שליחת הודעות דוא"ל או מכתבים לספקים וספקי שירות המעידים על הערכה כנה לעבודה שלהם היא דרך טובה לשמור על יחסים עסקיים חיוביים הדדית מועילה.
מה לכתוב במכתב או בדוא"ל
מכתבי תודה צריך להתחיל עם הצהרה פשוטה להודות הספק עבור השירות שלהם. שאר המכתב יהיה רשימה סיבות מדוע אתה אסיר תודה על היכולת לסמוך עליהם, כמו גם הצהרה של תקווה להמשך היחסים העסקיים שלך איתם בעתיד.
חשוב לציין את הסיבות הספציפיות לכתיבת המכתב. הערה מעורפלת תודה לא תהיה הכרת תודה ורגש אתה מנסה להציג. במקום פשוט, "תודה על העסק שלך," לכתוב הצהרות כמו "זה היה כל כך הרבה שאנחנו יכולים להסתמך על משלוחים עקבית שלך במהלך מזג האוויר הקשה בחורף", או "העסק שלנו יש פרחה מאז הקמנו את החוזה שלנו חמש לפני שנים, "או" תודה על הנכונות שלך להתאים את הצורך שלנו עבור שירות סוף שבוע מדי פעם, למרות שקיבלו הודעה קטנה מאוד מראש. "
דוגמאות ספציפיות יעזרו לחזק ולאשר את הנקודה שאתה עושה - כי אתה זוכר את הזמנים שבהם הם הלכו קילומטר נוסף כדי לספק שירות יוצא מן הכלל.
הנה כמה דוגמאות להודעות דואר אלקטרוני לעסקים שלחת לספקים שעזרו במיוחד:
דוגמאות עסקים תודה מכתבים עבור ספק
דוגמה # 1
שורת הנושא: תודה
ג'ואן היקרה,
אני באמת מעריך את כל העזרה שלך לקבל את המסעדה שלנו מוכן לפתיחת הלילה.
אתה כבר שם, עוזר בכל מקום ובכל פעם הצורך עבור אלה בחודשים האחרונים.
מאת הזמנת אספקה, לפקח על הקמת חדר האוכל, כדי לעזור עם התפריט ושיווק - לא היינו יכולים לעשות את זה ללא שירותי ייעוץ מומחה שלך.
הכל סוף סוף לבוא ביחד, ואנחנו מוכנים לפתוח את הדלתות לציבור, סמוך ובטוח - הודות לעבודה הקשה שלך - כי הפתיחה הגדולה שלנו יהיה אחד בלתי נשכח, כי קובע את המוניטין שלנו כמו החדש הכי חם "ללכת" נקודה ב הקהילה!
אני מאוד מעריך את הסיוע שלך ואני מצפה להמשיך לעבוד יחד.
בכנות,
מרווין
דוגמה # 2
שורת הנושא: תודה רבה!
יקר EJB ובניו,
אני כותב כדי להודות לך על איכות השירות המסופק על ידי החברה שלך. אנו מעריכים את שירות הלקוחות האדיב, האדיב שלך, את רמת הפירוט ואת האחריות שהפגנת על כל פרויקט, ואת האופן שבו אתה מנהל עסקים בכללותה. יש לנו, ונמשיך, ממליצים על השירות שלך לחברות ואנשי קשר אחרים. הצוות שלנו לא יכול להיות מרוצה יותר עם העבודה שלך, ואנחנו מצפים להמשיך את הקשר הזה
כל טוב,
שרה
דוגמה # 3
שורת הנושא: תודה
גב 'גארט היקרה,
ברצוננו להביע הערכה כנה שלנו לשירות שלך לנו כאחד הספקים הכי אמין שלנו קבוע.
מאז חתמנו על החוזה שלנו, סיפקת מוצרים באיכות הגבוהה ביותר עם שירות לקוחות אפילו יותר. משלוחים מתקבלים לעתים קרובות מוקדם מהצפוי, ואתה מהיר כדי לפתור את כל הבעיות המתעוררות.
אנו מצפים להאריך את החוזה שלנו איתך במשך שנים לבוא ומקווים תמשיך לספק שירות מעולה כזה לנו. לא יכולנו לנהל את העסק שלנו בלעדיך! אנו מודים לך על שנה טובה בעסקים ביחד, ואנו מצפים להרבה יותר.
ברכות חמות,
אווה דניאלסן
למה לכתוב מכתבים תודה?
יהיו פעמים רבות במהלך הקריירה שלך, כאשר תצטרך לכתוב מכתבי תודה. הנה איך לכתוב מכתב תודה כולל מי להודות, מה לכתוב, ומתי לכתוב מכתב תעסוקה תודה.
מכתב תודה הוא רק דוגמה אחת של מכתב תצטרך דרך הקריירה שלך.
אותיות עסקיות אחרות כגון מכתבי כיסוי, מכתבי ראיון, מכתבי מעקב, מכתבי קבלה ודחיית עבודה, מכתבי התפטרות ומכתבי הערכה הם כולם חשובים.