כיצד ביעילות ביל זמן

זמן חיוב 101

מעקב אחר זמן החיוב ללקוחות הוא חלק חשוב ובלתי נמנע של עבודה במשרד עורכי דין. שותפים, שותפים, עורכי דין , צוותי הליטיגציה ותוכני זמן אחרים מפרישים את זמנם בשיעורים של שש, עשרה או חמש עשרה דקות, בהתאם למדיניות המשרד ולהוראות הלקוח. אם לא תצליח לחייב את הזמן שלך, המשרד לא יכול חשבונית הלקוח ואת המשרד לא מקבל תשלום. לפיכך, שמירת זמן היא פונקציה חיונית להצלחה המשרד.

כמו משפטית להגדיל, לקוחות הפכו להיות יותר מודעים עלות טק ידע. כתוצאה מכך, הלקוחות בוחנים חשבונות משפטיים מקרוב ומעסיקים מגוון רחב של יישומי מסדי נתונים באופן אלקטרוני למיין ולנתח נתוני החיוב. מגמה הולכת וגוברת של חיוב אלקטרוני (חשבוניות אלקטרוניות) העלתה חשבוניות משפטיות לביקורת מוגברת, למשא ומתן ולמחלוקת.

בין אם אתה חדש זמן החיוב או שומר זמן ותיק, את הטיפים הבאים יכולים לעזור לך ליצור מהירה, מדויק ומדויק ערכי זמן.

מלאכה תיאורים מפורטים חיוב

תיאורי משימות מפורטים הם מרכיב יסודי של חשבונית מנוסחת היטב. חשוב שתאור המאמצים שלך יכלול פרטים מספיקים כדי לאפשר לבודק לאמוד את טבעו ואת הכשרון של המשימה.

להכות את האיזון הנכון בין קיצור ופרטים יכול להיות מסובך. תיאור משימה ארוך מדי ומילולי מגביר את העמימות ומדלל את ההבנה.

תיאור קצר מדי מקשה על הערכת מידת ההתאמה של המטלה המבוצעת והזמן המושקע. לדוגמה, ביטויים משלימים כגון "סקירת קבצים", "הכנה לניסיון" ו"סקירת מסמכים "אינם מעטים לספר את הסיפור של מה שעשית ולמה אתה עוסק במשימה מסוימת.

במקום "סקירת מסמכים", תיאור טוב יותר הוא "סקירה של קבוצת התובעים השנייה של התובע".

הימנע חיוב בלוק

חסימת החיוב היא הנוהג של רישום קבוצה של משימות בסיכום בלוק תחת ערך חד פעמי. לדוגמה: "טיוטת בקשות חקירה; ועידת טלפון עם ד"ר בראון מחדש: דו"ח מומחה; לסכם את התצהיר של מר סמית; לסקור ולשנות התכתבות לעורך דין מנוגד. 7.3 שעות ".

לקוחות מכירים בחיוב הבלוק כאסטרטגיה להסרת היעילות. יתר על כן, בתי משפט רבים אינם מאפשרים חיוב בלוק, משום שהוא מעכב החזר אפקטיבי של שכר טרחת עו"ד בעקבות פסק דין. דרך יעילה יותר לחיוב היא לפרט בנפרד כל פעילות עצמאית ואת הזמן המתאים.

זמן שיא מיד

הקלטת הזמן שלך מיד לאחר השלמת המשימה היא הדרך הטובה ביותר להבטיח דיוק. ניסיון לשחזר ימי עבודה (או שבוע או חודשים) אחרי מעשה הוא קשה ומעודד זמן "ריפוד" (ניפוח הזמן בפועל בילה על משימה למלא פערים של זמן לא ידוע).

אתה עלול למצוא את זה לא מעשי להיכנס כל משימה לתוך התוכנה timekeeping שלך ברגע שאתה להשלים את זה. לכן, זה חכם כדי לפתח מערכת להקלטת זמן המעודד זמן משמרת.

כמה timekeepers להכתיב כל משימה מיד לאחר שהם ביצעו את זה ויש להם את זה transcribed בסוף היום. אחרים מוצאים את זה קל יותר לשמור על מחברת זמן, להקליט כל משימה ביד ולאחר מכן להזין אותו (או שיש מזכירה להיכנס אליו) בסוף היום, השבוע או תקופת החיוב.

זכור את הקהל שלך

כמו כל מסמך שאתה מכין לביקורת של אחר, חשוב לזכור את הקהל בעת הקלטת רשומות זמן. אתה עשוי לדעת את הפרט בודק את החשבונות שלך - אולי את היועץ הפנימי שהוקצה הקובץ. מבין, עם זאת, הסקירה עשויה לא להסתיים שם. במקרים רבים, חשבונית מעובדת על ידי מספר אנשים ברמות שונות בתוך החברה ומחוצה לה, כולל אנשי מקצוע משפטיים, רואי חשבון עם התאגיד הלקוח ורואי החשבון של צד שלישי.

בהקלטה הזמן שלך, עדיף להימנע קיצורים, סלנג, וז'רגון מורכב. השתמש בטרמינולוגיה משפטית תמציתית, אך זכור שהגליונות שלך עשויים להיבדק על ידי אנשים שאינם מאומנים בחוק.

להכיר את עצמך עם מדיניות הלקוח מדיניות

לכל לקוח יש מדיניות ונהלי חיוב משלו. מדיניות זו נכללת לעתים קרובות במכתב השימור או במכתב ההתחייבות של הלקוח. מדיניות החיוב הזו עשויה לקבוע מגבלות צוות, הנחיות תקציבית, מדיניות תשלומים והנחיות ספציפיות לשמירת זמן. על ידי ההכרה של כללי הקרקע מלכתחילה, אתה יכול לאחראי בצורה אחראית יותר על הזמן שלך ולעמוד בציפיות הלקוח.

לקוחות עסקיים עושים שימוש מוגבר של חיוב מבוסס משימות. חיוב מבוסס משימות עוקב אחר חיוב של חברה באמצעות משימת התדיינות משפטית. לכל פעילות מהותית מוקצה קוד מחשב שנבחר מראש על ידי הלקוח. החשבונית המקודדת ממוינת ומנתחת באופן אלקטרוני, ומאפשרת ניתוח מעמיק של חשבונית. חלק מההיכרות עם מדיניות החיוב של הלקוח הוא למידה נכונה והחלת מספר רב של קודי חיוב מיוחדים המבוססים על משימות ייחודיים לכל לקוח.