אנשים אוהבים לדעת שהם מוערכים, ואפילו הודעת דוא"ל מהירה יסייע מלט היחסים שלך עם הסופר התייחסות שלך, ואולי יגרום להם אפילו יותר מוכן לעזור לך שוב בעתיד.
בשום מקום זה לא חשוב יותר מאשר כאשר מישהו עשה לך טובה, למשל על ידי כתיבת מכתב מקצועי או אישי של התייחסות . כתיבת מכתבי סימוכין דורשת זמן ואנרגיה, ולרובנו יש מעט מאוד. איש קשר שעושה את המאמץ לכתוב לך הפניה הוא מזיז אותך לפני כמה סדרי עדיפויות על רשימת צפוף לעשות. חשוב שתכיר בכך, ותודה להם על הטרחה.
בעשותך כך, אתה לא רק עושה אמא שלך גאה שהיא לימדה אותך איך להתנהג כל כך לפני שנים; אתה גם ביסוס חיבור עם מישהו שכבר הוכיח כי הוא או היא מוכנה ללכת קצת מאמץ בשמך. זה עסק טוב, כמו גם נימוסים טובים.
החדשות הטובות הן כי מכתבי תודה אלה אינם דורשים השקעה רבה מצידך - בהחלט לא בהשוואה עם מכתב התייחסות הם נועדו להודות.
לעתים קרובות, אתה יכול לשלוח את התודה שלך באמצעות הדוא"ל, ולנצל את הזמן המהיר של הטכנולוגיה להסתובב זמן לשמור את עצמך חותמת בתהליך.
שים לב שאם אתה הולך בדרך זו, הזמן הוא המהות. שליחת דוא"ל בהקדם האפשרי לאחר קבלת מכתב ההתייחסות שלך מראה שאתה מעריך את טובה וכי העניין שלך הוא להודות להם מהר ככל האפשר.
(כמו כן, שים לב כי דוא"ל תודה לך לא תמיד את האפשרות הטובה ביותר, עוד על זה תוך דקה).
מה דואר אלקטרוני הפניה תודה מכתב צריך לכלול
אימייל מכתבי תודה יכול להיות קצר ומתוק. אין צורך להוציא פסקאות המרחיבות את התודה שלך, אך אתה רוצה לוודא שההערה שלך מכילה את הפרטים הבאים:
- שורת נושא ברורה, אזכור הפניה באופן ספציפי.
- הכרה בחשיבות ההפניה, למשל "אני יודע שמלה טובה שלך עברה דרך ארוכה כדי להשיג לי את העבודה".
- תודה שלך.
- כל החלקים הרגילים של מכתב דוא"ל עסקי , כולל ברכה וסגירה.
- כתיב מדויק ומדויק מבחינה דקדוקית. הקדש תשומת לב מיוחדת לאייות של שמות נכונים. תודה שמבחינה שגוייה בשם הנמען מרגישה פחות אמיתית.
כאשר לא כדאי לשלוח מכתב תודה שלך באמצעות דוא"ל?
אימייל הגיע דרך ארוכה במונחים של קבלה כאמצעי לשלוח תקשורת עסקית חצי פורמלית, אבל יש פעמים כאשר פתק תודה פיזית היא בחירה טובה יותר. באופן כללי, אתה צריך ללכת עם נייר מיושן טוב דיו אם:
- מכתב ההתייחסות נכתב גם על נייר ובדיו.
- זה היה התייחסות לעבודה, והענף שלך הוא קצת מסורתי.
- האדם עושה את הפניה נוטה לשלוח הערות פיזית תודה.
גם במקרה זה, הדוא"ל יכול להיות שימושי, עם זאת - זה בסדר בהחלט לשלוח הכרה מהירה של הערכה שלך באמצעות הדוא"ל ולאחר מכן מכתב רשמי לאחר מכן. אתה בקושי הולך לטעות על ידי נקיטת צעד נוסף. בעידן שבו רובנו משלמים את החשבונות שלנו באינטרנט ולשלוח הזמנות צד על הדוא"ל, פתק בפועל יכול להגיד הרבה על ההערכה שלך. זה יהיה גם בולט במוחו של הנמען כמו משהו מיוחד.
דואר אלקטרוני הפניה מכתב מכתב תודה
הנה דוגמה הודעת דוא"ל אומר תודה על הפניה. מדגם זה גם מודיע הסופר התייחסות כי האדם נשכר.
שורת נושא: הפניה אל Greg Doubleday
ד"ר זאן היקר,
אני באמת מעריך את ההתייחסות שנתת לבית ההארחה טאון גרופ.
ג'ודי סמית' התקשרה אלי והודיעה לי שקיבלתי את העבודה.
התמיכה שלך אומר הרבה, ואני בטוח הביטחון שלך בי עזר לה לעשות את ההחלטה שכירת כל כך מהר.
כל טוב,
גרג דאבלדיי
עוד על מכתבי סימוכין: הפניה תודה מכתב דוגמאות הפניות מקצועיות הפניות אישיות ותווים