פורמט זה הוא רק מדריך. וריאציות והתאמות אישיות נפוצים. רוצה להוריד את המדגם ללא הגרפיקה? לחץ על הורד דוגמאות כאן או בתפריט למטה.
בלוק מלא מכתב עסקים רכיבים
כתובת חזרה: אם יש לך נייר מכתבים, יש לדלג על כך. אחרת, הקלד את שמך, את כתובתך ואת מספר הטלפון שלך. בימים אלה, נפוץ לכלול גם כתובת דוא"ל.
תאריך: הקלד את תאריך המכתב שתיים עד שש שורות מתחת לכותרת. שלושה הם סטנדרטיים. אם אין נייר מכתבים, הקלד אותו במקום שמוצג.
קו הפניה: אם הנמען מבקש מידע ספציפי, כגון הפניה לעבודה או מספר חשבונית, הקלד אותו בשורה אחת או שתיים, מיד מתחת לתאריך (2). אם אתה משיב על מכתב, עיין בו כאן. לדוגמה:
- Re: עבודה # 625-01
- Re: המכתב שלך מתאריך 1/1 / 200x.
הודעות דואר מיוחדות: הקלד את כל התווים באותיות רישיות, אם יש צורך בכך.
דוגמאות מכילות:
- משלוח מיוחד
- דוֹאַר רָשׁוּם
- דואר אויר
רישומים ב-הגעה: הקלד את כל התווים באותיות רישיות, אם יש צורך בכך. ייתכן שתרצה לכלול סימון על התכתבות פרטית, כגון מכתב התפטרות. כלול אותו על המעטפה. דוגמאות לכך הן:
- אישי
- סוֹדִי
כתובת פנים: הקלד את השם והכתובת של האדם ו / או החברה שאליו אתה שולח את המכתב, שלושה עד שמונה שורות מתחת לרכיב האחרון שהקלדת.
ארבע שורות הן סטנדרטיות. אם תקליד קו Attention, דלג על שם האדם כאן. לעשות אותו דבר על המעטפה.
קו תשומת לב: הקלד את שם האדם שאליו אתה שולח את המכתב. אם תקליד את שמו של האדם בכתובת הפנימית, דלג על זה. לעשות אותו דבר על המעטפה.
המלצה: הקלד את שם הנמען כאן. הקלד מר או גב '[שם משפחה] כדי להראות כבוד, אך אל תנחש איות או מין. כמה הסתייגויות נפוצות הן:
- נשים:
- רבותיי:
- אדון נכבד:
- אדוני היקר או גברת:
- שלום [שם מלא]:
- לכל מאן דבעי:
Subject Line: הקלד את תמצית המכתב באותיות רישיות, או שמאלה או שמאלה. להיות תמציתית על שורה אחת. אם תקליד קו הפניה, שקול אם אתה באמת צריך את השורה הזו. אמנם זה לא ממש הכרחי עבור רוב המכתבים הקשורים לעבודה, דוגמאות להלן.
- נושא: התפטרות
- מכתב הפניה
- עבודת חקירה
גוף: הקלד שני רווחים בין משפטים. שמור את זה קצר עד לנקודה.
סגור חינם: מה שאתה מקליד כאן תלוי את הטון ואת מידת הפורמליות. לדוגמה:
- בכבוד רב (רשמי מאוד)
- בכבוד רב (טיפוסי, פחות רשמי)
- באמת שלך (מנומס, נייטרלי)
- בלבביות שלך (ידידותי, לא רשמי)
חתימת חתימה: השאר ארבעה שורות ריקות לאחר הסגירה חינם כדי לחתום את שמך.
חתום את שמך בדיוק בזמן שאתה מקליד אותו מתחת לחתימה שלך. הכותרת היא אופציונלית בהתאם הרלוונטיות ואת מידת הפורמליות. דוגמאות לכך הן:
- ג'ון דו, מנהל
- פ 'סמית'
מנהל, תמיכה טכנית - RT ג 'ונס - מהנדס שדה
זיהוי ראשוני: אם מישהו הקלדת את המכתב בשבילך, הוא או היא היו בדרך כלל לכלול שלושה ראשי התיבות שלך בכל אותיות רישיות, ואז שניים שלו או שלה בכל תווים קטנים. אם הקלדת את המכתב שלך, פשוט לדלג עליו כי השם שלך כבר לחסום חתימה. סגנונות נפוצים הם למטה.
- JAD / ס"מ
- JAD: ס"מ
- דקל
מארז סימון: שורה זו אומרת לקורא להסתכל במעטפה יותר. הקלד את הסינגול רק עבור אחד בלבד, רבים יותר. אם אינך מצרף דבר, דלג עליו. סגנונות נפוצים הם למטה.
- קַרפִּיף
- מארזים: 3
- גידור (3)
עותק: מעמיד עותקים של עותקים (עותקים פחמן לשעבר). רשום את שמות האנשים שאליהם אתה מפיץ עותקים, בסדר אלפביתי. אם הכתובות יהיו שימושיות לנמען המכתב, הוסף אותן. אם לא להעתיק את המכתב שלך לאף אחד, לדלג על זה.
טיפים כלליים
- החלף את הטקסט בסוגריים [] עם הרכיב המצוין. אל תכתוב את הסוגריים.
- נסה לשמור את המכתבים בדף אחד, אך ראה עמוד 2 של מדגם זה אם אתה זקוק לדפי המשך.
- כמה שורות ריקות שאתה מוסיף בין השורות הדורשות יותר מאחד, תלוי כמה שטח זמין בדף.
- כנ"ל לגבי השוליים. אחד וחצי אינץ '(108 נקודות) עבור אותיות קצרות אחת אינץ' (72 נקודות) עבור אותיות ארוכות יותר הם סטנדרטיים. אם יש נייר מכתבים, המיקום שלו קובע את השוליים העליונים בעמוד 1.
- אם לא תקליד אחד מהרכיבים הפורמליים יותר, אל תשאיר מקום עבורם. לדוגמה, אם לא תקליד את השורה 'הפניה', 'הודעות דואר מיוחדות' ו'סימונים נכנסים ', הקלד את' כתובת פנים 'ארבע שורות מתחת לתאריך.