טיפים לעיצוב הודעות דוא"ל לקבל קרא
במהלך חיפוש העבודה שלך, סביר להניח שתשלח הודעות אימייל רבות, כולל מכתבי כיסוי , הערות תודה והודעות לחיבורים הקשורים לחיפוש עבודה.
בהודעות האימייל האלה, תרצה להימנע משגיאות מביכות (כגון שגיאת איות של מישהו). כמו כן, אתה רוצה לוודא לכתוב הערות לקבל תגובה. המשך לקרוא מידע על כללי התנהגות דוא"ל, יחד עם עצות על איך לעצב ברכה.
התחל את הדוא"ל שלך עם ברכה מקצועית
חתירה לבהירות בשורת הנושא שלך. בחר משהו ישיר שמזהה את מטרת הדוא"ל שלך, כגון "זמן הפגישה השתנה" או "שאילתה מהירה על ההצעה שלך". הימנע התנדנדות גזר עם טיזר כמו "אני צריך להודיע לך ..." המנסה לפתות את הקריאה לפתוח את הדוא"ל כדי לקבל את הכוונה.
אנשים לעתים קרובות להחליט אם לפתוח דוא"ל מבוסס על שורת הנושא, אז לבחור אחד המציין בבירור את המטרה שלך.
השתמש ברכה מקצועית. כלול ברכה מתאימה לנסיבות ולמקבל. יש ברכות כי הם מקובלים בדוא"ל אשר אינם משמשים מכתב רגיל, ברכות המשמשים את שניהם.
בחר ברכה המבוססת על כמה טוב אתה יודע את האדם שאתה כותב ואת סוג ההודעה שאתה כותב. לדוגמה, אם אתה כותב מישהו שאתה מכיר, "היי ג 'ים" הוא מתאים. "מר סר היקר, סמית", יהיה מתאים כאשר יגיש בקשה לעבודה או לכתוב מכתב עסקי.
הימנע פתיחת דוא"ל עם "היי" שהוא מאוד פורמלי ובדרך כלל לא נעשה שימוש במקום העבודה.
גם ביישן "היי אנשים" או "היי חבר 'ה", גם אם את אופי הדוא"ל שלך הוא רגוע.
הנה כמה דוגמאות של ברכות להשתמש :
- שם פרטי יקר (שם זה עובד היטב אם אינך מכיר את המין של האדם שאליו אתה כותב)
- שם פרטי יקר (בעת שליחת אימייל למישהו שאתה מכיר)
- שלום Firstname (בעת שליחת דוא"ל למישהו שאתה מכיר)
- מר היקר /. שם משפחה
- מר היקר /. שם פרטי שם משפחה
- ד"ר Lastname יקר
- לכל מאן דבעי
- מנהל משאבי אנוש יקר
- מנהל שכירות יקר
הוסף את כתובת האימייל לאחרונה. אם אין לך אפשרות לבטל הודעת דוא"ל, הוסף את הכתובת האחרונה אם אתה נוטה לקבל אצבע מהירה. הזן את שם הנמען רק כאשר אתה בטוח שהאימייל מוכן לפעולה.
הימנע משגיאה ישנה של "השב לכולם". צפה באצבע ההדק כאשר נתק את השב לכולם. שקול אם כולם ברשימה באמת צריך לקרוא את מה שיש לך להגיד. שים לב גם להודעות אימייל ישנות יותר בשרשרת, שאולי לא תרצה שמישהו ברשימה 'הצג הכל' יראה.
לכו על ההומור. הומור יכול להיות קשה להבחין בדוא"ל מאז הטון שלך לא בהכרח לזרוח דרך. ללא שפת גוף, הבעת פנים, או מקצב, הומור יכול ליפול שטוח או אפילו בכוונה להעליב את הקורא. לשחק את זה בטוח ולהשאיר אותו.
לְהַגִיהַ! אל תעשה את הטעות של לחשוב שאנשים יסלח שגיאות הקלדת הודעות דוא"ל לא רשמית או כי טעויות הם צפויים אם אתה מקליד בטלפון שלך. אתה יכול להישפט בחומרה על ידי טעויות הדוא"ל שלך, במיוחד אם הם משתוללים. אל תסמוך על בודק איות אשר יכול לעתים קרובות לבחור את המילה הלא נכונה בשבילך - הגהה מיילים שלך בדיוק כמו שאתה היה מסמך חשוב .
במיוחד, תמיד לבדוק לבדוק פעמיים כי שמות האנשים מאויתים כראוי.
אל תשתמש באמוג'ים או בסמלי הבעה. יותר ויותר, הודעות דוא"ל יגיעו להודעות טקסט. הודעות במקום העבודה כוללות לפעמים 'emo-up' אמוג'י או פרצופים מחייכים. למרות שהם הופכים נפוצים יותר, להימנע emojis וסמלי הבעה בהתכתבות רשמית. (עצה: אם ברכת הדוא"ל שלך משתמשת בשם משפחה, זה סימן בטוח שאתה צריך לעזוב את emojis וסמלי הבעה.)
זכור כי הדוא"ל נמשך לנצח. חשוב פעמיים לפני שליחת הודעת אימייל למשהו אישי או סודי, לפטר מישהו באמצעות דוא"ל, לזלזל במישהו או לענות בזעם.
אלה סוגים של אינטראקציות עשוי להיות טוב יותר נעשה באופן אישי. כלל עשרים וארבע השעות הוא טוב. אם אתה לא בטוח אם אתה צריך לשלוח את ההודעה, או לא, לחכות עד למחרת להחליט. עוד כלל אצבע טוב: אל תכתוב שום דבר בדואר אלקטרוני, כי אתה לא מוכן להיות משותף לציבור (בתצהיר, למשל, או על מדיה חברתית).
עוד על כתיבה ושליחה של דוא"ל: דואר אלקטרוני כללי התנהגות טיפים מחפשי עבודה מכתב ברכות וברכות