מטופל בהתאם למדיניות.

• חוק המשפחה והמשפט הרפואי (FMLA) מחייב מעסיקים לספק לעובדים חופשה (ללא תשלום) עבור מצבים רפואיים חמורים או אישיים הדורשים טיפול, כמו גם הלידה, האימוץ או המיקום של ילד באומנה ובמקרי חירום הנובעים מחובתו הצבאית הפעילה של בן משפחה.
• כמו כן, זכאים העובדים לחופשה של חבר המושבעים או אם הם נקראים לשירות צבאי פעיל.
• מעסיקים לא, לעומת זאת, נדרש לתת לך חופשה פשוט כי אתה רוצה אחד.

2. לספק את המעסיק עם כמה זמן להוביל ככל האפשר לפני תחילת החופשה שלך. הודעה מראש תקל על המעסיק שלך למלא את החלל שנותר על ידי היציאה שלך ולהפוך אותם סביר יותר לקבל את בקשתך.

3. התחל את התהליך עם המפקח המיידי שלך. אתה לא רוצה את המפקח ישיר כדי לשמוע את החדשות של משאבי אנוש או ניהול העליון הראשון. בנוסף, אין להזכיר את הרצון שלך לקחת חופשה של עמיתים לעבודה עד שאתה לנקות את זה עם המנהל שלך.

Word יכול להתפשט במהירות במשרד ועל התגובה הטובה ביותר, אתה צריך לדבר עם המפקח המיידי שלך הראשון לפני broaching את הנושא עם כל אחד אחר.

4. מתאר את בקשתך בכתב לפני הפגישה עם המפקח שלך, כך שהוא או היא יכולים לעכל את הבקשה שלך לפני הדיון. תוכל לשלוח את הבקשה שלך בדוא"ל לפני הפגישה האישית שלך. הקפד לכלול את הסיבות לבקשה שלך, ולהבהיר כל דבר שאתה מוכן או מסוגל לעשות כדי להקל על המעבר, כולל הדרכה החלפת שלך, כתיבת מדריך הליך, ושאלות fielding בזמן שאתה נעלם. עיין בטיפים אלה לשליחת הודעות דוא"ל ומכתבים מקצועיים לפני שתתחיל את מכתבך.

5. אל תספק כל ציווי משפטי עם הבקשה הראשונית שלך. תן המעסיק שלך להרגיש שהם בשליטה והוא יכול לאפשר לך לקחת את החופש מתוך רצון טוב.

במידת הצורך, ניתן להפעיל כל הגנה משפטית מאוחר יותר בסיוע מחלקת משאבי אנוש שלך, אך החוקיות לא צריך לבוא על הבקשה הראשונה שלך.

6. תזמן מפגש פנים אל פנים עם הבוס שלך בזמן שהוא או היא תחת הלחץ לפחות אם אפשר. אם אתה מבקש חופשה כאשר הבוס שלך מרגיש מוצף, הוא או היא עשויים לתת לך ישר החוצה "בשום אופן".

ביום שבו דברים בקושי נראה פועל עם כל הידיים על הסיפון, בקשת חופשה לא תמצא קהל פתוח. להיות מטופש וסבלני. כן, חשוב לספק זמן רב ככל האפשר - אבל אתה צריך גם להיות אסטרטגי על הזמן הטוב ביותר כדי להעלות את הבקשה שלך.

7. אם חופשה חלקית תאפשר לך לעמוד ביעדים שלך, לחקור את הכדאיות של הפחתת שעות שלך במשרה חלקית. בחלק מהמקרים עדיפה בחופשה חלקית על כל המעורבים. הצעה במשרה חלקית עשויה להיות מקובלת יותר על המעסיק שלך, ואתה תמשיך קצת תזרים מזומנים.

8. על אותו קו, לשקול אם הסדר זמני עבודה מהבית ולא חופשה מלא יכול להיות מתאים למצב שלך. לדוגמה, אם אתה צריך לטפל בחולה חולה, מהבית עשוי להיות אידיאלי בשבילך. לחלופין, אולי אתה עובד מהבית במשך ארבעה ימים מתוך השבוע לבוא ביום אחד עבור הצ'ק אין שבועי או פגישות. יש מגוון של חלופות לזכור כי אתה יכול לפרוש אם המעסיק שלך פתוח שוקל אפשרויות אחרות.

9. ציין תאריך סיום, אם הדבר אפשרי במצב שלך, כך לממונה שלך יש את הנוחות של הידיעה מתי תחזור. סביר להניח שהבקשה שלך תלך הרבה יותר טוב אם תוכל לספק מושג לגבי המועד שבו תחזור. גם אם אתה לא יכול לספק תאריך מדויק, זה עדיין עדיף לתת המעסיק שלך פרק זמן כללי של כמה זמן אתה מצפה להיות נעלם.

10. לתכנן את הכספים שלך לפני הגשת הבקשה שלך. ודא שאתה יכול לשלם את החשבונות שלך ללא תזרים מזומנים רגיל מהעבודה שלך. אתה בדרך כלל תוכל למשוך בקשה לחופשה מסיבות כלכליות, אבל אתה צריך למנוע את המבוכה אם אפשר.

11. פגוש עם נציג משאבי אנוש כדי לחקור את ההשלכות על היתרונות שלך אם אתה לוקח חופשה. אם אתה לוקח חופשה מסיבות מכוסה על ידי FMLA, המעסיק שלך יהיה חייב להמשיך לספק כיסוי ביטוחי. עם זאת, אתה עדיין תהיה אחראית על אותו עובד תרומה פרמיה ששילמת לפני היציאה שלך.

12. תכנן את השלבים הבאים לפני הגשת הבקשה. אם המעסיק שלך אומר לא, האם תמשיך עם העבודה שלך, או שאתה צריך לעזוב לצמיתות? השלבים הבאים ישתנו באופן משמעותי בהתאם לסיבות שלך לחופשה, ואם אתה הגשת הבקשה מתוך "רוצה" או מתוך "צורך". כך או כך, אתה צריך לחשוב על כמה איך תגיב אם הבקשה שלך נדחתה.

זכאות לחופשה רפואית של היעדרות

על פי משרד העבודה האמריקאי, חוק FMLA מכסה עובדים שעבדו עבור המעסיק שלהם לפחות 12 חודשים; עבדו לפחות 1,250 שעות בשנה שלפני תחילת החופשה; ולעבוד במקום שבו מועסקים לפחות 50 עובדים במקום או בטווח של 75 ק"מ מהמקום.

המעסיקים המכוסים כוללים גופים ציבוריים, כולל מעסיקים ממלכתיים, מקומיים, פדרליים ובתי ספר, יחד עם מעסיקים במגזר הפרטי המעסיקים 50 עובדים או יותר לפחות 20 שבועות עבודה בשנה הנוכחית או הקודמת. המעסיק שלך עשוי גם לספק חופשה רפואית. בדוק עם מנהל או מחלקת משאבי אנוש לקבלת פרטים ומידע זכאות.

דוגמה למכתב המבקשת לעזוב את היעדרות מעבודה

זה השארת מכתב לדוגמה היעדר מספק בקשה בכתב לחופשה מהעבודה מסיבות אישיות. המכתב מציע לענות על שאלות כאשר העובד נמצא בחופשה ומספק תאריך החזרה לעבודה.

השם שלך
הכתובת שלך
העיר שלך, המדינה, מיקוד
מספר הטלפון שלך

תַאֲרִיך

שֵׁם
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד

מר היקר /. שם משפחה:

אני מבקש לבקש חופשה שלושים יום מסיבות אישיות. אם אפשר, אני רוצה לעזוב את העבודה ב -1 ביולי ולחזור ב -1 באוגוסט.

אם אושרה, אני יהיה בנסיעה במהלך פרק זמן זה, אבל אני אשמח לסייע בכל השאלות באמצעות דוא"ל או טלפון.

תודה רבה לך על השיקול שלך.

בכנות,

החתימה שלך (מכתב עותק קשיח)

השם שלך

דוגמה רפואית של היעדרות רפואית

מר סמית' היקר:

אני רוצה לבקש חופשה מסיבות רפואיות. אני יהיה ניתוח שבר ב -1 בספטמבר ומצפים לחזור לעבודה כשלושה שבועות מאוחר יותר.

אני יכול לספק תיעוד בכתב של המנתח, במידת הצורך.

תודה רבה לך על השיקול שלך.

בכנות,

השם שלך

דוגמאות נוספות למכתבים

האם אתה צריך לבקש חופשה מסיבה אחרת? סקירת דוגמאות נוספות של מכתבים המבקשים חופשה מהעבודה מסיבות שונות. הקפד להתאים את המכתב שלך לנסיבות האישיות והמקצועיות שלך, כמו גם את מדיניות החופשה של החברה שלך.