זה לעתים קרובות הדבר האחרון שאתה חושב על בעת כתיבת קורות חיים , אבל פורמט הקובץ שבחרת עבור קורות החיים שלך הוא מאוד חשוב. אם אתה שולח את קורות החיים שלך בפורמט זה בלתי אפשרי או פשוט קשה המעסיק לפתוח, הוא או היא עשויה לזרוק את הבקשה שלך.
כיצד לבחור את פורמט הקובץ עבור קורות החיים שלך
על פי סקרי המעסיקים, 99% מהמעסיקים מעוניינים בקובץ .doc (קובץ Microsoft Word) או בקובץ PDF של קורות החיים שלך.
עם זאת, ישנם מספר גורמים שיש להביא בחשבון בעת בחירת פורמט לחדש שלך.
בצע את כל ההוראות
פורמט הקובץ המעסיק רוצה עשוי להשתנות בהתאם למערכת מעקב של החברה המבקש (ATS). לדוגמה, מערכות מעקב מסוימות אינן תואמות לקובצי PDF. המעסיק יכול גם לבקש פורמט מסוים תלוי איך אתה שולח את קורות החיים שלך - פרסום זה באינטרנט או בדוא"ל.
אם אתה שולח את קורות החיים שלך באינטרנט, יש הוראות על איזה פורמט קובץ להשתמש וכיצד להעלות את קורות החיים שלך. כמה רישומים עבודה אפילו לציין באיזה פורמט אתה צריך דוא"ל קורות החיים שלך.
עבור יישומים בדוא"ל, המעסיקים עשויים להיות מודאגים מפני וירוסים, אשר נמצאים לעתים קרובות קבצים מצורפים לדוא"ל. במודעה למודעה, מעסיקים רשאים לציין שכל מסמך שנשלח בדוא"ל הוא מסמכי PDF, שהם ללא וירוסים. מעסיקים מסוימים עשויים לבקש ממך להעתיק את קורות החיים שלך ישירות לתוך הגוף של הדוא"ל שלך, הימנעות קבצים מצורפים לחלוטין.
חשוב מאוד לעקוב אחר ההנחיות בפרסום העבודה. אל תשלח פורמט קובץ אחר או שקורות החיים שלך לא יהיו ניתנים לצפייה ו / או אולי לא ייבדקו.
האם אתה צריך להשתמש .Doc או .Docx ב- Microsoft Word?
הקפד לשמור את קורות החיים שלך כקובץ .docx, המהווה את ברירת המחדל בגירסאות העדכניות ביותר של Microsoft Word מאז 2007.
בעוד Docx הופך נפוץ יותר, לא כל המעקב מערכות המעקב יכול לקרוא אותם, קורות החיים שלך עשוי לצאת משובש. במקום זאת, שמור את קורות החיים שלך כקובץ doc.
כדי לשמור את קורות החיים שלך כמסמך Word (.doc), לחץ על קובץ, שמור בשם, והקלד את שם הקובץ שאתה נותן את קורות החיים שלך. תחת "תבנית", בחר "Word 2004-2007 מסמך (.doc)."
היתרונות של שמירת קורות החיים שלך כקובץ PDF
בעוד כמעט לכל חברה יש Microsoft Word או גישה ל- Google Docs, מה שהופך את פתיחת קובץ .doc או .docx בקלות, ישנם כמה יתרונות משמעותיים לשמירת קורות החיים שלך כקובץ PDF.
Microsoft Word ותוכניות עיבוד תמלילים אחרות מציבות לעתים קרובות שורות מתפתלות מתחת למילים באיות שגוי או שגיאות דקדוקיות. אבל רבים של "טעויות" אלה הם לא ממש טעויות בכלל כשמדובר קורות חיים.
הרבה מילים ז 'רגון או שמות החברה, למשל, לא יכול להיות במילון תוכנית עיבוד תמלילים, אבל זה לא אומר שהם מאויתים בצורה שגויה. על ידי שמירת קורות החיים שלך כקובץ PDF, הקווים הדקיקים האלה, שעשויים להסיח את דעתם של מנהלי גיוס העובדים המופיעים במסמך על המסך, לא יופיעו.
בנוסף, בעוד שני מחשבי Mac ו- PC יכולים להפעיל את Microsoft Word, מסמכים מופיעים לעתים קרובות כאשר הם נפתחים במחשב Mac מאשר בעת פתיחתם במחשב.
ייתכן שחלק מהעיצוב הקפדני שלך לא יופיע כראוי אם מנהלי הגיוס משתמשים במערכת הפעלה אחרת. זה לא המקרה עם מסמכי PDF.
אם אתה שולח קורות חיים ישירות אל איש קשר או מנהל גיוס באמצעות דוא"ל, PDF הוא לעתים קרובות האפשרות הטובה ביותר שלך. לקבלת קורות חיים שנשלחו באמצעות מערכת יישום, בצע את ההוראות המפורטות.
כדי לשמור מסמך כקובץ PDF, עבור אל "קובץ" ו"שמור בשם "ב- Microsoft Word. בתיבה שנפתחת, בחר "PDF" מהתפריט הנפתח "תבנית". כדי לשמור מסמך Google כקובץ PDF, עבור אל 'קובץ' ולאחר מכן בחר 'הורד בשם' ובחר 'מסמך PDF'.
מתן שמות לקורות החיים שלך
לא משנה מה הפורמט שתבחר, לוודא את הכותרת של קובץ לחדש הוא ברור ופשוט עבור המעסיק. אלא אם כן יישום העבודה מייעץ אחרת, השתמש בשם שלך כחלק משם הקובץ (כלומר JaneDoeResumed.doc.), לא רק את המילה "המשך". הנה מידע נוסף על איך שם את קורות החיים שלך .
אל תיתן מעסיק עבודה נוספת
המטרה היא להפוך את זה קל ככל האפשר עבור המעסיק כדי לפתוח את קורות החיים שלך וללמוד על הכישורים שלך. לכן, בצע את ההוראות בזהירות, ולשמור על הפורמט שלך ולחדש את הכותרת פשוטה ככל האפשר.